Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
**OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF**
**Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible**
Objectif du poste
Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l’entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la fluidité des processus internes.
Missions principales
- Gestion de la communication et des agendas : Réceptionner les appels, gérer l'accueil des visiteurs, organiser l'agenda du directeur, coordonner les courriels et les correspondances importantes.
- Organisation d'événements et de réunions : Préparer et organiser logistiquement divers événements professionnels tels que réunions, déplacements, séminaires et conférences.
- Support administratif et RH : Assister dans la gestion quotidienne des ressources humaines (accueil des nouveaux employés, suivi des dossiers, plan de formation) et la mise à jour de la documentation réglementaire et professionnelle.
- Gestion des locaux et des ressources : Superviser la maintenance et l'entretien des locaux, ainsi que la gestion des contrats et des assurances.
Responsabilités
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des tâches attribuées.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers RH et répondre aux interrogations des collaborateurs.
- Soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.
- Soutenir la responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif ou poste similaire.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
Compétences spécifiques
- Expertise en bureautique et utilisation des outils de communication.
- Techniques de classement, d'archivage et de numérisation.
- Connaissance des méthodes de veille informationnelle et réglementaire.
Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui cherchent à développer leurs compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre entreprise
**Langue**:
- Français : Excellente expression orale et écrite.
- Un bon niveau en Anglais lu, parlé et écrit serait apprécié
**LES CONDITIONS**:
**Nous vous offrons**:
- CDI 39H - Rémunération selon le profil
- Une excellente mutuelle prise en charge à 50% (+ Prévoyance selon le statut)
Localisation : Bordeaux - Mérignac (33)
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Standardiste- Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un: **STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F** Intérim avant CDI Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, standard (**environ 200 appels/jour**) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches...
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Standardiste
il y a 1 mois
Bordeaux, France EXTENCIA Temps pleinType de contrat : Contrat à durée indéterminée Date de début : Immédiatement Qui sommes-nous ? Nous sommes un cabinet d’expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, en juridique et en ressources humaines/social, avec des spécialisations métiers et 11 implantations à travers la France. Ce poste est situé sur notre Agence...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un: **STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F** Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, standard (**environ 200 appels/jour**) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un: **STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F** Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, standard (**environ 200 appels/jour**) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France CF2i Temps pleinQui sommes-nous ?_ CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l’industrie. Nous commercialisons également des logiciels 2D/3D et des drones. Avec un portefeuille de près de 2000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale orientée sur...
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Standardiste
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CAPACTUEL l Cabinet de recrutement Temps pleinCAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche deux Hôte(sses) d'accueil standardistes en CDI, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients basé à Bordeaux. Vos missions seront : - Accueil physique et Téléphonique - Gestion standard téléphonique...
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Standardiste
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CAPACTUEL l Cabinet de recrutement Temps pleinCAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche deux Hôte(sses) d'accueil standardistes en CDI, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients basé à Bordeaux.Vos missions seront :- Accueil physique et Téléphonique- Gestion standard téléphonique- Gestion...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France CF2i Temps plein_Qui sommes-nous ?_ CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l’industrie. Nous commercialisons également des logiciels 2D/3D et des drones. Avec un portefeuille de près de 2000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale orientée sur...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France ACS Temps pleinACS recrute un(e) **Standardiste F/F** Depuis sa création il y a 25 ans, ACS déploie un modèle basé sur une quête permanente de l’innovation et de l’excellence. Son histoire et son identité ont en effet toujours été fortement imprégnées par cette capacité à concevoir, fabriquer et commercialiser des cuisines et des composants design et de...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France EXTENCIA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet d’expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, en juridique et en ressources humaines/social, avec des spécialisations métiers et 11 implantations à travers la France. Ce poste est situé sur notre Agence de Bordeaux (33) idéalement située à proximité de la place Ravezies,...
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Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir HOTE D'ACCUEIL - STANDARDISTE à temps partiel H/F chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous...
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Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Keolis Temps pleinExploitation Leader du Transport Sanitaire en France, JUSSIEU Secours est résolument tourné vers l'avenir et l'innovation. Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un.e standardiste pour un poste en CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. **Vos missions seront**: Réceptionner les appels et accueillir les demandes Comprendre les besoins de...
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Standardiste Francais
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CAPACTUEL l Cabinet de recrutement Temps pleinCAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche deux Hôte(sses) d'accueil standardistes en CDI, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients basé à Bordeaux. Accueil physique et Téléphonique - Gestion Administrative (Classement des Ordres de réparation -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Bordeaux Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous...
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Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France AUDI - DBF Bordeaux Premium Temps pleinUnique distributeur Audi en Gironde, Audi DBF Bordeaux Premium est présent à Artigues-près-Bordeaux, Mérignac et la Teste. Nous recrutons pour missions de remplacement temporaire pour notre concession de Mérignac, un(e) Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F. L'accueil téléphonique et physique de nos clients seront vos principales missions....
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(H/F)assistant(E) Administrative/gestion
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Adsearch Temps plein**EN BREF**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F** **Rem 24-26K€/ MERIGNAC / INTERIM** Prise de Poste : idéalement immédiate Notre client, une société dans le domaine de l'industrie, innovante et experte dans son domaine Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place. Poste basé à...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Bordeaux, France APEMA Temps plein**À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...
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Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Bordeaux, France AUDI - DBF Bordeaux Premium Temps pleinUnique distributeur Audi en Gironde, Audi DBF Bordeaux Premium est présent à Artigues-près-Bordeaux, Mérignac et la Teste. Nous recrutons pour missions de remplacement temporaire pour notre concession de Mérignac, un(e) Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F du 28/02/2023 au 16/03/2023. L'accueil téléphonique et physique de nos clients seront...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France PANO Temps plein**Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...