Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
**L'ENTREPRISE**
Algaia trouve son origine dans deux noms. Algue, notre matière première et Gaïa, la déesse grecque de la nature, deux éléments fondamentaux de notre environnement : la terre et la mer.
Nous offrons à nos clients et à nos partenaires, présents dans le monde entier, des solutions uniques grâce à la valorisation de nos algues bretonnes.
Notre culture d'entreprise repose sur 4 valeurs fondamentales : La passion de la mer, La culture de l'agilité, L'innovation par nature, Tous responsables.
**LE POSTE**
Sous la responsabilité de la Directrice de Site, vous serez en charge des missions suivantes:
**OPERATIONS ACCUEIL SECRÉTARIAT**:
- Accueillir et orienter les visiteurs du site et les appels téléphoniques.
- Administrer le courrier du site envoi - réception : enregistrement, tri, affranchissement.
- Gérer les fournitures administratives.
- Préparer la gestion documentaire - informations du site : note d’astreinte, photocopies, reliure dossiers, plastification de documents multi-services.
- Organiser les événements internes du site : Noël, galette des rois, remise médailles du travail, départs retraite etc.
- Organiser la réception des personnes extérieures : préparation EPI, de la salle, des rafraichissements, commandes repas, réservation hôtel etc.
- Archiver de manière électronique et papier les documents RH, achats, direction
- Numériser et classer les factures fournisseurs et les bons de réception des matières premières.
**SUPPORT AU SERVICE ACHAT**:
- Saisir les bons de pesée des algues livrées quotidiennement, contrôler la conformité du volume par rapport au contrat.
- Saisir des déclarations : Douanes, CCI, France Agrimer
- Suivre et relancer des appels d'offre et mettre en forme des cahiers des charges.
- Mettre à jour les fiches d'informations dans l'ERP SAP.
- Suivre les délais de livraisons.
**AUTRES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES**:
- Être la personne référente IT pour relayer les demandes d'interventions informatiques exprimés par les collaborateurs auprès de nos opérateurs sous-traitants (pannes imprimantes, ordinateurs, téléphones ) et assister les intervenants sur le parc informatique.
- Participer à des actions liées à des partenaires locaux (fêtes maritimes, visites écomusée des goëmoniers ).
- Assister la direction et la production sur des activités de saisies administratives.
- Ces missions ne présentant aucun caractère exhaustif, il est possible qu’en lien avec l’exécution des fonctions précitées, elles puissent évoluer._
**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel Assistant Administratif, d'un BAC professionnel ou d'un BAC STMG et vous justifiez de 3 années d'expériences sur un poste similaire.
Vous êtes une personne qui a le sens de l'organisation, et qui sait faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et relationnelle, ainsi qu'un sens de l'écoute et de la communication développé.
Vous savez communiquer facilement en anglais, et la pratique de l'allemand serait un plus.
En intégrant Algaia, vous pourrez bénéficier de:
- Tickets restaurants
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
- Congés supra-légaux
- Avantages CSE
- ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Lannilis, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France PLANETE INTERIM Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:PLANETE INTERIM LESNEVEN recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FPoste à pourvoir à LANNILISVos missions: Enregistrement des ordres d'achats et des commandes : saisie & gestion des ordres d'achats ainsi que des commandes relatives au marché du bois.Réception des bois : Assurer la réception des bois, en veillant à leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lannilis, France PLANETE INTERIM Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: PLANETE INTERIM LESNEVEN recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Poste à pourvoir à LANNILIS Vos missions: Enregistrement des ordres d’achats et des commandes : saisie & gestion des ordres d’achats ainsi que des commandes relatives au marché du bois. Réception des bois : Assurer la réception des bois, en veillant...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Lannilis, France Camo Emploi LANDERNEAU Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Landerneau recrute pour son client, spécialisé dans l'accompagnement des travaux de construction, un ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission et de la mise en place de leur nouvel ERP, au sein de leur équipe de contrôle de gestion et en lien étroit avec...
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Assistante technique
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France ADMR Temps pleindu posteENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante techniqueAssistante technique (H/F)CDDMISSIONSEn cohérence avec la politique de l'association et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et le suivi des...
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Assistante technique
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante techniqueAssistante technique (H/F)CDDMISSIONSEn cohérence avec la politique de l'association et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et le...
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Assistante Technique
Il y a 2 mois
Lannilis, France ADMR Temps plein29 - Finistère CDD Temps plein Parue le : 16/11/2023 ENTREPRISE - L'association ADMR des 2 abers recherche une assistante technique **Assistante technique (H/F)** **CDD** **MISSIONS**: En cohérence avec la politique de l’association et sous la responsabilité de la Directrice, l’assistante technique organise les interventions au domicile des...
