Chargé de Numérisation

Il y a 2 mois

Privas, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Direction Générale Adjointe Solidarité
Direction : Autonomie
Service : Accès aux droits
Unité : cellule accueil-courrier-numérisation
Résidence du poste : PAF- Privas

Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : C
Grade(s) d’accès possible : B

Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %

**Poste**:
PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DEPARTEMENTALE EN MATIERE D’AUTONOMIE, ACCUEIL, INFORMATION, EVALUATION DE L’AUTONOMIE ET DE L’ACCES AUX PRESTATIONS DES ADULTES ET DES ENFANTS EN SITUATION DE HANDICAP- ELABORATION DU PLAN PERSONNALISE DE COMPENSATION DU HANDICAP- ET NOTIFICATION DES DECISIONS DE LA CDAPH.

AU SEIN DE LA MDPH, LE POLE ACCUEIL COURRIER NUMERISATION EST EN CHARGE DE L’ACCUEIL TELEPHONIQUE, PAPIER ET NUMERIQUE. LA CELLULE DE NUMERISATION EST CHARGEE DE LA PREPARATION, DE LA NUMERISATION ET DE L’ORIENTATION DU COURRIER ENTRANT. ELLE EST EGALEMENT RESPONSABLE DE LA PREPARATION ET DE LA REPRISE DE L’HISTORIQUE DES DOSSIERS DE LA MDPH.

EN LIEN AVEC LES INSTRUCTEURS DE LA MDPH ET DE L’AGENT EN CHARGE DE L’ORIENTATION DES DOSSIERS, LE CHARGE DE NUMERISATION DE LA MDPH EVOLUE AU SEIN DE LA CELLULE DE NUMERISATION.
IL PREPARE LES DOSSIERS A NUMERISER ET EFFECTUE LA NUMERISATION EN RESPECTANT LE PLAN DE CLASSEMENT DEFINI PAR LA MDPH POUR LES NOUVEAUX DOSSIERS ET LES DOSSIERS HISTORIQUES. LA MISE EN PLACE DE LA NUMERISATION REVET UN CARACTERE TRES IMPORTANT POUR LA MDPH ET IN FINE POUR LES USAGERS, L’OBJECTIF ETANT L’AMELIORATION DU SERVICE RENDU.
IL EST AMENE A ASSURER DES MISSIONS DE GESTION DE COURRIER, D’ACCUEIL TELEPHONIQUE ET D’INSTRUCTION EN APPUI DE SES COLLEGUES.

AU SEIN DU POLE ACCUEIL COURRIER NUMERISATION ET DE LA CELLULE DE NUMERISATION:
Participation active à la bonne réalisation des traitements dans le respect des engagements et des modes opératoires internes (en termes de délai, de qualité)
- RECEPTIONNER LES PLIS PHYSIQUES
- OUVERTURE DES PLIS
- TRI DES DOCUMENTS AVANT LA NUMERISATION
- IDENTIFICATION ET PREPARATION DES PIECES
- NUMERISATION DES PIECES
- CONTROLE QUALITE DES TRAITEMENTS REALISES ET DES IMAGES NUMERISEES.
- PREPARATION A L’ORIENTATION DES DOSSIERS VERS LES POLES DE LA MDPH
- CONDITIONNEMENT APRES LA NUMERISATION EN VUE DE LA CONSERVATION TEMPORAIRE PUIS PREPARATION DE LA DESTRUCTION
- RECHERCHE ET PREPARATION DES DOSSIERS D’ARCHIVES A INTEGRER DANS LE DISPOSITIF
- RECHERCHE EVENTUELLE DES PIECES ORIGINALES EN CAS DE DIFFICULTES DE TRAITEMENT DE LA PIECE NUMERISEE
- TRAITEMENTS DE FIN DE JOURNEE (CHECK-LISTS, INDICATEURS)

DANS LE CADRE DE SES MISSIONS : IL EST EN RELATION CONTINUE AVEC LES INSTRUCTEURS ET EVALUATEURS DE LA MDPH

**Profil**:
**SAVOIR**:

- Utilisation et maintenance des outils et matériels de numérisation
- Outils informatiques et chaîne de traitement de l’image
- Gestion des données numériques (supports, conservation)

**SAVOIR-FAIRE**:

- Manipulation des documents confidentiels
- Contrôler la qualité et le nommage des données produites
- Réaliser des conditionnements spécifiques en fonction des supports

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**:

- ETRE PROACTIF POUR SOLUTIONNER LES DIFFERENTS INCIDENTS RENCONTRES AFIN D’ASSURER LE SERVICE ET LE RESPECT DES ENGAGEMENTS DE SERVICE.
- Méthode, rigueur et respect des règles
- Respect de l’intégrité des documents
- Disponibilité et polyvalence
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et persévérance
- Esprit de synthèse
- Sens du service public, respect de la confidentialité

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le**:Vendredi 01 mars 2024**

Pour plus de renseignements : 04.75.66.71.43

  • Chef Du Service Des Infrastructures Numériques

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Direction du numérique **(DNUM) **Service infrastructures numériques** (SIN) Résidence du poste**: Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel**: Oui** Filière (s)** : Technique** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi** :...

