Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Antony, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Antony, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vos missions sont:

- Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants:
Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,

Apporter un support pour la préparation de présentations,

Organiser les déplacements,

Assurer un support administratif global,

Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes,

Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,

Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leurintégration

Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation etmettre à jour les classeurs individuels de formation.
- Suivre les contrats et le budget du département:
Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,

Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires:
Saisir et suivre les demandes d'achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à lapréparation des budgets.

Apporter un support à la planification des activités du département
- Apporter un support au Labeling Committee:
Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.

Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documentsétablis par le département AR

Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe

Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées
- Coordonner l'ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal:
Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l'Assistante Documentaire, lesactivités du Pôle au service des équipes CMC et zones,
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Assistanat (Gestion, Direction) et disposez d'une

expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis

d'acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Excel (avancé), PPT, etWord) et êtes en mesure de parler anglais (lu, écrit, parlé).

Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve)et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux.

Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atoutspour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe.

Anglais opérationnel exigé.

**Rémunération**: 40 à 45 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Fonction Secrétariat de DirectionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion de son activité, en assurant l'accueil physique du personnel, des usagers et des visiteurs externes.Il/Elle est responsable de l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires, ainsi que du classement et de l'archivage...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Antony, France Centre Elisabeth de la Panouse-Debré Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Antony, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d’Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour. **Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI** Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Antony, Île-de-France Verisure SAS Temps plein

    Verisure, le leader en sécurité résidentielle en France et en Europe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Antony. Depuis plus de 30 ans, Verisure s'engage à protéger les personnes et leurs biens. Notre force réside dans la diversité de nos équipes, qui partagent une même passion : offrir un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Antony, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction - Affaires Réglementaires H/F - Antony (92) - 35/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Présentation du Centre d'Education Motrice de Garches Le CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (IEM). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Antony, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Antony, France Groupe VYV Temps plein

    Vos missions Description de la mission Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...

  • Assistant de Direction-

    Il y a 3 mois

    Antony, France DORMAKABA Temps plein

    Nos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d’accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environnement de travail attractif. Rejoignez notre équipe de 16 000...

  • Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes-

    Il y a 3 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) grands comptes - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes-

    Il y a 3 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) grands comptes - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein du Groupe VYV, responsable de l'assistance à la directrice et de la gestion administrative de l'établissement.MissionsAssurer l'accueil physique du personnel, des usagers et des visiteurs.Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le...

  • Assistant(E) Affaires Sociales-

    Il y a 3 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant( e) affaires sociales - H/F** CDI ANTONY **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...

  • Assistant(E) Documentaire

    Il y a 3 mois

    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) documentaire H/F à ANTONY. Scientech Interim est une agence de travail temporaire...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Chef de Marché

    Il y a 3 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant(e) - Assistant(e) Chef de Marché Marketing - H/F** Alternance Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 3 mois

    Antony, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales transaction Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients,...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 3 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) achats - H/F** CDI ANTONY **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...