Un.e Gestionnaire Des Ressources Humaines Des

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

**Mission**:
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte trois agents. L’agent recruté est rattaché hiérarchiquement au responsable du service et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’université

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paye des personnels administratifs et techniques titulaires ainsi que les contractuels, ci-après dénommés BIATSS. Il/elle gère également les dossiers tuteurs étudiants

Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines

Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels )

Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue)

Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, mise à disposition, disponibilité, temps partiel, congé de formation) et les différents types de congés : émettre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paie

Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., arrêté d’attribution de prime administrative, attestation retour à l’emploi, certificat de travail )

Appui à la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires

Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires

Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable

Assurer le suivi des imputations spécifiques

Suivre les PLV et les PK5 en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable

Suivre les demandes de versement d’allocations retour à l’emploi. Calculer et saisir les indemnités de congé de formation professionnelle. Calculer et contrôler les indemnités de transport et le supplément familial de traitement, la protection sociale complémentaire

Mettre en place les subrogations sur net entreprise

Calculer et verser les avances sur rémunération

Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables

Contrôler la cohérence des données administratives saisies

Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service

Contrôler et corriger les anomalies en lien avec les services centraux (contrôle-paie, gestion de la masse salariale, agence comptable, systèmes d’information )

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



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