Secrétaire Médical

Il y a 2 mois

Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Métier : Secrétaire médical F/H

Code métier : 40L200

Appellation locale : Secrétaire médical

Grade : AMA/Adjoint administratif

Poste à pourvoir au : 02/05/2024

Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel

Schéma horaire : JOUR

Horaires du travail : Amplitude horaire de 08h00 à 17h00

Présentation du service:
Le service des urgences comprend 3 secteurs de soins:

- Secteur d'accueil et d'orientation
- Accueil des adultes relevant d'une prise en charge médicale, chirurgicale ou psychiatrique : 10 box et 2 box de psychiatrie
- Unité d'hospitalisation de courte durée de 20 lits permettant d'accueillir et de prendre en charge les aidants et patients nécessitant une hospitalisation

L'Unité Polyvalente d'Aval de Court Séjour, composée de 14 lits, est située au 2ème étage du Bâtiment Hamburger. Cette unité a vocation d'accueillir les patients relevant d'une hospitalisation de plus de 24h, soit dans l'attente d'une prise en charge dans un service spécialisé, soit afin de stabiliser rapidement l'état clinique d'un patient avant sa sortie.

Composition de l'équipe:
L'équipe médicale:

- 1 Chef de service du SAU
- Adjoints Médicaux Urgentistes, Psychiatres, Internes
- 1 responsable médical de l'UPACS
- Assistants médicaux internistes et gériatres
- Equipe de psychiatrie

L'équipe paramédicale (mutualisée sur les 2 unités):

- 3 Cadres de Santé
- IDES
- IDE de jour affectées aux urgences psychiatrie en partenariat avec l'équipe de psychiatrie de Paul Guiraud
- AS
- 1 AS logisticien
- Secrétaires hospitalières, Secrétaire médicale
- Assistantes sociales

Missions:

- Assurer la gestion et transmission via CHRONOS des temps de présences et plannings médicaux
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
- Renseigner les médecins traitants et spécialistes pour envoi et transmission des documents
- Participer à la gestion du matériel du secrétariat et gérer le stock de consommables de bureautique
- Saisir le codage PMSI
- Vérifier les informations administratives du patient
- Participer aux organisations des staffs médicaux, réunions de service et de psychiatrie
- Assurer la liaison avec les partenaires de santé extra hospitaliers
- Contribuer à la gestion de lits dans la recherche de solutions d'aval intra et extra hospitalier
- Participer à la transmission post garde du matin
- Gérer les rendez-vous des examens complémentaires, les entrées et sorties quotidiennes
- Tracer des mouvements et mise à jour dans ORBIS
- Mettre à jour le tableau des hospitalisations et de déclaration des lits
- Déposer le certificat de décès aux service des admissions
- Contribuer à la gestion des effets personnels des patients
- Gérer l'affichage dans le service à la demande du cadre de santé
- Participer à l'accueil des stagiaires médicaux
- Aider et remplacer le secrétariat du SAU et de l'UPACS
- Participer à la formation de stagiaires administratifs
- Mettre à jour de l'annuaire du SAU, des établissements de transferts et documents spécifiques au service
- Participer à la déclaration et analyse d'évènements indésirables

Formations et/ou qualifications requises:

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise:
Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Evolutions possibles du poste:

- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux

Connaissances particulières:

- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Droit hospitalier

Qualités professionnelles requises:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA - CHRONOS etc)

Vos avantages:
Avantages liés au statut et à la fonction:

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement:

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros vers

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Clamart, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la pris en charge des addictions, recherche...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    il y a 6 jours

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F -CLAMART secrétaire médicale - Clamart **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    il y a 1 semaine

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECMEDCDV **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins - Gestion de la facturation (patients et organismes payeurs) Logiciel Kalilab/Kalisil Nous...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire D'analyses

    il y a 6 jours

    Clamart, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Plessis Robinson Secrétaire - Plessis - CDI **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...

  • Secrétaire Médicale en Contrat de

    Il y a 2 mois

    Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Secrétaire Médicale en Contrat de

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Secrétaire Médicale de Laboratoire Expérimentée

    Il y a 2 mois

    Clamart, France Laboratoire Benhaim Temps plein

    **Secrétaire médicale en laboratoire d'analyses médicales** à Clamart dans un accueil refait entièrement en 2018 CDI 35h Environ 110 dossiers/jour. (3 secrétaires) Horaires d'ouverture du laboratoire : 07:30-19:00 Un samedi/2 travaillé : 07:30-12:30 Salaire de 2000 à 2300€ brut selon expérience Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92** Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart.Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2 praticiens,...

  • Secrétaire Médicale en Centre de Santé

    il y a 3 semaines

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Clamart, France LBM BALIAN Temps plein

    Le LBM BALIAN est une société qui regroupe actuellement cinq sites implantés dans le 92 : Clamart, Issy-les-Moulineaux, Vanves, Meudon. Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDI temps plein (35 heures). Clientèle de proximité. Logiciel utilisé Kalisil Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon expérience. Si vous êtes...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Clamart, France LBM BALIAN Temps plein

    Le LBM BALIAN est une société qui regroupe actuellement cinq sites implantés dans le 92 : Clamart, Issy-les-Moulineaux, Vanves, Meudon. Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDI temps plein (35 heures). Clientèle de proximité et d'établissement de santé. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon expérience. Si vous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Clamart, France LBM BALIAN Temps plein

    Le LBM BALIAN est une société qui regroupe actuellement cinq sites implantés dans le 92 : Clamart, Issy-les-Moulineaux, Vanves, Meudon. Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDI temps plein (35 heures). Clientèle de proximité et d'établissement de santé. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon expérience. Si vous...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL CLAMART

    il y a 1 semaine

    Clamart, France CMIE Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL CLAMART

    il y a 1 mois

    Clamart, France CMIE Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique ! Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...