Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

DACO FRANCE est spécialisée dans l’importation, la transformation et le conditionnement de fruits secs.

Elle distribue ses produits en Grande Distribution, dans le circuit de la Restauration Hors Foyer et via son site internet.

L’entreprise possède 2 sites industriels (Antony-92 et Ablis-78) et n’a cessé de croître depuis près de 50 ans pour se hisser au rang de numéro 2 dans son domaine.

Certifiée PME+, nous nous engageons pour l’environnement et la qualité de nos produits au travers de nos partenaires avec des filières responsables aux 4 coins du monde.

Nous recherchons 1 Hôte(sse) d’accueil standardiste H/F en Contrat à Durée Déterminée.

Le poste est basé sur le site d’Ablis mais nécessite des déplacements réguliers sur le site d’Antony.

Rattaché(e) au Responsable RH, en tant que professionnel du métier, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion des envois et réceptions pour le site d’Ablis sans compter de la passation de commandes diverses pour les besoins de l’entreprise.

Vos missions seront les suivantes:
ž Gérer les appels externes et internes (émission/réception) avec apport de renseignement sur certains appels,

ž Prendre les messages téléphoniques et les retranscrire en éventuelle message électronique,

ž Accueillir les visiteurs, les commerciaux, les prestataires externes (transmettre les tenues obligatoires au lieu d’affectation,),

ž Accueillir et prendre en charge le personnel intérimaire (distribution du livret d’accueil, explication utilisation badge,),

ž Contrôler les entrées et les sorties du site et assurer l’ouverture/fermeture des barrières et assurer les formalités nécessaires,

ž Orienter les transporteurs (quais,),

ž Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier du site,

ž Expédier des colis, des enveloppes et plis spéciaux (Chronopost,),

ž Vérifier le contenu de la boîte aux lettres.

Le poste contient pour partie des tâches administratives liées aux RH:
ž Prendre en charge la gestion et le suivi des intérimaires de la passation des commandes à l’envoi des relevés d’heures aux agences ainsi qu’à la validation des contrats, le contrôle des factures et pour finir, la saisie des différents éléments ainsi que la vérification des vestiaires,

ž Vérifier, consulter et enregistrer le registre de présence intérimaires,

ž Réaliser des notes de service,

ž Assurer l’affichage de documents sur les panneaux d’affichage prévus à cet effet,

ž Peut être amenée à apporter son aide sur toutes tâches RH en fonction de ses compétences.

En saison, vous participez pleinement à faire fonctionner nos lignes de production : vous avez la charge du recrutement, du suivi des saisonniers et êtes leur référent sur le site d’Antony.

La liste n’est pas exhaustive et à un caractère évolutif.

Vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu’Hôtesse d’accueil ainsi que dans la gestion des ressources Humaines alors le poste est fait pour vous

Au-delà de votre parcours, ce sont également vos traits de personnalité qui nous intéressent : votre enthousiasme, votre sens du service, votre dynamisme et votre réelle motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste offrant de la polyvalence.

Vous êtes rigoureux, vous avez de bonnes capacités de communication à l’oral comme à l’écrit et avez le sens des priorités, rejoignez nous

Vous résidez idéalement entre nos 2 sites (Ablis et Antony).

Connaissances requises:

- Bonne maîtrise du Pack Office et d'Internet.
- Droit du travail.

Une première expérience dans le recrutement est un plus

La rémunération sera à définir selon le profil (fixe).
- Permis B et véhicule indispensable, un véhicule de service est disponible pour les déplacements inter-sites de Ablis (78) - Antony (92).

Les horaires de travail, base 35h, sont les suivants:

- du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 02/04/2024