Administrateur-trice Fonctionnel
il y a 3 semaines
**Descriptif de la structure**
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent-e-s de l’établissement.
Service de 9 personnes, il est composé d’un chef de service, d’un.e adjoint-e au chef de service, d’une technicienne RH en charge notamment de la formation, d’une gestionnaire en charge notamment des recrutements et des concours, d’un.e administrateur-trice fonctionnel-le, d’une responsable carrière et paie et de trois gestionnaires carrière et paie.
**Les principales missions du service des ressources humaines sont**:
- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agents
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, les effectifs et les compétences
- Piloter la formation professionnelle des agents
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes et élaborer le rapport social unique (RSU)
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible.
**Activités principales**
Depuis janvier 2022, l’Ined utilise un SIRH, solutions Inetum (Astre RH, 4RH, GECCO RH, portails agent et responsable). Au sein du service des ressources humaines, l’administrateur-trice fonctionnel-le SIRH met en œuvre les évolutions du SIRH, contrôle la cohérence des données et assure la sécurisation de la production de la paie. Il est garant de la bonne utilisation du SIRH.
Il collecte, analyse et synthétise les données relatives aux emplois et à la paie, répond aux diverses enquêtes et élabore le RSU.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du SRH, du secrétariat général et la direction de l’Institut. Il a pour objectif auprès des utilisateurs de Astre et au premier chef de l’équipe carrière-paie d’assurer une assistance à la prise en main, à la résolution des problèmes rencontrées et une analyse des incidents remontés.
Il est le garant de la transversalité et du partage des informations au niveau du SRH, avec les autres services et en lien avec le service informatique et le prestataire.
**Administrer la partie fonctionnelle du SIRH**
- Administrer la partie fonctionnelle du SIRH en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils en lien avec la responsable carrière / paie
- Appliquer la veille réglementaire dans Astre RH
- Optimiser les fonctionnalités et l’utilisation de Astre RH
- Apporter un appui technique aux utilisateurs en particulier concernant la saisie des éléments de paie
- Assurer l’interface entre l’équipe carrière / paie et le SIRH:
- Garantir la continuité et la fiabilité des données
- Effectuer des contrôles réguliers
- Rédiger la documentation fonctionnelle et délivrer des formations aux utilisateurs
- Résoudre ou faire remonter les incidents au service informatique et / ou au prestataire
**Participer au pilotage des ressources humaines**
- Piloter la réalisation d’enquêtes, d’études, de statistiques et données RH contribuant en particulier à la stratégie RH de l’établissement et au dialogue social
- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage des RH et notamment pour le suivi des effectifs, des emplois et des compétences
- Mettre en place et suivre des outils d’aide à la gestion et de suivis annuels et pluriannuels (exemples : assiettes de promouvables à l’avancement, estimation des départs et notamment à la retraite, projections d’effectifs par catégorie de population, par corps et par grade)
- Elaborer le rapport social annuel et la déclaration annuelle au FIPHFP, répondre aux enquêtes sur les questions relatives à l’activité RH, participer à la productions des données RH dans le cadre des évaluations du HCERES, répondre aux demandes spécifiques nécessitant un traitement de données RH
**Compétences principales**
**Connaissances**:
- Architecture et environnement du SIRH,
- Méthodes et outils en traitement et analyse de données
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtrise Business Objects
- Connaissance de la gestion de la carrière et de la paie
**Compétences opérationnelles**:
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Aide à la décision
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
**Compéten
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Administrateur-rice Système
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif du Service Informatique et des Systèmes d’Information** Le service informatique et des systèmes d’information (SISI) est un des services d’appui à la recherche de l’Ined. Il a notamment pour mission d’assurer le maintien en condition opérationnelle des systèmes et des réseaux, la gestion des systèmes d'information et leur...
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Administrateur des Ressources Humaines Fonction Publique
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinPrésentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat en tant qu'administrateur des ressources humaines, responsable de l'administration du personnel de la fonction publique. Vous serez chargé de suivre la carrière des agents, de gérer les absences, de constituer et de suivre les dossiers administratifs des agents, ainsi...
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Aubervilliers, Île-de-France afigese - jobboard Temps pleinFonction La ville d'Aubervilliers, membre de l'Établissement public territorial Plaine Commune, recherche un Directeur(trice) de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité (H/F) pour rejoindre son équipe. Responsabilités Développer et mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de petite enfance. Encadrer et organiser les...
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Administrateur académique et gestionnaire
il y a 1 semaine
Aubervilliers, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinMissionL'administrateur académique et gestionnaire du Nouveau collège d'études politiques (NCEP) assure le secrétariat administratif et pédagogique de la licence et du master. Il est au service des étudiants auxquels il assure un service d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de leur cursus. Il a par ailleurs un rôle...
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Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Atalian Maintenance et Energy recherche un Directeur(trice) d'Agence pour son établissement basé à Aubervilliers (93).Compétences requisesPour occuper ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède une expérience confirmée en gestion d'un centre de profit B to B dans le domaine de la maintenance...
