Stage Projet évènementiel

il y a 3 semaines


Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

**1.** **Présentation générale de l’activité**

Depuis près de 30 ans, La Cité des Congrès de Nantes s’inscrit parmi les centres de congrès majeurs en France. Lieu d’accueil et de production de manifestations professionnelles et culturelles, elle participe au rayonnement, à l’attractivité et au développement du territoire nantais.

**Les productions économiques et sociétales de la Cité**

Si le cœur d’activité de la Cité consiste à accueillir des évènements, elle est également productrice d’évènements économiques et sociétaux au cœur de l’écosystème nantais.

Le stage est rattaché à la cellule des productions économiques et sociétales qui compte:

- Une équipe projet dédiée (avec un fort sens de l’entraide)
- Des compétences multiples (pilotage de projet, communication, programmation, etc)
- Des méthodes de travail privilégiant la coopération et l’intelligence collective
- Une démarche d’éco-responsabilité engagée

En 2023, la cellule travaillera à la réalisation de la 10e édition de Nantes Digital Week, qui se tiendra du 14 au 24 septembre. 10 jours riches dédiés à la valorisation de tout l’écosystème numérique nantais et son action sur la transition numérique pour tous. Les missions du stage seront consacrées à cet évènement.

**2.** **Fiche de stage Stagiaire projet évènementiel**

Sous la responsabilité de la Chargée de Programmation et Eco-responsabilité, le-la stagiaire participera à l’élaboration du programme de Nantes Digital Week 2023 avec 2 sujets principaux : l’accompagnement des évènements constituant le programme et la coordination du dispositif d’éco-responsabilité évènementielle. Le-la stagiaire sera en lien direct avec les organisateurs d’évènements qui intègrent le programme (les contributeurs étant les organisateurs et les contributions étant les évènements qu’ils proposent).

**1-** **Mission principale : Programmation : aide à la structuration du programme 2023**
- Accompagnement des contributeurs par mail et téléphone : les conseiller et répondre à leurs interrogations pour faire progresser leurs évènements, de l’idée à la concrétisation des contenus d’évènements, jusqu’à l’intégration de leurs évènements dans le programme.
- Participation aux temps d’animation avec les contributeurs.
- Suivi avec l’agence de communication de la consolidation et l’intégration de chaque évènement dans le programme global de Nantes Digital Week sur les différents supports web et print.
- Suivi des partenariats avec certains lieux.

**2-** **Éco-responsabilité des évènements**

Nantes Digital Week intègre l’éco-responsabilité comme un critère de participation au festival. Tous les contributeurs s’engagent à rendre leurs évènements plus éco-responsables grâce au soutien de l’équipe de Nantes Digital Week et de ses partenaires.
- Soutien auprès des contributeurs et lieux dans le choix et la mise en place des actions éco-responsables.
- Suivi des actions choisies et du dispositif d’éco-responsabilité notamment au travers d’un atelier.
- Participation aux échanges et réunions avec les prestataires. Participation aux temps d’animation avec les contributeurs.
- Accompagnement au recrutement des bénévoles et à l’organisation du bénévolat.

**3-** **Communication**
- Aide à la rédaction des outils de communication dédiés à la programmation et/ou l’éco-responsabilité évènementielle:

- Mailings, actualités, articles.
- Programme web et papier du festival.
- Dispositif d’éco-responsabilité (guide, conseils et bonnes pratiques).
- Mise en ligne d’outils dans l’Espace Contributeurs (intranet).
- Mise à jour du site internet si changements dans le programme (sous wordpress).

**4-** **Vie de la cellule**:

- Participation aux réunions hebdomadaires.
- Etroite collaboration avec la Chargée de programmation et Éco-responsabilité

**De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, de l’évènementiel ou de la communication, vous avez la volonté de vous immerger dans ces univers.**
- Bien organisé-e, rigoureux-se, autonome, avec l’esprit d’équipe.
- Patient-e, bonne gestion du stress.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, notamment au téléphone.
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l’outil bureautique (surtout Excel et google drive, mais aussi Word, Powerpoint).
- Sensibilité à l’éco-responsabilité.
- La connaissance de Wordpress serait un plus.

**Date des entretiens **: Du 20/01/2023 au 03/02/2023.

**Stage conventionné **: gratification légale (+ tickets restaurant, participation au transport en commun).

**Dates du stage **: stage de 6 mois de février à juillet 2023.

**Lieu du stage **: La Cité des Congrès de Nantes - 5 Rue de Valmy, 44000 Nantes.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par



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