Assitant(E) Administratif(Ve) Achats

Il y a 7 mois

Sarreguemines, France OPTEAMUM Temps plein

OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire.

Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l’automatisme, de la robotique, de l’électromécanique et de l’informatique.

Nous sommes installés dans des locaux d’une surface totale de 4 459 m²

Nous disposons:

- d’un bureau d’étude et de conception en mécanique, en électricité, en automatisme, robotique, vision et informatique industrielle
- d’un bureau d’étude informatique
- d’un atelier d’assemblage mécanique et de mise en service équipé pour les manutentions et entièrement outillé
- d’un atelier de câblage
- d’un atelier d’usinage
- d’un atelier de mécanosoudure
- d’un magasin de pièces détachées
- de 11 véhicules équipés pour les installations et dépannages.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Administration des achats**
- Traitement des ouvertures de compte Client (pour le fournisseur)
- Contrôler la validation des commandes par rapport aux règles applicables
- Saisir les commandes d’achats sous Divalto et les envoyer aux fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs et créer les factures sur Divalto
- Regrouper et vérifier les documents commande, bon de livraison et facture
- Recherche éléments d'achats - Litige fournisseur
- Relations comptabilité fournisseurs
- Recherche éléments comptables manquants
- Réceptionne les commandes d’achat sous Divalto

**Participe à l’évolution de l’ERP DIVALTO**
- Renseignement de la base articles
- Mise en place du calcul des besoins
- Mise en place de la gestion des stocks et des inventaires

**Gérer la réception des marchandises et les stocks**
- Organisation physique des stocks
- Réception physique des marchandises
- Réception administrative des livraisons
- Gestion des stocks de composants, matières pour l’usinage, consommables, EPI

**Gérer l’évacuation et le traitement des déchets**
- Sortie des conteneurs à déchets les jours d’enlèvements
- Déclenchement de l’enlèvement des bennes à ferraille
- Déclenchement de l’enlèvement des conteneurs à produits chimiques
- Evacuation des encombrants et des palettes à la déchetterie

**Animer l’hygiène et la sécurité**
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans l’enceinte de l’entreprise et sur les chantiers
- Vérification des trousses et de l’armoire de secours
- Réalise l’accueil Sécurité
- Gère les équipements de protections individuels et les vêtements de travail
- Réalise le suivi et l’analyse des risques chimiques à l’aide du logiciel SEIRICH
- Gère le registre « Accident Bénin du Travail »

**Autres tâches administratives**
- Achat des fournitures de Bureau et de nettoyage
- Suivi des contrats et consommations (Carburants, Péages, Fourniture d’énergies )
- Classement / archivage

Polyvalence (ponctuelle)

Administration des ventes
Règlements Fournisseurs

De formation initiale administrative et logistique niveau Bac+2 minimum, expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, ERP
- Etre impliqué(e) et exemplaire dans sa mission
- Un niveau d'anglais et/ou d’allemand permettant d'être autonome avec des partenaires étrangers est un plus
- Etre titulaire des formations SST, CACES 3 et CAUS est un plus
- Etre organisé(e), autonome, ordonné(e) et méthodique
- Avoir des qualités humaines et relationnelles, être diplomate et constructif
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative (dans le cadre défini par la direction)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Nos avantages**
- Flexibilité des horaires
- Bonne mutuelle santé
- Chèque-repas
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d’intéressement

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Exploiter les outils informatiques et numériques

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en gestion des ressources humainesL'entreprise MyJobCompany recherche un candidat capable de gérer divers aspects administratifs, notamment la saisie des factures fournisseurs, le classement et l'archivage des documents comptables, ainsi que la comptabilisation des factures validées...

  • Assitant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France MDR Notre Dame Du Blauberg Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de longue maladie, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) RH à compter de la fin du mois de septembre. Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel. Vous êtes garant de l'activité RH de l'établissement et de la conformité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sarreguemines, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sarreguemines, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Sarreguemines, France JK TECHNIC Temps plein

    Le spécialiste du caillebotis en France, JK Technic recherche dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe, Un/Une assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sédentaire basé sur Sarreguemines. Vos missions: Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Votre prochain défi en tant qu'Assistant(e) comptable - Gestion administrative (H/F) ?Nous recherchons un candidat qualifié pour occuper le poste de gestionnaire comptable bilingue dans un environnement dynamique.Rôle et responsabilités :Assurer la saisie des factures fournisseursProcéder au classement et à l'archivage des documents...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France a2 chez soi Temps plein

    Chez A2 CHEZ SOI, le(la) assistante administratif et d'accueil est au cœur des relations entre nos salariés et nos bénéficiaires. De ce fait, il(elle) est le(la) garant(e) de la qualité de nos services. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions principales sont: Gestion de planning/ remplacements - Organiser et gérer le planning des...

