Assistant Bilingue

il y a 2 jours

Montrouge, France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
ERGALIS recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT BILINGUE pour une mission d'intérim longue durée.

A ce titre, ses principales activités sont les suivantes:
1/ Tâches d'assistanat classique pour LGL
- Gestion des agendas des membres de l'équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel...)
- 2 fois par an, organisation logistique de l'arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l'organisation d'évènements internes...)
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés).

2/ Autres tâches spécifiques
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign...) et aide à la migration des dossiers vers un nouvel outil de GED (iManage)
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)

**Description du profil**:
Niveau d'études
Bac + 3 minimum - Bac +5

Compétences recherchées

Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
Organisation et méthode
Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
Sens du service
Faire preuve d'un sens des responsabilités
Compréhension des enjeux stratégiques
Discrétion et respect de la confidentialité

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique, fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons...

  • Assistant(e) de direction d'entreprise

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France mateam Temps plein

    Offre professionnelle attractive dans l'environnement bancaire. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'assistant(e) de direction d'entreprise. Description du posteCe poste est axé sur la gestion administrative, l'orientation des visiteurs et l'accueil. La bonne communication avec les collègues et les clients est...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Montrouge, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être...

  • Assistant Marketing

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...