Assistant Administratif

il y a 4 jours


Velaux, France SARL BEST Temps plein

Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...)

**Accès à l'emploi métier**
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

**Condition d'exercice de l'activité**
L'activité de cet emploi s'exerce au sein d'entreprises privées, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, service ressources humaines, comptabilité,...).

**Activités**
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning de collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats, appels d’offre
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

**Compétences**
- Outils bureautiques (Maitrise de Word et Excel)
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil

**Activités spécifiques**
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Coordonner l'activité d'une équipe

**Compétences spécifiques**
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Velaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Velaux (13) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches...


  • Velaux, France PROQUAI Temps plein

    PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Le poste à...


  • Velaux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, fabricant de chariots élévateurs et expert en manutention interne, situé à Velaux (13880), un(e) Assistant(e) administratif(ve) SAV dans le cadre...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients, constructeur de chariots élévateurs, un Assistant administratif SAV (H/F). Le poste, basé à Velaux (13), est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois renouvelable. Au sein de l'équipe SAV, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Planifier les rendez-vous...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un 1er temps : Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques. Vous prendrez part à l'envoi, la réception, la saisie, l'archivage : des demandes, des devis, des commandes, des comptes rendus, des documents relatifs aux approvisionnements et aux expéditions ainsi que les factures clients & fournisseurs Vous assurez...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) audioprothésiste au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge de nos patients. Voici vos principales responsabilités : Accueil et conseil : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous les guiderez dans leurs premières démarches et répondrez à leurs...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Accueillir, orienter, informer une personne - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Velaux, France HOLDING PRODOCK INVEST Temps plein

    PRODOCK INVEST, est une PME régionale de 50 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Nous recherchons une...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois


    Velaux, France aquila RH Temps plein

    Implantée sur Aix en Provence depuis 2015, Aquila RH recrute les métiers techniques de l'industrie pour des postes en CDI ou Intérim. Nous connaissons votre métier, nous connaissons le secteur, et nous mettons en oeuvre l'accompagnement nécessaire pour trouver le poste qui correspond à vos aspirations. Nous recherchons pour notre client, une...


  • Velaux, France Holdspeed Temps plein

    **Les missions du postes seront: ( Liste non exhaustive)** - **Facturation** - Gestion mensuelle de la facturation clients et suivi (élaboration des factures de vente, factorisation ) - Relance et suivi paiement clients - **Assistant administratif Flotte**: - Collaboration avec le responsable de parc (partie opérationnelle) - Gestion documentaire des...

  • Assistant Qualité

    Il y a 7 mois


    Velaux, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Velaux, un Assistant Qualité H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 1 an. Vos missions - Contribution active à la démarche Qualité et excellence opérationnelle - Gestion documentaire et administratif - Assurer le suivi des actions, des indicateurs, de l'analyse des risques et s'assurer la mise...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Velaux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    Fournisseur des chantiers de BTP depuis bientôt 30 ans, **Altrad Coffrage & Etaiement** est une entreprise française qui répond aux besoins de prestations de services pour les entreprises du Bâtiment et du Génie Civil. Nous recherchons pour notre agence de VELAUX, **un assistant commercial (h/f) **en CDD (6 mois environ). Au sein de l’équipe...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Velaux, France FROID CLIMATISATION TECHNIQUES Temps plein

    La société FCT, spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, recherche un(e) **Assistant(e)** **de gestion en CDD (avec possibilité de CDI) **pour son siège situé à **Velaux (13).** FCT compte aujourd’hui **140 collaborateurs**, répartis sur **8 agences en France**. Nos équipes mettent...


  • Velaux, France Froid Climatisation Techniques Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative SAV et en collaboration avec deux assistantes, vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails - Enregistrement des demandes d'interventions clients sur notre logiciel interne - Classement - Gestion des dossiers devis - Passation de commandes fournisseurs - Validation des...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Velaux, France aquila RH Temps plein

    Et puis, travailler chez Aquila RH, c’est dire ce que l’on fait et faire ce que l’on dit. Nous avons hâte de travailler avec vous, alors postulez ! Vos missions Notre client, spécialisé dans le secteur industriel, MONTAGE - CABLAGE ELECTRIQUE ET ELECTRONIQUE recherche un assistant logistique pour venir en renfort de l'équipe en support au...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois


    Velaux, France ALTRAD COFFRAGE & ETAIEMENT Temps plein

    Fournisseur des chantiers de BTP depuis 30 ans, **Altrad Coffrage & Etaiement** est spécialisée dans la mise à disposition de matériel d’étaiement (tours d’étaiement, étais, poutres etc.), de coffrage (coffrage vertical et horizontal), de plateformes de travail (PTE), d’accès (escaliers de chantier) et de sécurité collective. Nous...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Velaux, France aquila RH Temps plein

    Et puis, travailler chez Aquila RH, c’est dire ce que l’on fait et faire ce que l’on dit. Nous avons hâte de travailler avec vous, alors postulez ! Vos missions Notre client, spécialisé dans le secteur industriel, MONTAGE - CABLAGE ELECTRIQUE ET ELECTRONIQUE recherche un assistant logistique pour venir en renfort de l'équipe en support au...