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Assistante technique
Il y a 2 mois
Lannilis, France ADMR Temps pleinENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante technique**Assistante technique (H/F)****CDD**### MISSIONSEn cohérence avec la politique de l’association et sous la responsabilité de la Directrice, l’assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et le...
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Assistante technique
Il y a 2 mois
Lannilis, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante techniqueAssistante technique (H/F)CDDMISSIONSEn cohérence avec la politique de l’association et sous la responsabilité de la Directrice, l’assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et...
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Assistante technique
il y a 4 semaines
Lannilis, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante techniqueAssistante technique (H/F)CDDMISSIONSEn cohérence avec la politique de l’association et sous la responsabilité de la Directrice, l’assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lannilis, France Interaction Temps pleinVotre agence INTERACTION BREST, recherche pour son client basé sur LANNILIS, une secrétaire H/F dès que possible. En tant que secrétaire, vous aurez plusieurs missions à réaliser: - Réponse tel + prise de contacts + prise RDV - Accueil physique des clients + prise de rdv - Tri du courrier - Paies : transmission des infos (tableaux) au comptable en...
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Assistant Adv Export
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France SAVEL Temps pleinLe Groupe SAVEL est un Groupe familial, positionné sur des secteurs de niche de lafilière avicole avec un véritable savoir-faire. Le Groupe dispose de 3 sites industriels(Finistère et Maine & Loire).Dans le cadre d'un départ en congé maternité, le groupe recrute un(e) AssistanteADV Export.Au sein du service ADV, vous êtes en charge du suivi...
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Employé Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Lannilis, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Administratif et Assistanat - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 12/HEURE **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Brest ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons...
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Assistant / Standardiste (H/F)
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France Start People LANDERNEAU Temps plein**Description du poste**:Dans le cadre d'un remplacement pour les congés d'été, vous assurer l'accueil physique et téléphonique, l'accueil transport, et la gestion de courriers. Poste à pourvoir du 17/07/2023 au 11/08/2023. Horaires en journée**Profil recherché**:Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Lannilis, France GROUPE SAVEL Temps pleinSAVEL, **S**ociété d’**A**battage de **V**olailles **E**t **L**apins, est tout d'abord l’histoire d’une famille de Maîtres-Volaillers de père en fils. **Créée en 1968** par Madeleine & Gabriel LEON, SAVEL est devenue leader européen de son secteur. Elle a su s'adapter, anticiper, sans jamais cesser de se développer. L'aventure SAVEL est...
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Infographiste en Alternance
il y a 2 semaines
Lannilis, France Tanguy Matériaux Temps pleinTu cherches une alternance où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, et tu te sens prêt(e) à plonger dans un monde où les couleurs, les formes et les typos n'ont plus de secrets pour toi ? Nous te proposons au sein du **Groupe Tanguy Matériaux**, au siège social à Lannilis (29), d’intégrer le service marketing et communication dynamique...
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Infographiste en Alternance H/F
il y a 1 mois
Lannilis, France Tanguy Matériaux Temps pleinDescription du poste et Missions Tu cherches une alternance où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, et tu te sens prêt(e) à plonger dans un monde où les couleurs, les formes et les typos n'ont plus de secrets pour toi ? Nous te proposons au sein du Groupe Tanguy Matériaux , au siège social à Lannilis (), d’intégrer le service...
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Infographiste en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Lannilis, Bretagne, France Tanguy Matériaux Temps pleindu poste et Missions Tu cherches une alternance où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, et tu te sens prêt(e) à plonger dans un monde où les couleurs, les formes et les typos n'ont plus de secrets pour toi ? Nous te proposons au sein du Groupe Tanguy Matériaux , au siège social à Lannilis (), d'intégrer le service marketing et...
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Assistant Adv Export
il y a 5 jours
Lannilis, France GROUPE SAVEL Temps plein**NOTRE HISTOIRE** SAVEL, **S**ociété d’**A**battage de **V**olailles **E**t **L**apins, est tout d'abord l’histoire d’une famille de Maîtres-Volaillers de père en fils. **Créée en 1968** par Madeleine & Gabriel LEON, SAVEL est devenue leader européen de son secteur. Elle a su s'adapter, anticiper, sans jamais cesser de se...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Lannilis, France Tanguy Matériaux Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, au sein du service nous recherchons: **Un **Gestionnaire de paie - administration du personnel **(H/F)** Au sein de notre service Ressources Humaines, vous réalisez et garantissez la fiabilité de l'ensemble des opérations rattachées à la paie et à la gestion administrative du personnel de votre périmètre, dans le...
