Gestionnaire Administratif/financier, Chargé RH Et

il y a 3 semaines

SaintGenisLaval, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire administratif et financier, chargé(e) des ressources humaines et des missions pour le compte de l'Observatoire, de l'UAR 3721 et du CRAL - UMR 5574 - Régisseur de recettes de l'Observatoire de Lyon**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Localisation **:Site de Saint-Genis-Laval - 9, avenue Charles André, 69561 SAINT-GENIS-LAVAL

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'observatoire de Lyon est une école interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne) avec une antenne à l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche : Le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et Le laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu'une unité d'appui à la recherche, l'UAR COMET 3721, qui comprend des services communs.

Le.la gestionnair.e administratif.ve et financier.e sera affecté.e au sein du service administration de l’UAR 3721 de l’Observatoire de Lyon. Il.elle exercera ses missions pour le compte de l’Observatoire de Lyon/UAR 3721 et le CRAL - UMR 5574 sur le site de Genis Laval.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de:

- Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux domaines des ressources humaines et de la gestion financière et comptable de la fonction publique, (GBCP).
- Contribuer à la fiabilisation des bases de donnèes relatives aux personnels et à la gestion financière.
- Assister sa hierarchie et les directions des structures de l'Observatoire de Lyon.
- Assurer la fonction de regisseur de recettes sur le site de l'Observatoire de Lyon Saint Genis Laval, dans le cadre des prestations de services liees a la diffusion des savoirs et à l'occupation des locaux.
- Assurer la fonction de referente archive

**Activités principales de l'agent**:

- **Réaliser des opérations de gestion courante pour un portefeuille d'activité (achats, missions, recrutements)**_
- **Finances**:

- Gestion des dossiers missions sur 2 tutelles (CNRS, UCBL) : organisation des déplacements de l'équipe (plate-forme voyagiste transport, hébergement), saisie des dossiers dans les outils de gestion. Vérification règlementaire de l’état de frais et liquidation financière.
- Suivre les procédures des missions à risque
- Répondre aux enquêtes des tutelles
- Rendre compte dans le cadre des audits
- Appliquer les directives et les procédures relatives aux marchés publics (GBCP)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (avec les outils Geslab et SIFAC)
- Classer et archiver des documents
- Suivre les recettes liées à la diffusion des savoirs, à l’occupation des locaux et à la formation des enseignants
- Encaisser les recettes
- **Gestionnaire ressources humaines**:

- Assurer la mise en œuvre des procédures de recrutement
- Effectuer le suivi des personnels permanents
- Récupérer les pièces pour les recrutements des personnels CDD
- Effectuer les conventions d'accueil pour les personnels invités français et étrangers
- Constituer le dossier administratif des mois invités
- Suivre les conventions de stage
- Alimenter la base de données des personnels (REseda)
- Constituer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi
- Assurer la transmission aux responsables de service et l’organisation du calendrier des dossiers de promotion interne
- Réponses aux enquêtes et participation à l’élaboration du dossier HCERES, ANR ou autres financeurs
- **Activités administratives transverses**:

- Intervenir ponctuellement lors des absences des collègues (accueil, livraison,)
- Organiser, participer et suivre le Conseil Scientifique et la Commission Services National d’Observation en collaboration avec leur

Président : Fixer la date de la réunion et établir l’ordre du jour avec le Président, Convoquer les membres, Réserver la salle, Prendre des notes en séance, Publication du compte-rendu sur l’intranet
- Référent(e) archive

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack office, GESLAB, SIFAC, SIHAM, RESEDA, k-Sup, NOUBA, SPIP, Plateforme voyagiste

**Conditions particulières du poste **:Contraintes de calendrier de gestion, déplacements sur plusieurs sites de Lyon, possibilité deservice partagé

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 1 mois

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Descriptif** PRÉSENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL Le Centre hospitalier est membre du groupement de coopération sanitaire de la Mayenne ayant pour mission la mutualisation de l’activité de biologie du Centre hospitalier de Laval et du Centre hospitalier du Nord-Mayenne pour lequel 60 agents sont mis à disposition. Il a vocation à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Le GCS de Biologie recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France LEON FARGUES Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe recherche pour son site basé à Saint-Genis-Laval (69) un Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) à distance la Directrice Administratif et Financier et en collaboration directe avec la Directrice Générale Marketing vous aurez pour principales missions: - Manager l’équipe comptabilité composée de 5...

