Un(E) Responsable Du Service Affaires Générales

il y a 3 semaines


Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

**Descriptif de l’emploi**:
Responsable d’une équipe de 3 agents.et sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe Ressource et Organisation, vous aurez en charge la responsable du service Affaires Générales et gestion du patrimoine et des contentieux

**Missions principales**:

- Management du service
- Animation de l’équipe et encadrement des agents:

- Porter et conduire le changement dans une logique de service public,
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits,
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité),
- Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité,
- Gestion du planning des congés, des absences et des remplacements,
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation du service,
- Réalisation des entretiens annuels.
- Veille stratégique réglementaire et prospective tous domaines de compétences de la collectivité
- Participer à la démarche prospective,
- Mobiliser les sources d’information pertinentes,
- Mobiliser les réseaux pertinents,
- Structurer la veille en interne afférente à ses secteurs,
- Exploiter les informations disponibles et les alertes.
- Gestion administrative:

- Veiller au respect de la réglementation,
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité,
- Rédiger des documents administratifs et notes de synthèse sur diverses thématiques (courriers, notes etc...)
- Rédiger des actes administratifs : conventions de mise à disposition, convention de mutualisation, conventions divers pour les services
- Organiser et gérer les assemblées délibérantes:

- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
- Réunions de l’organe délibérant:

- Planification des réunions,
- Rédaction des points concernant les affaires générales et le patrimoine
- Organisation de la préparation des réunions et relecture,
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunions (sur la base d’un enregistrement audio),
- Rédaction des délibérations ou décisions,
- Transmission au contrôle de légalité et diffusion dans les services concernés
- Modification des statuts
- Organiser et suivre le renouvellement de l’organe délibérant
- Transmission d’informations aux communes mutualisées et autres : suite aux décisions du conseil communautaire et/ou les sujets de l’intercommunalité à mettre à l’ordre du jour des conseils municipaux pour délibération
- Elaboration de tableau de suivi pour les délibérations nécessitant l’obtention d’une majorité
- Autres réunions (commissions, comités de pilotage, réunions internes)
- Organisation
- Préparation des réunions
- Participation éventuelle et compte rendu.
- Organiser et gérer des réunions internes
- Elaborer et assurer le suivi budgétaire pour les affaires générales et le siège : validation des factures
- Mettre à jour et partager les groupes de contacts Outlook
- Assurer le secrétariat du DGS : frappe de courrier ou de tout autre document, rédaction de notes de services
- Gérer les dépenses avec la carte bancaire de la collectivité : stockage de la carte, achats en ligne, suivi des dépenses
- Assurer l’accueil de la collectivité (remplacement occasionnel de l’agent d’accueil)
- Gestion des subventions aux associations et collectivités
- Préparer le tableau de suivi des demandes reçues,
- Vérifier la complétude des dossiers,
- Rédiger les courriers réponses positives/négatives,
- Préparer les conventions de partenariat,
- Suivre les retours des conventions et vérifier les pièces justificatives en lien avec le service Finances
- Sécurisation juridique
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes.
- Sécurité juridique des actes:

- Assurer la sécurité juridique des actes,
- Etre en relation avec un conseil juridique,
- Assurer la veille juridique pour le service et la diffuser,
- Gestion du patrimoine:

- Veille juridique
- Suivi des projets en cours avec les services développement économiques et techniques afin de planifier les actes patrimoniaux à intervenir
- Solliciter le service des Domaines pour l’évaluation de biens
- Calcul du taux de TVA applicable (sur marge ou prix total)
- Contacter le notaire pour les actes notariés à rédiger (baux, actes de vente ou d’achat )-
- Transmettre tous les documents nécessaires à la rédaction de l’acte (délibération, document d’arpentage )
- Assurer le suivi et la bonne rédaction des actes confiés
- Rédiger des actes sous seing privé (baux, actes de vente)
- S’assurer de la réception d’une copie exécutoire de chaque acte et transmission au service finances
- Procéder à la publication foncière du patrimoine de CMC
- Vérification de la corrélation entre les propriétés de la communauté et les états de



  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLOUEZEC** Place du Bourg - 22470 PLOUEZEC **Lieu de travail** - PLOUEZEC **Poste à pourvoir le** - 25/02/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Agent-e Du Service General

    il y a 4 semaines


    Brest, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...


  • Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Descriptif de l’emploi**: Le poste proposé de DGA des pôles Ressources Organisation et Territorial aura la charge de participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les secteurs de délégation des deux pôles, à savoir : pour le pôle ressources organisation : les affaires...


