Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

il y a 3 semaines


MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

**L’Anses recrute**
**un Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)**
Poste basé à Maisons-Alfort (94700)
- Contrat à durée déterminée de droit public de 24 mois -_

Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_

Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.

Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3

Vos missions

Au sein du Service des affaires générales (SAG) des Laboratoires de santé animale et de sécurité des aliments, vous serez amené à travailler sur le périmètre de la chaine de la dépense.

Dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, vous interviendrez sur les différentes étapes de la commande, du contrôle du bon de commande jusqu’à la certification du service fait.

Vous serez amené à prendre en charge progressivement l’établissement des bons de commande.

Vous contribuerez à la résolution des anomalies éventuelles lors de la facturation.

Vous participez aux missions transversales du SAG.

Votre équipe

Le service des affaires générales de Maisons-Alfort est en charge de gérer et d’organiser les activités administratives et financières du laboratoire de santé animale et du laboratoire de sécurité des aliments. L’équipe est composée de 8 agents.

Votre quotidien

Au sein du SAG, vous serez amené à:

- Contrôler les bons de commandes effectués par les unités et services des 2 laboratoires:

- Vérification de la saisie dans le système d’information (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
- Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
- Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
- Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
- Demande des services faits auprès des entités bénéficiaires pour effectuer la certification dans le système d’information ;
- Echanges sur factures en attente de paiement avec le service facturier ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Recherche dans l’outil de gestion financier et comptable des engagements non soldés et autres objets de gestion pour traitement et relances éventuelles.
- Saisie des commandes prises en charge par le SAG,
- Vous assurerez la suppléance des référents commande des unités et services et serez progressivement amené à saisir leurs commandes

Votre profil
- Formation et expérience requises:

- **Bac + 2 à bac + 3 en gestion et comptabilité - Minimum bac**:

- Expérience en gestion de la comptabilité indispensable
- Expérience dans un établissement public serait un plus
- Compétences:

- **Connaissance des procédures d’achat public souhaitée**:

- Connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
- Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
- Appétence pour l’outil informatique
- Bon relationnel
- Autonomie

Travailler chez nous, c’est pouvoir bénéficier:

- d’une politique de développement des compétences dynamique,
- de 10 jours de télétravail mensuels (sous conditions),
- de différents avantages (restaurant d’entreprise, RTT, offre d’activités _via_ l’association du personnel).

Infos pratiques:
Le poste est basé sur le site de l’école vétérinaire de Maisons-Alfort, avec un accès aisé au centre de Paris en transports. (RER D, Métro ligne 8, bus 181, 104, 107)

Parking souterrain

Pour postuler:
Adresser au plus tard **le 24 mars 2023**, lettre de motivation (obligatoire) + CV en indiquant la **référence 2023-035**

L’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique.

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


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