Assitant(E) Administratif(Ve) Achats

Il y a 4 mois

Sarreguemines, France OPTEAMUM Temps plein

OPTEAMUM Conçoit, réalise, met en service et maintient des installations automatisées et robotisées ainsi que des installations de Sureté pour l'industrie et le milieu bancaire.

Nous intervenons en entreprise dans les domaines de la mécanique, de l’automatisme, de la robotique, de l’électromécanique et de l’informatique.

Nous sommes installés dans des locaux d’une surface totale de 4 459 m²

Nous disposons:

- d’un bureau d’étude et de conception en mécanique, en électricité, en automatisme, robotique, vision et informatique industrielle
- d’un bureau d’étude informatique
- d’un atelier d’assemblage mécanique et de mise en service équipé pour les manutentions et entièrement outillé
- d’un atelier de câblage
- d’un atelier d’usinage
- d’un atelier de mécanosoudure
- d’un magasin de pièces détachées
- de 11 véhicules équipés pour les installations et dépannages.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Administration des achats**
- Traitement des ouvertures de compte Client (pour le fournisseur)
- Contrôler la validation des commandes par rapport aux règles applicables
- Saisir les commandes d’achats sous Divalto et les envoyer aux fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs et créer les factures sur Divalto
- Regrouper et vérifier les documents commande, bon de livraison et facture
- Recherche éléments d'achats - Litige fournisseur
- Relations comptabilité fournisseurs
- Recherche éléments comptables manquants
- Réceptionne les commandes d’achat sous Divalto

**Participe à l’évolution de l’ERP DIVALTO**
- Renseignement de la base articles
- Mise en place du calcul des besoins
- Mise en place de la gestion des stocks et des inventaires

**Gérer la réception des marchandises et les stocks**
- Organisation physique des stocks
- Réception physique des marchandises
- Réception administrative des livraisons
- Gestion des stocks de composants, matières pour l’usinage, consommables, EPI

**Gérer l’évacuation et le traitement des déchets**
- Sortie des conteneurs à déchets les jours d’enlèvements
- Déclenchement de l’enlèvement des bennes à ferraille
- Déclenchement de l’enlèvement des conteneurs à produits chimiques
- Evacuation des encombrants et des palettes à la déchetterie

**Animer l’hygiène et la sécurité**
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité dans l’enceinte de l’entreprise et sur les chantiers
- Vérification des trousses et de l’armoire de secours
- Réalise l’accueil Sécurité
- Gère les équipements de protections individuels et les vêtements de travail
- Réalise le suivi et l’analyse des risques chimiques à l’aide du logiciel SEIRICH
- Gère le registre « Accident Bénin du Travail »

**Autres tâches administratives**
- Achat des fournitures de Bureau et de nettoyage
- Suivi des contrats et consommations (Carburants, Péages, Fourniture d’énergies )
- Classement / archivage

Polyvalence (ponctuelle)

Administration des ventes
Règlements Fournisseurs

De formation initiale administrative et logistique niveau Bac+2 minimum, expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, ERP
- Etre impliqué(e) et exemplaire dans sa mission
- Un niveau d'anglais et/ou d’allemand permettant d'être autonome avec des partenaires étrangers est un plus
- Etre titulaire des formations SST, CACES 3 et CAUS est un plus
- Etre organisé(e), autonome, ordonné(e) et méthodique
- Avoir des qualités humaines et relationnelles, être diplomate et constructif
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’initiative (dans le cadre défini par la direction)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Nos avantages**
- Flexibilité des horaires
- Bonne mutuelle santé
- Chèque-repas
- Indemnité kilométrique
- Prime de vacances
- Prime d’intéressement

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Exploiter les outils informatiques et numériques

  • Assitant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Sarreguemines, France MDR Notre Dame Du Blauberg Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de longue maladie, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) RH à compter de la fin du mois de septembre. Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel. Vous êtes garant de l'activité RH de l'établissement et de la conformité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Vous êtes passionné(e) par le domaine du bien être et de la beauté? Nous avons une opportunité pour vous ! Notre client basé sur Sarreguemines en activité dans l'industrie chimique et spécialisé dans les produits cosmétiques, recrute un(e) assistant(e) industrialisation packaging dans le but de rejoindre une équipe...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Sarreguemines, France JK-Technic Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service comptabilité vous avez pour missions principales: - Saisi et contrôle des données de facturation - Relance et classement des factures - Mise à jour de la base de données - Relances clients/trésorerie - Préparation des paiements fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Achats en Alternance

