Stagiaire Direction Internationale

Il y a 2 mois


Lyon e, France ECAM LaSalle Temps plein

Dans le cadre du Plan Stratégique ECAM 2025, ECAM LaSalle se mobilise sur un fort axe de développement à l’international, avec une augmentation de la mobilité académique étudiante, entrante et sortante. L’établissement gère actuellement un réseau de près de 100 universités dans 40 pays.

Dans ce contexte, la Direction Internationale recherche un/une stagiaire pour la gestion des mobilités des étudiants ainsi que pour l’organisation d’une « Summer School » à destination d’étudiants nord-américains.

**Missions confiées**

Le/la stagiaire aura un rôle important de soutien logistique et administratif et de prise en charge de l’**opérationnel** dans les activités ci-dessous, sachant qu’ECAM LaSalle a à cœur de fournir un accompagnement de qualité à ses étudiants entrants et sortants. Les missions seront réalisées sous la direction des Coordinateurs Internationaux en charge de chaque programme.

**Accompagnement de la Mobilité sortante**

Environ 350 étudiants partiront en mobilité académique international en 2023/2024, répartis sur environ 90 universités partenaires.

Missions:

- Aide à la constitution des dossiers pour chaque élève
- Envoi et suivi des dossiers à l’université d’accueil
- Saisie dans la base de donnée
- Réception et archivage des documents nécessaires à la validation du programme (relances et suivi)
- Interface avec la scolarité
- Interface avec les étudiants et universités internationales pour les modalités d’inscription

**Summer School - 6 semaines de début juin à mi-juillet**

Organisé par ECAM LaSalle en collaboration avec une université américaine, ce programme « sur mesure » est destiné à une vingtaine d’étudiants américains. Il comprend des cours scientifiques et techniques assurés par un professeur, des cours de français langue étrangère, ainsi que des visites en entreprise et des sorties/activités culturelles.

Missions:

- Préparation du séjour avant l’arrivée : organisation du logement, préparation du planning
- Accueil : aide à l’installation dans les résidences
- Suivi des étudiants tout au long du programme, communication
- Gestion du planning, création et gestion de la documentation de suivi et d’information
- Gestion des visites en entreprise et activités culturelles, et accompagnement de ces sorties
- Organisation et encadrement du parrainage par des étudiants français
- Assistance administrative au professeur visitant et au professeur de français (photocopies, gestion des salles, équipement informatique, etc )
- Bilan du programme et propositions d’amélioration

*En cas de non ouverture de la Summer School en raison de la situation sanitaire les missions seront entièrement dédiées à la gestion du programme de mobilité sortante.

**Profil recherché**
- Licence 3/ Master 1 ou 2 Langues Etrangères Appliquées, ou formation équivalente
- Très bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit. Une 2e langue (espagnol ou allemand) est un plus.
- Bonne capacité d’organisation, de polyvalence et de rigueur. Qualités relationnelles, adaptabilité, ouverture, flexibilité. Sens de l’accueil de publics internationaux.
- Aisance communicationnelle (réponses aux sollicitations de la part des étudiants et relances)
- Disponibilité pour accueillir les étudiants et les accompagner lors des visites et repas prévus dans la Summer School.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique

Type d'emploi : CDD, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 3,90€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



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    il y a 1 jour


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    Il y a 2 mois


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