Ou Un Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action sociale et des familles, sur un territoire de près de 2 000 000 d’habitants.
Elle regroupe environ 150 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace (CeA) et différents services de l’Etat.
Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140 000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Sous l’autorité du Responsable de service médical et paramédical, l’assistant administratif:

- Contribue, en lien avec le responsable hiérarchique, à l'organisation de l'activité des évaluateurs médicaux et paramédicaux afin d'optimiser les ressources.
- Fait le lien avec les responsables et assistants de l'ensemble des services de la MDPH (sites de Colmar et Mulhouse) pour planifier des instances d'évaluation et garantir le traitement des dossiers réceptionnés dans les délais règlementaires.

Fonction
- Organiser l'activité des agents du service pour les sites de Colmar et Mulhouse : recensement et gestion des temps de présence et absence des évaluateurs (agents de la collectivité et vacataires)
- Planifier des équipes pluridisciplinaires d'évaluation en lien avec les autres services de la MDPH : utilisation des outils de planification existants, mise à jour et adaptation des outils si besoin
- Répondre aux sollicitations des agents sur les aspects organisationnels
- Veiller à la répartition des instances en fonction des besoins d'évaluation et des ressources humaines
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté et de dysfonctionnement repéré
- Participer à l'amélioration des process pour les rendre plus efficients et améliorer le service rendu à l'usager

Profil recherché
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Connaissances souhaitées des compétences de la MDPH
- Capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l’outil informatique (prise de notes, utilisation de tableaux de suivi de l'activité)
- Autonomie et esprit d’initiative

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement par voie contractuelle, sur le cadre d’emplois des r
- dacteurs territoriaux (**niveau bac minimum**), pour une durée de** 6 mois**.
- Poste à temps complet.
- Résidence administrative située à Colmar (125 Avenue d'Alsace).

12/07/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France GEBOSSE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux**: - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDI à TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client colmarien, leader dans son domaine, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Comptabilité fournisseurs : rapprochement bons de livraison/factures et contrôle des prix, comptabilisation des factures, préparation des listes virements, gestion des litiges - Interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d’heures à transmettre et vérification des factures - Gestion...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Traiter les heures des salariés et des intérimaires en vue de la paie : préparation des éléments de pré-paie, amélioration de la qualité du pointage - Veiller à la mise à jour des visites médicales des salariés - Suivi...


  • Colmar, France DGE INTERIM Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions si vous l’acceptez, seront: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des affaires - Bras droit des opérations - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats de chantier (être en veille permanente des...


  • Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 17 heures


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F) Vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Réaliser le traitement administratif de dossiers - Saisir et mettre en forme des courriers et documents pour le compte de plusieurs services. INDSPO **Votre profil**: Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil téléphonique La gestion des mails Le suivi et édition des contrats sous-traitants L'enregistrement des factures entrantes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colmar, France MSE Maintenance Services Equipements Temps plein

    Leader sur son secteur la société MSE Maintenances Services Equipements est spécialisée dans les prestations axées sur les équipements de garage et industriels. Dans le cadre du développement de notre PME de 9 personnes nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve). Les valeurs humaines, l’enthousiasme, le sérieux et la bienveillances...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...