Coordinateur Des Services Généraux Sites de

il y a 1 mois

Vendargues, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
- Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil).
- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

**Activités principales**

En lien avec le Chef de département les missions sont:

- Faire fonctionner l’existant:

- Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
- Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique,;
- Gérer les prestataires de services de ces sites ;
- Gérer le contrôle d’accès, les badges
- Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail.
- Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier
- Appliquer les réglementations:
conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
- Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
- Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
- Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
- Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon:
organiser l’activité de l’équipe,

développer leurs compétences,

donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d’amélioration via un reporting adapté
- Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux
- Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles
- Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contratsen lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
- Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

**Autres activités**
- Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
- En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé).

**Expérience professionnelle requise**
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches.

**Compétences clés recherchées**
- Expérience dans la gestion de services généraux
- Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
- Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
- Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
- Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
- Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
- Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
- Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**

Direction : Direction de l’Ad

  • Assistant(E) Service Généraux Et Opérations

    il y a 1 mois

    Vendargues, France GÉNÉRALE DU SOLAIRE Temps plein

    Producteur indépendant d'électricité renouvelable, GÉNÉRALE DU SOLAIRE, est spécialisé dans le développement, la construction et l’exploitation de centrales photovoltaïques, en France et à l’international. Les effectifs sont répartis entre le siège à Paris, la direction régionale opérationnelle près de Montpellier et la filiale italienne...

  • Responsable de Site Maintenance

    Il y a 2 mois

    Vendargues, France iziwork Temps plein

    Expert(e) dans la gestion d'un site et en maintenance CVC ? **À propos de la mission**: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer votre équipe - Effectuer les prestations de maintenance CVC et Multi-Technique - Gérer un périmètre de sites clients en autonomie - Assurer des actions de maintenance et d’exploitation des installations FROID et CHAUD...

  • Coordinateur IT Site H/F

    il y a 2 semaines

    Vendargues, France PRIVATE SPORT SHOP Temps plein

    DescriptionSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça...

  • Coordinateur IT Site H/F

    il y a 11 heures

    Vendargues, France Private Sport Shop Temps plein

    Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous...

  • Responsable de Site Industriel

    il y a 1 mois

    Vendargues, France OPTITEC Temps plein

    Appartenant au groupe OPTITEC présent en France et en Tunisie, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Au service du client à travers notre expertise : La confiance, la fiabilité et la qualité de nos produits font partie de nos valeurs. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie, de...

  • Responsable de Site Industriel

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Groupe Optitec Temps plein

    Appartenant au groupe OPTITEC présent en France et en Tunisie, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Au service du client à travers notre expertise : La confiance, la fiabilité et la qualité de nos produits font partie de nos valeurs. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie, de...

  • Comptable général h/f

    il y a 6 jours

    Vendargues, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous permettra d'évoluer dans le sens que vous souhaitez ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client est situé à...

  • Comptable général h/f

    il y a 7 jours

    Vendargues, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration !Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous correspond ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client, une entreprise située à Castries. Cette dernière est une...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Vendargues, France U Logistique Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui place l’humain au cœur de ses décisions ? U Logistique vous attend ! Avec 27 sites logistiques au service des magasins U, nous vous proposons de vous épanouir et développer vos talents dans un environnement innovant. Ce qui nous motive au quotidien : devenir la référence de la logistique dans le...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Praxis Services Temps plein

    CDI sur site à Vendargues du lundi au vendredi à partir de 18h à 19h30 Expérience exigée dans le nettoyage Véhicule indispensable car pas de transport en commun à ces heures Type d'emploi : CDI, Temps partiel Nombre d'heures : 5 par semaine Salaire : 11,27€ par heure Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: -...

  • Maitre D'uvre Exécution

    il y a 1 mois

    Vendargues, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Si vous rejoigniez un bureau de maîtrise d'œuvre ? Notre client, bureau d'études spécialisé en réhabilitation intervient sur tous types de marchés, privés, mais aussi publics. Il travaille sur différents types de projets : Logements (accession, accession sociale, mais aussi locatifs) ; tertiaire et résidences haut de gamme. Dans le cadre de son...

  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France HELIOWATT Temps plein

    HELIOWATT, pure player de l’ombrière photovoltaïque offre une solution technique adaptée aux besoins spécifiques des développeurs d’installations photovoltaïques et les accompagne du développement du projet d’ombrière à sa mise en service. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement: **UN OU UNE CHARGE(E) D’AFFAIRES...

  • Alternant - Assistant Responsable D’affaires

    il y a 1 mois

    Vendargues, France GENERALE DU SOLAIRE Temps plein

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  • Alternance - Assistant(E) Responsable D’affaires

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France GENERALE DU SOLAIRE Temps plein

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  • Stage -assistant Responsable D’affaires

    il y a 1 mois

    Vendargues, France GENERALE DU SOLAIRE Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE**: Le service maintenance de Générale du Solaire assure la maintenance de centrales photovoltaïques détenues par le Groupe Générale du Solaire ainsi que pour le compte de tiers. Rattaché(e) au service maintenance, vous interviendrez dans la gestion des prestations de maintenance externalisées. Vous assisterez le Responsable...

  • Web Graphiste

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Private Sport Shop Temps plein

    Situé à Vendargues, tout près de Montpellier, **PRIVATE SPORT SHOP**, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme...

  • Géomaticien(Ne) - (H/F)

    il y a 1 mois

    Vendargues, France GÉNÉRALE DU SOLAIRE Temps plein

    Le groupe GÉNÉRALE DU SOLAIRE est un producteur indépendant français d’électricité renouvelable, présent en France et à l’International. Intégrant toute la chaîne de valeur, le groupe est un expert du développement, de l’ingénierie, de la construction, du financement et de l’exploitation de centrales photovoltaïques. Les effectifs sont...

  • Chargé de Publicité

    il y a 4 semaines

    Vendargues, France U Enseigne Temps plein

    Vous voulez rejoindre une enseigne où compétitivité rime avec respect des fournisseurs et où l’audace s’accompagne d’un goût pour l’inattendu ? Vous souhaitez bénéficier d’une forte indépendance tout en travaillant avec des patrons de magasins qui revendiquent un « commerce autrement », basé sur la qualité des relations humaines...

  • Cariste (H/F)

    il y a 1 mois

    Vendargues, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, sur un chantier à Lunel, un(e) Nacelliste (H/F). Vos missions principales: - Vous effectuez la conduite de la nacelle depuis le porteur pour les nacelles autres que les automotrices, - Vérifiez les conditions générales d’élévation de personnes du chantier à réaliser, - Réalisez...

  • Alternance Bts Maintenance Des Systemes

    il y a 1 mois

    Vendargues, France U Logistique Temps plein

    U LOG, c’est LA société logistique des Magasins U. Tu souhaites développer tes compétences dans une entreprise qui mise sur l’innovation ? Tu rêves d’intégrer une équipe qui saura t’accompagner pour décupler tes talents ? Tu veux parier sur l’alternance pour développer ton employabilité ? Allez, n’hésite plus, viens vivre...