Assistant Adv

Il y a 5 mois

Biot, France ONECORP Temps plein

**Contexte**

Au sein d’une équipe ADV (Administration des Ventes) basée au siège du groupe, vous contribuerez à la gestion des affaires/clients ainsi que de nos sous-traitants en collaboration avec les équipes commerciale, comptable et RH.

**Vos principales tâches seront**:

- Gestion des Contrats / Commandes Clients : En lien avec l’équipe commerciale ainsi qu’avec les Clients, vous assurerez la gestion et le suivi des contrats et commandes clients:

- Contrôle des contrats et bons de commande (prix, intervenant, délai paiement )
- Relance des contrats et bon de commande manquants et/ou non signés
- Gestion de la facturation Clients:

- Etablissement des pré-factures
- Contrôle des pré-factures
- Emission des factures et avoirs
- Liste des factures ne pouvant être établies
- Encaissements des factures clients:

- Contrôle des encaissements
- Relances des impayés
- Traitements des litiges
- Traitement de la balance âgée
- Echanges avec la comptabilité
- Gestion des sous-traitants:

- Recueil des documents légaux (KBIS, assurance ) et fiscaux (URSSAF et impôts)
- Etablissement des contrats de sous-traitance
- Réception et vérification des factures sous-traitants
- Echanges avec la comptabilité pour paiement des factures (virements bancaires)
- Vous aurez à:

- Suivre des procédures et à contribuer à leur rédaction / mise à jour,
- Respecter des « dates butoir » (ex : date clôture mensuelle de facturation),
- Effectuer un reporting de vos activités,
- Vous serez responsable d’un périmètre Clients / Sous-traitants et le gèrerez en autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatique:

- Bonne connaissance d’Office (principalement outlook et excel)
- Utilisation de système de visioconférence (type Teams)
- Utilisation d’un outil de gestion type CRM ou ERP

**Qualités recherchées**:

- Rigueur, méthode et organisation
- Forte capacité à travailler en équipe
- Bonne communication écrite et orale (français)
- Excellente capacité relationnelle tant en externe (clients et sous-traitants) qu’en interne (ADV, Commerce, RH )
- Autonomie

**Profil recherché**

De formation supérieure en gestion d’entreprise, vous avez idéalement 3 ans d'expérience dans une fonction similaire de préférence en tant qu’assistante ADV.

Une première expérience en ESN (Entreprise de Services Numériques) est un plus.

Nous recherchons une personne avec beaucoup de rigueur d’organisation et d'autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Biot, France Happy Recrutement Temps plein

    Happy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, Groupe International leader mondial de l’électro-beauté à Biot (06), un Assistant Administration des Ventes H/F en CDI. Rattaché à une Coordinatrice ADV, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de commandes clients sur une zone géographique déterminée...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Biot, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté, 06410 Biot, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de Nice-Sophia AntipolisDescription du posteManpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un...

  • Responsable Adv

    Il y a 5 mois

    Biot, France BLUE TRAIN Temps plein

    En tant que Responsable ADV, vos missions sont les suivantes: - Communication intra-ADV et inter-services (commercial, logistique et comptabilité) - Organisation et planification des tâches et des projets - Pilotage quotidien : analyse, suivi (performance et qualité) et répartition de la charge de travail des assistantes - Mise en place et formation du...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Biot, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté (H/F)  Vos missions seront les suivantes : - S'agissant du suivi des ventes dans les délais opérationnels avec les clients : - Réception des commandes...

  • Assistant commercial des ventes

    il y a 3 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant administration des ventes (ADV) exportManpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté (H/F).MissionsSuivre les ventes dans les délais opérationnels avec les...

  • Assistant commercial export

    il y a 3 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administration des ventes (ADV) exportManpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté (H/F).MissionsSuivi des ventes dans les délais opérationnels avec les clientsRéception des commandesSuivi...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 06410, Grasse, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté, 06410 Biot, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de Nice-Sophia AntipolisDescription du posteManpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 5 mois

    Biot, France Talents Finance Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talents Finance** recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises. **Description**: Êtes-vous prêt(e) à évoluer au sein d'un Groupe International, leader mondial de...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Biot, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Biot, France INTERIMA ANTIBES Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir - Gérer les facturations de tous les clients - Organiser les...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Biot, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration...

  • Assistant(E) Commercial Adv

    Il y a 5 mois

    Biot, France Interima Temps plein

    **Description**: Vous serez en charge des tâches suivantes - L'accueil téléphonique - La gestion des e mails et les portefeuilles clients - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir - Gérer les facturations de tous les clients - Organiser les déplacements des techniciens L’embauche à l’issue de la mission par...