Administrateur-trice Fonctionnel

il y a 3 semaines


Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent-e-s de l’établissement.

Service de 9 personnes, il est composé d’un chef de service, d’un.e adjoint-e au chef de service, d’une technicienne RH en charge notamment de la formation, d’une gestionnaire en charge notamment des recrutements et des concours, d’un.e administrateur-trice fonctionnel-le, d’une responsable carrière et paie et de trois gestionnaires carrière et paie.

**Les principales missions du service des ressources humaines sont**:

- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agents
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, les effectifs et les compétences
- Piloter la formation professionnelle des agents
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes et élaborer le rapport social unique (RSU)
- Garantir un système d'information RH fiable et accessible.

**Activités principales**

Depuis janvier 2022, l’Ined utilise un SIRH, solutions Inetum (Astre RH, 4RH, GECCO RH, portails agent et responsable). Au sein du service des ressources humaines, l’administrateur-trice fonctionnel-le SIRH met en œuvre les évolutions du SIRH, contrôle la cohérence des données et assure la sécurisation de la production de la paie. Il est garant de la bonne utilisation du SIRH.

Il collecte, analyse et synthétise les données relatives aux emplois et à la paie, répond aux diverses enquêtes et élabore le RSU.

Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du SRH, du secrétariat général et la direction de l’Institut. Il a pour objectif auprès des utilisateurs de Astre et au premier chef de l’équipe carrière-paie d’assurer une assistance à la prise en main, à la résolution des problèmes rencontrées et une analyse des incidents remontés.

Il est le garant de la transversalité et du partage des informations au niveau du SRH, avec les autres services et en lien avec le service informatique et le prestataire.

**Administrer la partie fonctionnelle du SIRH**
- Administrer la partie fonctionnelle du SIRH en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils en lien avec la responsable carrière / paie
- Appliquer la veille réglementaire dans Astre RH
- Optimiser les fonctionnalités et l’utilisation de Astre RH
- Apporter un appui technique aux utilisateurs en particulier concernant la saisie des éléments de paie
- Assurer l’interface entre l’équipe carrière / paie et le SIRH:

- Garantir la continuité et la fiabilité des données
- Effectuer des contrôles réguliers
- Rédiger la documentation fonctionnelle et délivrer des formations aux utilisateurs
- Résoudre ou faire remonter les incidents au service informatique et / ou au prestataire

**Participer au pilotage des ressources humaines**
- Piloter la réalisation d’enquêtes, d’études, de statistiques et données RH contribuant en particulier à la stratégie RH de l’établissement et au dialogue social
- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage des RH et notamment pour le suivi des effectifs, des emplois et des compétences
- Mettre en place et suivre des outils d’aide à la gestion et de suivis annuels et pluriannuels (exemples : assiettes de promouvables à l’avancement, estimation des départs et notamment à la retraite, projections d’effectifs par catégorie de population, par corps et par grade)
- Elaborer le rapport social annuel et la déclaration annuelle au FIPHFP, répondre aux enquêtes sur les questions relatives à l’activité RH, participer à la productions des données RH dans le cadre des évaluations du HCERES, répondre aux demandes spécifiques nécessitant un traitement de données RH

**Compétences principales**

**Connaissances**:

- Architecture et environnement du SIRH,
- Méthodes et outils en traitement et analyse de données
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtrise Business Objects
- Connaissance de la gestion de la carrière et de la paie

**Compétences opérationnelles**:

- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Expliciter les besoins et les prioriser
- Aide à la décision
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle

**Compéten



  • Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

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  • Aubervilliers, Île-de-France afigese - jobboard Temps plein

    Fonction La ville d'Aubervilliers, membre de l'Établissement public territorial Plaine Commune, recherche un Directeur(trice) de la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité (H/F) pour rejoindre son équipe. Responsabilités Développer et mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de petite enfance. Encadrer et organiser les...


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    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un administrateur de paie pour un de nos clients dans le secteur du BTP. Le poste est basé à...


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  • Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

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    Présentation du posteL'Econocom France recherche un administrateur de base de données sénior PostgreSQL pour rejoindre son équipe en Ile-de-France. Ce poste est à pourvoir au sein de notre activité Services, qui accompagne les clients grands comptes et institutions publiques dans la transformation de leur système d'information.MissionsLa gestion et la...


  • Aubervilliers, France IN'LI Temps plein

    Employer **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...


  • Aubervilliers, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Flexibilité, confiance, lienAutant de mots qui caractérisent notre agence Vitalis Médical Paris Nord-Est. Contrats courts ou contrats longs ? Nous vous accompagnerons en fonction de vos besoins et de vos objectifs ! Actuellement Vitalis Médical est à la recherche un(e) **EDUCATEUR (TRICE) DE JEUNES ENFANTS **en CDI à Aubervilliers Vos...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du posteAtalian Maintenance et Energy recrute un(e) Directeur(trice) d'agence pour son établissement basé à Aubervilliers (93).Vous gérez plusieurs chantiers dédiés à la maintenance multitechnique de grands sites, assisté(e) de votre équipe administrative et d'exploitation.MissionsManagement opérationnelDéfinir la stratégie et les...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Seureca Temps plein

    Description du postePour la gestion de son pôle systèmes, la DSI de Seureca recherche un administrateur systèmes et réseaux qui supervisera et participera à l'ensemble des projets concourants à la vie et l’amélioration de l’outil informatique et pilotera le pôle Systèmes. Les missions sont très variées et vont du conseil et support aux...


  • Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...

  • Directeur(trice) d'agence F/H

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du posteAtalian Maintenance & Energy recrute un(e) Directeur(trice) d'agence pour son établissement basé à Aubervilliers (93).Vos missions seront les suivantes :Management opérationnel :- Définir la stratégie et les objectifs individuels.- Assurer le management des équipes support et d'exploitation.- Superviser la gestion des chantiers.-...