Chargé.e de Suivi Administratif Et Financier

il y a 4 jours


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 20/09/22
- (Ref : S-50219A)
Nantes
- 2 quai de Versailles
- Nantes
Service jeunesse et éducation populaire
- Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie B
- Cadre d'emploi : Rédacteur.trice.

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 20/10/22
***

**Le service jeunesse et éducation populaire contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique jeunesse et vie associative du Département, en transversalité avec l’ensemble de la direction vie citoyenne et tous les services du Département intervenant auprès des publics jeunes et du monde associatif. Cette politique se décline en 2 axes : l’accompagnement des jeunes et le soutien à la vie associative.**

***

***

**Vos missions**:
Vous organisez, gérez, analysez les dossiers jeunesse et vie associative et en assurez le suivi.

**Au titre du service jeunesse et éducation populaire**:

- Vous instruisez les dossiers de subvention (FAJ collectifs, Fédérations d’éducation populaire, projets jeunesse citoyenneté, service civique - aide aux collectivités, emplois aidés, demandes de subvention ponctuelles) de la réception au paiement dans Astre en lien avec les chargé.es de projet jeunesse (AR, notifications, liquidations).
- Vous préparez les dossiers d’aide à la décision pour leur passage en commission permanente (rédaction des rapports et des délibérations).
- Vous suivez le budget jeunesse et éducation populaire (assistance du.de la chef.fe de service sur le suivi des budgets déconcentrés) et en assurez la comptabilité.
- Vous créez des outils et des tableaux de bord.
- Vous gérez les conventions en lien avec les chargé.es de projets.
- Vous participez aux réunions partenaires et rédaction synthèses et comptes-rendus.
- Vous veillez sur le suivi des procédures, du conventionnement et l’actualité juridique (recherche, collecte et traitement d’informations).
- Vous organisez, gérez et contrôlez des bases de données et produisez des statistiques.
- Vous assurez le remplacement ponctuel du secrétariat (organisation en binôme pour les périodes de congés).

**Au titre du service participation citoyenne et usages numériques**:

- Vous assurez le suivi comptable et financier du budget du service participation citoyenne et usages numériques.

**Au titre de la direction vie citoyenne**:

- Vous assurez le suivi budget de la direction (actualisation des tableaux de bord).
- Vous coordonnez la fonction administrative et comptable de la direction vie citoyenne.

**Compétences attendues**:

- Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (Astre, Airs Délib).
- Vous pratiquez des techniques de prises de notes et de rédaction.
- Vous êtes rigouroux.se et organisé.e.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles.

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Virginie Merle
Chef du service jeunesse et éducation populaire
02 40 99 57 61
Hélène Bazile Sénéchal
Chargée de recrutement
02 40 99 10 35

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