Assitant(E) Commercial(E)

il y a 2 semaines


Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

**Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le Moyen-Orient (à l'exclusion de la Belgique, de la Suisse et du Canada).

**Intitulé du poste**:
Assitant(e) Commercial(e) & Marketing H/F

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous contribuerez activement à soutenir l’ensemble des équipes de la Société, dans les domaines logistique et administratif. Vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les réservations de voyages des Directeurs(trices) commerciaux(iales), directeurs(trices) des ventes, auteurs(trices) et de tout le pôle Afrique (transport, hôtels, Visas, lettre d'invitation...).
- Suivre administrativement les factures ad hoc dans l’outils comptable Groupe.
- Enregistrer dans le logiciel de pilotage « Présences » les notes de frais des membres de la Direction commerciale.
- Suivre les process des facturations : voyages, frais de mission, bureaux locaux pour la Direction commerciale du groupe Hatier et la Direction Afrique, les promotions pour la Direction Afrique.
- Assurer un point mensuel avec l’équipe Gestion sur le pilotage des frais de missions et le suivi avec l’agence de voyages.
- En tant qu’utilisateur(trice) clé du logiciel de comptabilité en support des directions commerciales, créer les comptes fournisseurs et clients, et intégrer les bons de commandes pour les promotion et Bureaux locaux.
- Organiser les séminaires commerciaux et/ ou éditoriaux.
- Assurer un support commercial à la force de vente Afrique : Préparation administrative des documents nécessaires aux réponses à Appel d'Offres, mise en place de supports promotionnels spécifiques en appui à l’activité de Diffusion.

**Profil**:
De formation minimum Bac+3, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de directions commerciales et/ou de la logistique, idéalement à l’export.

Vous présentez une bonne aisance relationnelle notamment en contexte multiculturel et vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité au quotidien. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous avez un bon niveau sur le pack Office, en particulier Excel.

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Début du contrat**:
02/11/2023

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Malakoff



  • Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Vous serez en charge de seconder les commerciaux de l'entreprise, en préparant les devis, gérer les appels et calendriers de rdv. Vous êtes dynamique, aimez travailler en équipe et avez un très bon niveau d’écrit. Une expérience dans le domaine de l'impression numerique serait un plus. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 700,00€ à 2 200,00€ par...


  • Malakoff, France e-TRACS Temps plein

    **Responsable Support Client** e-TRACS est un acteur majeur, spécialiste de la gestion de flotte et de la géolocalisation. e-TRACS gère aujourd'hui une flotte de 35 000 véhicules équipés chez nos clients, partout en France. Basée à Malakoff emploie une dizaine de personnes L'entreprise est en forte croissance et nous avons besoin d'une personne...


  • Malakoff, France E-Search Temps plein

    Assureur expert en Prévoyance et en Épargne-Retraite, nous concevons des produits et des solutions de qualité, pour que nos mutuelles partenaires les distribuent sous leur propre marque. Nous accompagnons nos clients les mutuelles dans leur stratégie de développement et de multi-équipement, en leur offrant une gamme de produits et services...


  • Malakoff, France MNH Temps plein

    **NEHS DIGITAL **est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé ; Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie **utilisent ses solutions. Elle est experte dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont...


  • Malakoff, France QUINZE MAI Temps plein

    Quinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) conçoit des événements créateurs de valeur pour ses clients. Notre mantra ? Réunir, fédérer, engager durablement en garantissant un impact minimum sur notre environnement. Nous organisons principalement des salons professionnels et grand public ainsi que des...


  • Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Ingénieur(e) Commercial(e) H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Mission Rattaché(e) à un Responsable de comptes, Vous aurez pour principales missions : o Appréhender le marché IT et les offres...

  • Designer Packaging

    il y a 7 jours


    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef de production, vos missions sont: - Réceptionner, contrôler les fichiers transmis par les clients - S'assurer de la faisabilité technique du projet client en lien avec l'équipe de production. - S'assurer que la production correspond en tout point à la demande du client, et respecte qualité et délais. - Conception et...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...


  • Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES BONS DE...


  • Malakoff, France KEON Temps plein

    Le Groupe KEON est leader sur le marché du biogaz en France, avec plus de 85 usines de biogaz construites et 20 investissements réalisés dans des usines de biométhane en France et à l’international. Afin d’accompagner le développement de ses activités en France, nous souhaitons recruter un(e) chargé(e) de prospection pour l’ensemble des...


  • Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps plein

    Le Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour son département « FORMATION », Commercial(e) sédentaire B2B - Formation CDI **Définition du poste** Interlocuteur privilégié de nos clients, vous commercialisez nos modules de formation auprès de...


  • Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    **À propos de nous** Bellezza&Co est un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous mettons à disposition des espaces de formation et des cabines de beauté privée afin que les professionnels y assurent leurs formations, prestations, masterclass ou tout type d’évènement. La relation que nous entretenons avec...


  • Malakoff, France Siconsulting Temps plein

    SIConsulting est un cabinet de conseil en informatique, spécialisé dans le milieu juridique. Fort de son expertise, SIConsulting travaille avec les plus grands cabinets d'avocats d'affaires de Paris depuis 2015. Aujourd'hui, SIConsulting cherche à s'agrandir et cherche a recruté un(e) alternant(e) pour Septembre 2023. L'apprenti(e) aura la charge de...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Malakoff, France Lagardere Temps plein

    Entité Hachette Livre Métier Finance / Comptabilité / Gestion Type de contrat Alternance Localisation Malakoff Publiée le 30 juin 2023 Début du contrat septembre 2023 Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education,...


  • Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...

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    Il y a 14 minutes


    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Dunod édite pour un large public des ouvrages d'enseignement supérieur, d'accompagnement professionnel et de culture générale. Dunod publie 350 nouveautés par an sous les marques Dunod, Armand Colin et InterEditions. Dunod fait partie du Groupe Hachette Livre, 3ème groupe mondial d'édition généraliste, qui fédère 150 marques...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

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  • Chargé(E) de Projets

    il y a 3 jours


    Malakoff, France AS Mouvement Temps plein

    Le/la chargé(e) de projets doit par son action favoriser le développement de l’activité de l’agence AS Mouvement: - Développement commercial : communication et proposition des services de l’agence AS Mouvement - Démarchage de nouveaux partenaires: communes, associations, mairies, établissements privés - Validation de nouveaux devis annuels -...


  • Malakoff, France INFIDIS Temps plein

    En pleine croissance depuis plus de 8 ans, la BU Assistance technique recherche "Un(e) Chargé(e) de Recrutement H/F".À ce titre, vous interviendrez sur toutes les phases du processus de recrutement.Vos missions :Analyse des besoins en recrutementRédaction et publication des annoncesSourcing sur l'ensemble des jobboards et réseaux sociauxLancer les...