Employé(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)

**Intitulé du poste**:
Employé(e) administratif(ve) F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Date de prise de poste envisagée**:
dès que possible

**% Temps de travail**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Description de la mission**:
L' agence comptable secondaire recherche un(e) employé(e) administrative

Les principales missions seront:

- Traitement courrier entrant et sortant (tri, dispatching au niveau du service)
- Tenu chrono courrier sortant avec mise des liens hypertextes
- Suivi des factures papier fournisseurs + courrier ou mail au fournisseur
- Mise en forme de Compte rendu de réunions (occasionnel)
- Scan des factures fournisseurs papier et pré-encodage dans SAP + suivi
- Scan des documents de frais collecte
- Contrôle des Notes de frais dans outil Concur (justificatifs dépense, respect des barèmes, suivi autorisation utilisation véhicule personnel et gestion des écarts avec les salariés en direct,
- Remise occasionnelle de chèques dans l'outil SAP
- Saisie des remboursements donneurs (occasionnel)
- Validation des brouillards comptables
- Suivi des brouillards avec horodatage et classement
- Suivi du circuit des pièces comptable de type OD
- Suivi demandes création ou modification des comptes fournisseurs et salariés et archivage électronique
- Mise en page et le suivi chrono des procédures du service qui illustrent le manuel comptable
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Archivage papier avec étiquetage des boites et envoi société externe
- Suivi des poses de congés en respectant le calendrier et réaliser le prévisionnel
- Demande d'intervention technique dans l'outil PM sur le logiciel SAP
- Mise sous pli des envois de courrier en masse

**Spécificité du poste**:
Amplitude horaires du lundi au vendredi de 08h00 à 13h00

**Profil**:
Posséder un diplôme de nivau BEP ou Bac secrétariat-comptabilité

La rigueur et l'esprit d'équipe font partie de vos atouts?
Vous êtes réactif(ve)

Si vous avez répondu oui à ces 3 questions, alors n'hésitez plus, postulez

Maitrise des logiciels Word et Excel

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
Bac / Bac Pro

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
mutuelle entreprise

**Organisation de travail**:
Sur site

**Notre politique handicap**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
DECINES



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  • Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...


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    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...


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