Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant administratif F/H**:
**Référence**: 24.3848**:
**Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Relation Citoyen
** Votre pôle/direction

Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementale. Il est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie financière du Département, dont le budget annuel dépasse les 2 milliards d’euros, et d’accompagner l’amélioration de la performance de celle-ci. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable. Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. Le pôle finances, commande publique et logistique comprend trois directions : la direction des finances et du contrôle de gestion, la direction de la commande publique et la direction de la logistique et des moyens généraux.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Au sein du Service Relation Citoyen, l'Assistant Administratif est au cœur de nos opérations, jouant un rôle crucial dans la gestion efficace de notre flux de courriers physiques et numérisés.
** Vos activités

1. Contrôler les courriers physiques transmis au prestataire de numérisation ;
- Assurer la réception et contrôler la bonne affectation du courrier numérisé dans la GEC ;
- Assurer la ventilation du courrier numérisé depuis la GEC vers les directions destinataires.

2. Réceptionner les demandes de désarchivage formulées par les services départementaux ;
- Traiter, classer et transmettre les demandes de désarchivage au prestataire de numérisation ;
- Ventiler les plis désarchivés aux directions destinataires ;
- Suivre les demandes de désarchivage.

3. Gérer le courrier du Président, du DGS, et du Cabinet du Président.

4. Aider en salle de tri du courrier ;
- Préparer et expédier le courrier.

5. Participer ponctuellement dans le cadre d’un renfort de service, à des événements (manifestations, réunions, etc..) en interne et en extérieur
** Profil
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a mínima de niveau CAP/BEP
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de dématérialisation du courrier
- Avoir le sens du travail en équipe et avoir le sens du service public
- Etre rigoureux, organisé, discret, réactif.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



  • Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...


  • Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    A propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Poste : Assistant administratif - Organisation et coordination Pour GEPSA, entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises, nous recherchons un Assistant administratif - Organisation et coordination. Dans le cadre de notre équipe soudée, vous aurez pour mission de : Contribuer à la gestion...


  • Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Tertialis Temps plein

    **Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...


  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront: - Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique **DocuSign** pour envoi aux clients pour signature -...


  • Nanterre, Île-de-France SCC Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Moyens-Généraux de SCC France.FonctionsL'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de :Recevoir et dispatcher les demandes des usagersValider les informations et fournir des réponses dans les délais impartisEntrer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...