  • Bureau de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Ce poste est un excellent moyen de se lancer dans la carrière d'assistant(e) polyvalent(e) L'agence Camo Emploi recrute pour son client, spécialisé dans l'immobilier, une personne capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise. Compétences requisesPosséder une formation en secrétariat et/ou en gestion...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Sarreguemines, France JK-Technic Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: - Suivi des commandes clients - Gestion administrative du stock - Saisi et contrôle des données de facturation - Organisation des expéditions des commandes - Relance et...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Sarreguemines, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical situé au centre-ville de Sarreguemines recherche son assistant/e médical/e ayant une expérience dans le domaine médical, aide-soignant/e ou infirmier/ère, pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et installation des patients. - Accueil téléphonique et gestion du planning - Organisation des...

  • Conseiller(ère) Commercial(E) Vn

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France THEOBALD AUTOMOBILES Temps plein

    Rejoignez **une équipe passionnée, dynamique et familiale** dans un groupe toujours plein de **challenges** et de **rebondissements**. Acteur majeur de la mobilité en Lorraine avec ses 3 univers : LE TRUCKS, L’AUTOMOBILE ET LA MOTO, **le groupe Théobald est distributeur multimarque** et représente + de 15 concessions, 16 marques et + de 200...

  • Conseiller(ère) Commercial(E) Vn

    Il y a 7 mois

    Sarreguemines, France THEOBALD AUTOMOBILES Temps plein

    Rejoignez **une équipe passionnée, dynamique et familiale** dans un groupe toujours plein de **challenges** et de **rebondissements**. Acteur majeur de la mobilité en Lorraine avec ses 3 univers : LE TRUCKS, L’AUTOMOBILE ET LA MOTO, **le groupe Théobald est distributeur multimarque** et représente + de 15 concessions, 16 marques et + de 200...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France JK-Technic Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service comptabilité vous avez pour missions principales: - Saisi et contrôle des données de facturation - Relance et classement des factures - Mise à jour de la base de données - Relances clients/trésorerie - Préparation des paiements fournisseurs -...

  • Responsable Administratif-financier-rh

    Il y a 8 mois

    Sarreguemines, France Sarplast Temps plein

    SARPLAST, située à Sarreguemines (57), est une PME dynamique spécialisée dans la fabrication de pièces techniques en plastique injecté. Société à taille humaine en croissance, elle vous permettra de vous développer au sein d’une équipe motivée et compétente. Son portefeuille-clients (45% du CA dans l’Automobile) est constitué de grands...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Pour l’un de nos clients, un important acteur dans l’Industrie Cosmétique, nous recherchons actuellement un(e) Approvisionneur(se) H/F. Il/Elle assurera les achats et approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. Rattaché (e) au service Supply Chain, vos missions seront les suivantes: - Analyser les besoins en fonction du...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sarreguemines, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Pour l’un de nos clients, un important acteur dans l’Industrie Cosmétique, nous recherchons actuellement un(e) Approvisionneur(se) H/F. Il/Elle assurera les achats et approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. Rattaché (e) au service Supply Chain, vos missions seront les suivantes: - Analyser les besoins en fonction du...

  • Conseiller Commercial Automobile Vehicule Neuf

    Il y a 2 mois

    Sarreguemines, France Volkswagen Temps plein

    **_Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive_** **_ Volkswagen Group Retail France (VGRF)_**_ est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France._ - Le _**_Pôle Grand Est_**_ compte 500 collaborateurs et est réparti sur 11 sites...

  • Alternant(E) Marketing

    Il y a 7 mois

    Sarreguemines, France OPTEAMUM Temps plein

    OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire. Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l’automatisme, de la robotique, de l’électromécanique et de l’informatique. Nous sommes...

  • Approvisionneur (F/H)

    il y a 2 semaines

    Sarreguemines, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Pour l’un de nos clients, un important acteur dans l’Industrie Cosmétique, nous recherchons actuellement un(e) Approvisionneur(se) H/F. Il/Elle assurera les achats et approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’usine. - Rattaché (e) au service Supply Chain, vos missions seront les suivantes: - Analyser les besoins...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Sarreguemines, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos activités principales L'assistant (e) de direction a en charge l'agenda de la sous-préfète ; en collaboration avec la sous-préfète et la secrétaire générale, assistance pour des dossiers particuliers ; préparation des dossiers spécifiques en vue des réunions et des visites de terrain. En outre il(elle) assure la gestion des crédits des...