  • Brest, France ACP ATLANTIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Société générale d électricité basée sur Quimper (29), nous intervenons sur des projets d habitats collectifs, de bâtiments tertiaires et industriels ainsi que sur des installations photovoltaïques. Afin d accompagner la croissance de notre société, nous recherchons un(e): RESPONSABLE D AFFAIRES ELECTRICITE COURANTS FORTS ET...


  • Brest, France E&C Temps plein

    PME dynamique, qui prend en compte la qualité de vie au travail (plages horaires flexibles, management participatif, etc) avec ses 180 salariés, recherche **un Responsable Administratif & Financier h/f **pour son Siège Social basé à Brest: Rattaché au Directeur Général, votre mission consiste à piloter l'intégralité de la fonction financière en...


  • Brest, France E&C Temps plein

    PME dynamique, qui prend en compte la qualité de vie au travail (plages horaires flexibles, management participatif, etc) avec ses 180 salariés, recherche **un Responsable Administratif & Financier h/f **pour son Siège Social basé à Brest: Rattaché au Directeur Général, votre mission consiste à piloter l'intégralité de la fonction financière en...


  • Brest, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion et le développement du courant d'affaires Assistance. Vos missions seront: - Développer le courant d'affaires assistance via des actions de fidélisation et de prospection vis-à-vis de nos prescripteurs : experts, agents généraux d'assurances, inspecteurs sinistres,...


  • Brest, France CPAM DU FINISTERE Temps plein

    **Contexte**: Vous cherchez un poste avec des équipes importantes à manager et un niveau de responsabilité conséquent ? Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Alors contribuez à une mission d’intérêt général. "Agir ensemble, protéger chacun" est notre signature. En intégrant l’Assurance maladie...


  • Brest, France CYBEL EXTENSION | LABEL DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le poste de Responsable d'Affaires de la construction - FRANCHISE (H/F)Dans le département du 29, deux opportunité de secteur sont à pourvoir sur BREST et QUIMPER.Avec l’enseigne Cybel Extension, 1er réseau national leader sur le marché de l’agrandissement de l’habitat (extension de maison et construction de garage), créer votre entreprise et...


  • Brest, France E-Search Temps plein

    Notre client a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Sous la direction du Directeur exploitation...


  • Brest, France SNEF Temps plein

    Reconnu pour son savoir-faire dans les domaines de l’Industrie, Tertiaire, Marine, Infrastructures, Energie, Telecom, le Groupe SNEF intervient et opère dans le Génie électrique, le Courant faible, les Procédés industriels, le Génie climatique, le Tous Corps d'Etat, les Télécommunications, et la Maintenance. Leader Français indépendant dans le...

  • Chargé D'affaires Juridiques

    il y a 4 semaines


    Brest, France UBO Temps plein

    **Société**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à...


  • Brest, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: - Le service juridique PME propose aux dirigeants de PME une approche différenciante et personnalisée afin de répondre à leurs problématiques variées et complexes. - Nous vous proposons de rejoindre une équipe d’experts afin de favoriser le développement et la performance des PME et de leur apporter un...


  • Brest, France ACTEMIUM Temps plein

    La caractéristique d’**_Actemium Brest_**_ _est de placer l’humain au cœur de ses activités. Les salariés profitent d’un management responsabilisant : la confiance, l’entraide, la bienveillance, l’intelligence collective font partie de l’Abécédaire de l’entreprise. L’innovation fait partie de l’ADN de l’entreprise, notamment...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 mois


    Brest, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans le domaine du Facility management, dédié à fournir des solutions intégrées de gestion des installations pour leurs clients. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle, son service client de qualité et son innovation constante. Dans le cadre de leur expansion, nous recherchons un...


  • Brest, France VINCI Energies Temps plein

    Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...


  • Brest, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Responsable d’Affaires Travaux** **Protection Incendie (H/F)** Poste basé à Brest (29) **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois


    Brest, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins. L’Association accueille...


  • Brest, France ACP ATLANTIQUE Temps plein

    Descriptif du poste ATIS, notre bureau d étude d ingénierie, riche d'une longue expérience (crée en 2000), est reconnu pour son écoute, son innovation et son expertise technique dans le domaine du bâtiment. Nous offrons une grande diversité de services allant de l'Assistance à maitrise d'ouvrage HQE, la Coordination SSI, l'Audit énergétique, aux...


  • Brest, France France Sécurité Temps plein

    Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus ? Vous avez le sens du service et de l'organisation ? Vous êtes pragmatique et aimez travailler en équipe ? Alors le poste de Chargé.e des Services Généraux chez France Sécurité est fait pour vous ! Venez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente, au service...