Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Assistant administratif F/H**:
**Référence**: 24.3848**:
**Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
**Thématique**:
Gestion administrative
**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Relation Citoyen
** Votre pôle/direction
Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementale. Il est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie financière du Département, dont le budget annuel dépasse les 2 milliards d’euros, et d’accompagner l’amélioration de la performance de celle-ci. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable. Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. Le pôle finances, commande publique et logistique comprend trois directions : la direction des finances et du contrôle de gestion, la direction de la commande publique et la direction de la logistique et des moyens généraux.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
Au sein du Service Relation Citoyen, l'Assistant Administratif est au cœur de nos opérations, jouant un rôle crucial dans la gestion efficace de notre flux de courriers physiques et numérisés.
** Vos activités
1. Contrôler les courriers physiques transmis au prestataire de numérisation ;
- Assurer la réception et contrôler la bonne affectation du courrier numérisé dans la GEC ;
- Assurer la ventilation du courrier numérisé depuis la GEC vers les directions destinataires.
2. Réceptionner les demandes de désarchivage formulées par les services départementaux ;
- Traiter, classer et transmettre les demandes de désarchivage au prestataire de numérisation ;
- Ventiler les plis désarchivés aux directions destinataires ;
- Suivre les demandes de désarchivage.
3. Gérer le courrier du Président, du DGS, et du Cabinet du Président.
4. Aider en salle de tri du courrier ;
- Préparer et expédier le courrier.
5. Participer ponctuellement dans le cadre d’un renfort de service, à des événements (manifestations, réunions, etc..) en interne et en extérieur
** Profil
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a mínima de niveau CAP/BEP
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de dématérialisation du courrier
- Avoir le sens du travail en équipe et avoir le sens du service public
- Etre rigoureux, organisé, discret, réactif.
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
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Assistant Administratif Senior
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 7 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...
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Assistant Administratif Responsable
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France.Les tâches administratives quotidiennes requièrent une personne compétente pour s'occuper de la gestion des dossiers et de l'organisation du travail.Détails du posteSalaire : 38 000 € par an (environ)Vous êtes responsable de l'accueil...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 7 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nanterre, France CVA Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif Ventes Expert Commerciale
il y a 3 semaines
Nanterre,, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise familiale spécialisée dans le génie climatique un Assistant Administratif Ventes en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant Administratif Ventes Expert Commerciale
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise familiale spécialisée dans le génie climatique un Assistant Administratif Ventes en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nanterre, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: Société dans le secteur de l'industrie en pleine expansion, nous recherchons un(e) assistante administrative Vos missions: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription du PosteL'entreprise recherche un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe.Ce poste est basé à Nanterre (92) et offre une rémunération selon le niveau d'études + âge.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives liées à l'administration des ventesUtiliser des outils de bureautique pour soutenir les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France The First Coffee Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les appels...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Nanterre, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nanterre, France Tertialis Temps plein**Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nanterre, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe dans le secteur automobile ? Alors postulez ! Notre client, groupe spécialisé dans l'automobile, recherche un Assistant administratif pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez le traitement et l'envoi des vignettes, les demandes des clients, et le traitement administratif du service. Diplômé d'un Bac...