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Vallier, France ECO'NETTOYAGE Temps plein

    Recherche gestionnaire administratif et RH, en charge de l'administratif courant multi sociétés (devis, factures, pointage des factures, relance des impayés, plannings, suivi courriers, recrutements, déclarations sociales, établissement des bulletins de paie etc...) Disponibilité immédiate, bonne maitrise écrite (orthographe) et orale. Type...

  • Responsable Administratif, Financier, RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Vulbas, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France SYBORD ETG Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: SYBORD est un acteur local de la transformation numérique et digitale des entreprises. Avec plus de 70 ans d’ancienneté, SYBORD accompagne les entreprises dans leur transition numérique en les aidant à faire face à l’évolution constante des technologies. Opérateur de services et d’intégration, la société...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 heures

    SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Chargé D'accueil Et Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans le transport, recherche un Chargé d'accueil et Assistant administratif...

  • Gestionnaire Approvisionneur

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud, présente sur la Mulatière, est une agence de recrutement en intérim, CDD, et CDI spécialisée dans les secteurs industriel, mécanique et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Quel que soit votre profil, ou votre diplôme, nous vous proposons un accompagnement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Direction des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: VILLE Direction: Enfance Education Contexte La Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste de responsable administratif et financier (H/F). Missions Placé sous la direction de la Directrice...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours

    Laval, France CCS Solutions Temps plein

    CCS Solutions, cabinet de recrutement des professionnels de la relation clientèle à distance, recherche pour un de ses partenaires, situé à Laval, un: \*\*Gestionnaire RH\*\* Vos missions Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du site, vous participez à la gestion administrative du personnel et paie. **À ce titre, vous aurez pour...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Saint-Chamond, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 28/05/2024 - 25/06/2024 - Référence: - 3180 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité du Gier - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - SAINT CHAMOND - Horaires: - 38H00 - Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD (0427405930) Contexte: Recrutement dans le...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 jour

    Saint-Jory, Toulouse, France Domino RH Temps plein

    Le Groupe DOMINO RH vous accompagne pour trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous plaçons l'humain au coeur de notre mission afin de vous garantir un service qui vous ressemble. DOMINO RH recrute un Gestionnaire RH (H/F) pour un de nos clients situé à Saint-Jory.Mission 1 : Administration du personnel titulaireMission 2 : Suivi des titres de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Rattaché(e) à la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous coordonnez et harmonisez l'ensemble des processus financiers et administratifs du secteur concerné. Missions Vos principales missions sont...

  • gestionnaire rh h/f

    il y a 1 mois

    Saint-Gervais-de-Vic, France L'ANNEXE RH Temps plein

    EntrepriseÀ LUNDI - EMPLOI est bien plus qu'une structure qui réunit des Groupements d'Employeurs GEIQ et GE. Ils sont des créateurs d'opportunités, des accélérateurs de réussite, et ils sont à la recherche d'un professionnel RH.PosteLe gestionnaire RH H/F contribue à la qualité de l’accompagnement administratif et humain des salariés mis à...

  • Gestionnaire RH/paie

    il y a 1 mois

    Saint-Didier-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez en tant que Gestionnaire RH/Paie sur les missions suivantes: - Gestion de la paie et suivi des temps : Suivi des pointages et des anomalies, maladie, AT, CP, soldes d'heures, puis progressivement production de la paie et contrôle des bulletins ; - Gestion administrative...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Laval, France SICOMEN Temps plein

    **Entreprise adaptée Lavalloise (emploi de personnes reconnues avec handicap)** **multi-activités (communication visuelle - services - sous-traitance), implantée en** **Mayenne depuis 1986, recherche, un(e) Responsable Administratif(ve) et** **Financier(ère).** **Fonction globale**: Véritable bras droit de la Direction, il définit et supervise la...