  • Chargé de Mission

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Solidarités** (DGA S) **Secrétariat Général de la DGA Solidarités** (SG-S) Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: A possible B** Cadre(s) d’emploi **:Attaché /Rédacteur** Grade(s) cible du poste **:Attaché Territorial** Grade(s) d’accès possible **:Rédacteur...

  • Plieur Commande Numerique

    il y a 2 semaines

    Privas, France Menway Emploi Livron-sur-Drôme Temps plein

    Votre mission : Travail en binôme à la machine de pliage à partir de plan prédéfini A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Lecture de plan - Rigueur et précision (pliage au mm près) - A l'écoute et force de proposition - CACES Chariot est un plus - Aide chargement et déchargement des camions Horaires : 7h30-12h/13h-17h du...

  • Chargé de Communication

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Direction générale des services (DGS) Direction de la communication (DirComm) Résidence du poste : privas (HDD) Poste d’encadrement hiérarchique : N Poste d’encadrement fonctionnel : N filière (s) : Administrative catégorie (s) : A Cadre(s) d’emploi : Attaché Grade(s) cible du poste : Attaché Poste à temps complet : O Quotité de...

  • Chargé de Communication

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l'Ardèche Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Direction générale des services (DGS) Direction de la communication (DirComm) Résidence du poste : privas (HDD) Poste d'encadrement hiérarchique : N Poste d'encadrement fonctionnel : N filière (s) : Administrative catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Attaché Grade(s) cible du poste : Attaché Poste à...

  • Apprenti Sur Chargé de L’informatique Du Secteur

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Générale...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **L’UDAF de l’Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.** **Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**: **MISSIONS** - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **L’UDAF de l’Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.** **Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**: **MISSIONS** - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers...

  • Agent D'accueil Standardiste

    Il y a 2 mois

    Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **L’UDAF de l’Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.** **Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**: **MISSIONS** - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers...

  • Chargé de Programmation Et Du Suivi de

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe infrastructure** (DGA I) **Direction des routes et des mobilités** (DRM) **Service pilotage** (SP) Résidence du poste **:Privas** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s) **:A possible B** Cadre(s) d’emploi **:Attaché Territorial - Rédacteur Territorial** Grade(s) cible du poste **:Attaché...

  • Chargé de Programmation Et Du Suivi de

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe infrastructure** (DGA I) **Direction des routes et des mobilités** (DRM) **Service pilotage** (SP) Résidence du poste**: Privas** Filière (s) **:Technique/Administrative** Catégorie (s) **:A possible B** Cadre(s) d’emploi **:Ingénieur Territorial - Attaché Territorial - Technicien Territorial** Grade(s) cible du...

  • Chargé de Projet évènementiel

    Il y a 2 mois

    Privas, France FDSEA de l'Ardèche Temps plein

    **La Fédération départementale des syndicats d’exploitants agricoles de l’Ardèche a pour mission de défendre les intérêts des agriculteurs et de promouvoir l’agriculture ardéchoise. C’est dans cet objectif qu’elle organise le Salon de l’Agriculture Ardéchoise. Les 2 premières éditions ont remporté un franc succès (8000 visiteurs, 84...

  • Adjoint(E) Au Commandant D'unité

    Il y a 2 mois

    Privas, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Vous êtes chargé(e): - De commander et de gérer le personnel de l'unité - De seconder le commandant d'unité et de le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement - De garantir la meilleure disponibilité des systèmes de communication, de navigation et de surveillance (radars, aide à l'atterrissage, radiocommunications sol-air et sol-sol) - D'en...

  • Chargé de Communication

    Il y a 2 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction de la...

  • Photographe Patrimonial

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivités** (DGA A) **Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative** (DCSJVA) **Service Archives départementales** Unité **:Domaine de la Conservation** Résidence du poste **:Privas** Filière (s)**: Technique** Catégorie (s) **:B - C** Cadre(s) d’emploi : Techniciens, Adjoints techniques et Agents de...

  • Chargé Mission Développement Territorial

    Il y a 2 mois

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivité** (DGA A) **Direction aménagement du territoire** (DAT) **Service Aménagement Rural** (SAR) Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s)** : Administrative ou Technique** Catégorie (s)** : A possible B** Grade(s) cible du poste**: Attaché ou Ingénieur** Grade(s) d’accès possible**: Rédacteur...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 2 mois

    Privas, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Chargé Du Suivi Des Opérations de Construction Et

    il y a 3 jours

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGAI) **Direction de l'Immobilier, des Ateliers et des Moyens** (DIAM) **Service Construction et Maintenance des Bâtiments** (SCMB) Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Technique** Catégorie (s)**: A - B** Cadre(s) d’emploi**: Ingénieur territorial - Technicien** Grade(s) cible du...

  • Agent Administratif Contractuel

    il y a 2 semaines

    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe adjoint, le/la titulaire du poste sera recruté(e) sous un statut de vacataire permettant d'envisager un renouvellement du contrat jusqu'à 12 mois. Le contrat initial étant de 3 mois. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe du greffe pénal dans le cadre du déploiement de la "Procédure...

  • Chargé de Gestion Administrative Missions Santé

    il y a 1 semaine

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)** Service**: Cellule santé** Unité**:Pôle Astier Froment** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif, Adjoint...