Référent Accueil Des Personnels étrangers Et

il y a 1 mois


Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**(réf.18206)**

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Fonctions**: Référent accueil des personnels étrangers et éméritat F/H
**Emploi-type**: J3D45 Assistant des ressources humaines
**Catégorie**: A
**Corps**: assistant ingénieur

**Missions principales**:
**Accueil des chercheurs et doctorants étrangers**:

- Correspondant Préfecture : gestion des conventions d'accueil et titres de séjour scientifiques des chercheurs étrangers (400 enseignants-chercheurs et chercheurs par an), renouvellement des titres de séjour, vérification des financements (en coopération avec la Direction de la Recherche)
- Coordination avec le Pôle de Gestion individuelle RH pour la prise en charge des chercheurs et doctorants étrangers.

Cette activité peut concerner d'autres catégories de personnel recruté.

**Référent des doctorants contractuels auprès du Collège doctoral**:

- Suivi des contrats doctoraux et des attributions des missions d enseignement, d expertise et de diffusion d information
- Suivi des conventions de reversement pour les missions d enseignement des doctorants contractuels (CME)
- Coordination avec le Pôle de Gestion individuelle RH pour la prise en charge des doctorants.

**Référent des campagnes d'éméritat et collaboration bénévole**:

- Communication de l'ouverture de la campagne (2 campagnes/an)
- Etude de recevabilité des demandes et validation avec la Vice-doyenne RH
- Préparation des tableaux pour la Commission de la recherche (en lien avec le Pôle de la vie institutionnelle)
- Rédaction et suivi des signatures des conventions de collaborations bénévoles.

**Référent des conventions d'accueil de recherche**
- Suivi des demandes d'accueil des enseignants-chercheurs dans des laboratoires et structures de recherche hors tutelle de Sorbonne Université
- Gestion des conventions d'accueil de recherche en lien avec les laboratoires extérieurs.

**Conduite de projets**: Non
**Encadrement**: Non

**Conditions particulières d'exercice**: Pic d'activité à prévoir sur la période de juin à octobre (préparation de la prise en charge des personnels recrutés pour la rentrée de septembre).

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public (droit des étrangers notamment)
- Organisation de la fonction publique, de l'enseignement supérieur

**Compétences opérationnelles**:

- Facilité rédactionnelle et d'expression orale (français), anglais Niveau C1
- Maîtrise d'un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)
- Maîtrise du pack office
- Savoir renseigner, conseiller et faire du reporting
- Savoir chercher une information

**Savoir-être**:

- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Droit des étrangers

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Localisation (Direction/service)**:
La **Direction des ressources humaines** est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des



  • Paris 11e, France Groupe SOS SOlidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer recrute pour sa direction des ressources humaines un.e Référent-e ADP et Facilités sociales. Sous la responsabilité de la directrice adjointe au développement des RH et en lien...


  • Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour le siège social d'une industrie française spécialisée...


  • Paris 5e, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PERSONNEL **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales : Carrière : instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives. Production des actes relatifs aux différentes positions administratives. Suivi des évolutions de la...


  • Paris 5e, France DIRECTION DES SOLIDARITES PARIS DOMICILE Temps plein

    **Présentation du service Paris domicile**: Le service Paris domicile a pour mission de prendre soin des personnes âgées ou handicapées malades ou en perte d’autonomie sur tous les arrondissements de Paris. Il offre des aides à la vie quotidienne, des soins thérapeutiques et de nursing, un soutien psychologique, des conseils pour améliorer...


  • Paris, France People and baby Temps plein

    Le/la référent(e) santé intervient dans les crèches de son secteur, ayant les **missions suivantes**: - Réalise le suivi médical préventif des enfants au sein de la structure - Participe à la rédaction des protocoles de soins et d'urgence - Définit les mesures à prendre en cas de maladie contagieuse ou d'épidémie - Organise les conditions de...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)** Référence : MOY200-EVANAV-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 18 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)** Référence : MOY200-EVANAV-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 28 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    CADRE DE SANTE ET REFERENT SANTE ACCUEIL INCLUSIF H/F - CDI - 1 ETP L’association recherche un cadre de santé et référent santé accueil inclusif sous contrat à durée indéterminée pour sa crèche familiale Gourdault. Missions dans le cadre de la fonction de cadre de santé - Participer aux actions d’évaluation de l’état de santé de...


  • Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.PostePour le siège social d'une industrie française...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Référent systèmes d information étudiants scolarité et formation **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **CDD de 12 mois** Le ou La personne référente du systèmes d'information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable Apogée au sein du...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 26 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-016 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 5 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Personnel D'accueil Commercial

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France easyGym Temps plein

    **PERSONNEL D’ACCUEIL COMMERCIAL** Le Personnel d’Accueil Commercial est une fonction essentielle dans la représentativité de l’image de la marque easyGym auprès des prospects et des clients abonnés de l’enseigne. Il ou elle incarne l’accueil au sein du Club easyGym et doit à tout moment respecter les valeurs de l’enseigne...


  • Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Responsable de la gestion des praticiens étrangers - Adjoint(e) à la responsable du bureau des internesMISSIONS PERMANENTES Mission générale : assurer l'organisation et la gestion des procédures de recrutement et du suivi des praticiens à diplôme étranger en formation (PADHUE, stagiaires associés, DFMS/DFMSA, FFI du Golfe, REHP...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    L’association recherche un cadre de santé et référent santé accueil inclusif sous contrat à durée indéterminée pour sa crèche familiale Gourdault. Missions dans le cadre de la fonction de cadre de santé - Participer aux actions d’évaluation de l’état de santé de l’enfant et de son développement. - Garantir le respect des soins...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: La Caf de Paris agit pour permettre à tous de mieux vivre à Paris. Ainsi, nos 1000 collaborateurs accompagnent quotidiennement près de 40% de la population parisienne en versant plus de 2,5 milliards d’euros de prestations. En complément, la Caf de Paris accompagne de manière préventive les familles confrontées à des évènements de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein

    **HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...

  • Référent Périscolaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France mairie de montigny les cormeilles Temps plein

    **ANNONCE** **Référent Périscolaire (H/F)** Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 21 000 habitants, située dans le Val d’Oise à 20 km à l’ouest de Paris et desservie par la A15 et 3 lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare). Elle a à cœur de proposer une offre et une...


  • Paris 12e, France EasyGym Paris Daumesnil Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur en tant que personnel d'accueil commercial afin de compléter notre équipe au sein du club easyGym de Daumesnil. Les missions seront les suivantes: Ventes d'abonnements Conseiller la clientèle Assurer le bon fonctionnement du club Assister le manager sur différentes tâches Prospection...