Assistant Administratif
il y a 9 heures
**Présentation de l’entreprise**:
Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises.
A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers,).
Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers-chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d’interventions d’entretien, de dépannage et de travaux.
Phinelec recherche actuellement un assistant administratif (H/F) à Avignon.
**Missions**:
Directement rattaché à la responsable de plateau, vous appuyez l’équipe de la relation clientèle sur les missions suivantes:
- Traitement des appels entrants et sortants du service,
- Planifier et confirmer les rendez-vous d’installation, les modifier si nécessaire afin d’optimiser les tournées des techniciens,
- Assurer des tâches administratives diverses notamment mettre à jour les reportings d’activité,
- Renseigner l’outil informatique interne de suivi et utiliser les logiciel métiers,
- Interagir avec les techniciens et les responsables de terrain sur la gestion des plannings : Être l’interlocuteur des techniciens pour le bon déroulé des opérations
Cette liste est non exhaustive.
**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de type Bac Pro « Accueil » ou « Relations Clients », vous justifiez d’une expérience réussie de 3 mois sur le même type de poste.
Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français.
Bonne connaissance du pack office.
Contrat : CDI (35h/semaine) à pourvoir rapidement.
Rémunération brute : SMIC + PRIMES (variable indexé sur les performances)
Vos horaires sont compris du lundi au Vendredi de 8h à 18h par roulement (planning défini en avance)
Poste basé à Avignon
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois
Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Avignon, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, l'organisation de réunions et la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France GEODIS Temps pleinPour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France Votre Intérieur Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...
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Assistant Administratif-adv
il y a 4 semaines
Avignon, France EuroCoop Express Temps pleinLe groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...
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Assistant(E) Administrative Photovoltaïque
Il y a 6 mois
Avignon, France Newslot Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein**Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Achats Et
Il y a 6 mois
Avignon, France Interaction Temps pleinINTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) achats et approvisionnements. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, au sein d'une structure où le bien-être et le développement professionnel sont prioritaires. L'assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Avignon, France Restaurant B Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein**Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des documents de...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps pleinNotre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France GEDIMAT FAREL Temps pleinNotre société GEDIMAT FAREL, acteur dans le négoce des matériaux de construction, recrute en CDI un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son siège à AVIGNON. Vos missions: Ø Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche, inscription mutuelle prévoyance et médecine du travail, commande des vêtements de travail, suivi des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 6 mois
Avignon, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Avignon, France Interaction Temps pleinINTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur du transport et de la logistique, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir les opérations quotidiennes du bureau, en apportant une aide précieuse dans la gestion des...