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France Continental Temps plein

    Your tasks Au sein du département Achats hors production, achats de matériels et de certaines prestations de services, vous serez amené à: - Collecter les besoins des clients internes via les outils informatiques achats notamment - Rechercher des fournisseurs - Etablir des demandes de prix - Analyser des offres, comparatifs - Négocier - Etablir des...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 5 jours

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Responsable administratif et financierNotre client est un groupe industriel de premier plan. La mission consiste à mesurer, contrôler et prévoir les résultats de la société tout en assurant la production des reportings financiers et analyse d'écarts en lien avec le budget validé. Compétences requisesAccompagner les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France PRESTIM Temps plein

    Nous recherchons pour une société partenaire, spécialisée dans la pose de carrelage et autres revêtements de sol, une assistante administrative / secrétaire. Poste à temps partiel 20h/s CDI à terme salaire selon expériences L'essentiel du poste consistera en la réalisation de divers travaux administratifs - traitement du courrier/ mails, -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France PRESTIM Temps plein

    Nous recherchons pour une société partenaire, spécialisée dans la pose de carrelage et autres revêtements de sol, une assistante administrative / secrétaire. Poste à temps partiel 20h/s CDI à terme salaire selon expériences L'essentiel du poste consistera en la réalisation de divers travaux administratifs - traitement du courrier/ mails, -...

  • Assistant Achat

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France MIBELLE GROUP Temps plein

    **Offre d’emploi en alternance** **Assistant achat (H/F)** **Le Mibelle Group : qui sommes-nous ?** Le Mibelle Group emploie environ 1’600 personnes réparties sur neuf sites en Suisse, en Grande-Bretagne, en France, aux États-Unis et en Corée du Sud et réalise un chiffre d’affaires d’environ 663 millions de francs suisses. Au sein du site de...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Responsable financier et administratifNotre client, un acteur majeur de la logistique et du shipping en Afrique, recherche un responsable financier et administratif pour contrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques locales.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques localesSuivre...

  • Assistant(e) éducatif(ve) H/F sur Sarreguemines et environs

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, Grand Est, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f) diplômé(e) pour rejoindre notre équipe éducative. Vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'animation des enfants dans un cadre adapté et sécurisé. Vous aimerez partager de bons moments avec les enfants, tout en leur faisant découvrir de multiples activités (ateliers créatifs,...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Responsable financier et administratifNotre client est un acteur majeur de la logistique et du shipping en Afrique.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques locales.Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Sarreguemines, France JK-Technic Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: - Suivi des commandes clients - Gestion administrative du stock - Saisi et contrôle des données de facturation - Organisation des expéditions des commandes - Relance et...

  • Gestionnaire Social, Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Responsable financier et administratifNotre client est un acteur majeur de la logistique et du shipping en Afrique.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques locales.Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Responsable financier et administratifNotre client est un acteur majeur de la logistique et du shipping en Afrique.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques locales.Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie,...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Michael Page Africa Temps plein

    Présentation du posteNotre client, un acteur majeur de la logistique et du shipping en Afrique, recherche un responsable financier et administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques localesSuivre les flux de trésorerie, analyser les écarts et mettre à jour les...

  • Responsable du suivi Administratif Financier et Juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Sarreguemines, Grand Est, France Page Executive Temps plein

    Responsable du Suivi Administratif Financier et Juridique H/FPage Executive recherche un(e) Responsable du Suivi Administratif Financier et Juridique H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesContrôler la conformité aux règles comptables, fiscales et juridiques locales.Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard...

  • Conseiller(ère) Commercial(E) Vn

    il y a 1 mois

    Sarreguemines, France THEOBALD AUTOMOBILES Temps plein

    Rejoignez **une équipe passionnée, dynamique et familiale** dans un groupe toujours plein de **challenges** et de **rebondissements**. Acteur majeur de la mobilité en Lorraine avec ses 3 univers : LE TRUCKS, L’AUTOMOBILE ET LA MOTO, **le groupe Théobald est distributeur multimarque** et représente + de 15 concessions, 16 marques et + de 200...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Sarreguemines, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical situé au centre-ville de Sarreguemines recherche son assistant/e médical/e ayant une expérience dans le domaine médical, aide-soignant/e ou infirmier/ère, pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et installation des patients. - Accueil téléphonique et gestion du planning - Organisation des...