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Administrateur de Paie BTP
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France JOB LINK VILLEPINTE Temps pleinA propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un administrateur de paie pour un de nos clients dans le secteur du BTP. Le poste est basé à...
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Animateur(trice) Socio-éducatif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France BATIGERE Temps pleinMissionLe rôle de l'animateur(trice) socio-éducatif consiste à animer des activités auprès des enfants, à les aider avec leurs devoirs et à organiser des ateliers collectifs. Il ou elle doit également être capable de rédiger des projets écrits et de travailler en étroite collaboration avec les équipes.Compétences requisesConnaître...
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Administrateur des ressources humaines territorial
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinAccueilVous rejoindre c'est l'occasion de travailler avec notre équipe dynamique et engagée au sein de l'entreprise SEINE SAINT DENIS HABITAT. MissionsEn tant qu'administrateur des ressources humaines territorial, vous serez responsable de l'administration des agents de la fonction publique. Voici vos principales missions :• Suivre...
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Administrateur de Base de Données Sénior PostgreSQL
il y a 3 jours
Aubervilliers, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinPrésentation du posteL'Econocom France recherche un administrateur de base de données sénior PostgreSQL pour rejoindre son équipe en Ile-de-France. Ce poste est à pourvoir au sein de notre activité Services, qui accompagne les clients grands comptes et institutions publiques dans la transformation de leur système d'information.MissionsLa gestion et la...
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Coordinateur(Trice) Exploitation Maintenance
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France IN'LI Temps pleinEmployer **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...
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Educateur (Trice) de Jeunes Enfants
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France VITALIS MEDICAL Temps pleinFlexibilité, confiance, lienAutant de mots qui caractérisent notre agence Vitalis Médical Paris Nord-Est. Contrats courts ou contrats longs ? Nous vous accompagnerons en fonction de vos besoins et de vos objectifs ! Actuellement Vitalis Médical est à la recherche un(e) **EDUCATEUR (TRICE) DE JEUNES ENFANTS **en CDI à Aubervilliers Vos...
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Expert(e) Technico-fonctionnel ERP H/F
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteVeolia Industries Global Solutions (VIGS) a déployé l'ERP Workday en 2021. Pour assurer la mission de gestion et de maintenance de la solution, nous recherchons un(e) expert(e) technico-fonctionnel pour rejoindre notre équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les habilitations et les accès utilisateurs dans le respect des...
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Expert(e) Technico-fonctionnel ERP H/F
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteVeolia Industries Global Solutions (VIGS) a déployé l'ERP Workday en 2021. Nous recherchons un(e) expert(e) technico-fonctionnel pour rejoindre et renforcer l'équipe chargée de la prise en compte des différents besoins de support et d'évolution de la solution ainsi que son déploiement sur l'ensemble du périmètre...
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Expert(e) Technico-fonctionnel ERP H/F
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseNous sommes un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, fortement impliqué dans la vie locale. Nous sommes engagés pour la diversité et accorder la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.Description du posteNous recherchons un(e) expert(e) technico-fonctionnel pour...
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Administrateur Systèmes
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Seureca Temps plein**Description de l'entreprise** Seureca, pôle d’ingénierie conseil de Veolia, est présent sur tous les continents et s’appuie sur plus de 300 collaborateurs de nationalités différentes. Intégrer notre entreprise, c'est travailler aux côtés d'équipes passionnées par leur métier et engagées pour accompagner leurs clients vers des solutions et...
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Directeur/trice de la Crèche Buisson à Aubervilliers H/F
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe directeur/trice de la crèche Buisson à Aubervilliers est chargé(e) de la responsabilité du projet d'établissement et de l'accueil des enfants et des familles. Il/elle a la responsabilité de l'équipe, de la qualité pédagogique, de l'organisation et du fonctionnement de la structure.Missions principales1. Assurer la mise en...
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Directeur(trice) d'agence F/H
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDescription du posteAtalian Maintenance et Energy recrute un(e) Directeur(trice) d'agence pour son établissement basé à Aubervilliers (93).Vous gérez plusieurs chantiers dédiés à la maintenance multitechnique de grands sites, assisté(e) de votre équipe administrative et d'exploitation.MissionsManagement opérationnelDéfinir la stratégie et les...
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Administrateur Systèmes
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Seureca Temps pleinDescription du postePour la gestion de son pôle systèmes, la DSI de Seureca recherche un administrateur systèmes et réseaux qui supervisera et participera à l'ensemble des projets concourants à la vie et l’amélioration de l’outil informatique et pilotera le pôle Systèmes. Les missions sont très variées et vont du conseil et support aux...
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Expert(e) Technico-fonctionnel ERP H/F
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...
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Directeur(trice) d'agence F/H
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDescription du posteAtalian Maintenance & Energy recrute un(e) Directeur(trice) d'agence pour son établissement basé à Aubervilliers (93).Vos missions seront les suivantes :Management opérationnel :- Définir la stratégie et les objectifs individuels.- Assurer le management des équipes support et d'exploitation.- Superviser la gestion des chantiers.-...