Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines.
Rattaché(e) au Directeur Général, en tant qu’Assistant(e) de direction, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par le directeur Général du groupe Soletanche Bachy et de son adjoint.
Dans ce cadre, vos principales missions seront:
- La gestion de l’Accueil et intendance (gestion courrier, colis, visite, impressions )
- L’assistanat complet du Directeur Général du groupe Soletanche Bachy et de son adjoint
- Gestion des plannings et des déplacements (support à une dizaine de directeurs pour leurs déplacements), l’organisation et le suivi de voyages internationaux, parfois complexes et mouvants (réservation, gestion des formalités administratives )
- La tenue des agendas, l’organisation de réunions
- L’aide à la préparation de supports de présentation à travers la collecte de données, rédaction et mise en forme de documents
- La diffusion de documents et la tenue à jour de bases documentaires
- Le support à l’organisation de certains évènements internes en lien avec la Direction Communication.
Les échanges internes concernent les équipes France et internationales (une cinquantaine de nationalités parmi nos directeurs) et les niveaux supérieurs conduisant à la Direction Générale de Vinci.
Ce poste qui est au carrefour de nombreuses informations requiert rigueur et confidentialité.
Une excellente maitrise de la langue anglaise est également nécessaire, l’espagnol est un plus.
Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)
De formation BAC + 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans dans une fonction similaire orienté « support organisationnel » dont une partie en environnement international.
Cette expérience confirmée vous a permis de valider vos capacités d’organisation et le discernement dans le traitement des situations.
- L’Esprit de service, la disponibilité, la discrétion et l'autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre aisance relationnelle, votre aptitude à prendre des initiatives pour faciliter les missions des dirigeants et la gestion fluide des agendas seront également les clés de votre réussite.
- Une bonne maitrise de la langue anglaise est également nécessaire (organisation et réservations des déplacements à l'étranger).
- Vous vous exprimez à l'oral comme à l'écrit de manière irréprochable.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office et outils teams, Sharepoint) indispensable.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
- Statut Cadre au forfait jour
- Salaire : Selon profil à partir de 49 k€ (13,3 mois + prime annuelle)
- Mutuelle d’entreprise + prévoyance + retraite supplémentaire
- Intéressement et accès Plan d’Epagne Groupe Vinci
- Charte télétravail (jours soumis à l’accord de la hiérarchie dans un poste où la présence sur site est appréciée)
- Prise en charge à hauteur de 60% de l'abonnement transport en commun
Convaincus que la diversité de nos collaborateurs est une richesse, Soletanche Bachy s’engage à respecter un processus de recrutement garantissant l’égalité des chances.
Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.
-
Assistant.e Controle de Gestion
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Kia France Temps pleinC’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein**Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...
-
PMO ou Assistant.e Manager
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France ATLANSE Temps pleinATLANSE, réseau international d’ingénierie informatique, accompagne ses clients (banques/finance, Assurances/Mutuelles, Retail, Transport/Logistique, Energie, Santé, Administration) dans leur transformation numérique, responsable et durable. Pour mener à bien cette mission, ATLANSE s’appuie sur son capital humain, des consultants expérimentés qui...
-
Assistant.e administratif F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ETF Temps pleinSous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d’apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l’entreprise. Vous aurez pour principales missions : Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en...
-
Assistant.e Administratif
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinSous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Vous aurez pour principales missions: - Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite...
-
Assistant Contrôle de Gestion en Alternance
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France KIA FRANCE Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS PRINCIPALES**: Dans le cadre des actions qui seront à entreprendre, l’Assistant.e Contrôle de Gestion sera amené.e à assister le Contrôleur de Gestion en charge des coûts fixes et du contrôle interne chez Kia France. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: Suivre et valider les engagements budgétaires, les factures...
-
Controle de Gestion
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Kia France Temps pleinC'est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia Un endroit où s'épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d'esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.Plus qu'un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.Si vous partagez l'idée que « du...
-
Éducateur(Trice) de Jeunes Enfants
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
-
Responsable Etudes, Pilotage Du Budget Et de La
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
-
Responsable Etudes, Pilotage Du Budget Et de La
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la...
-
Gestionnaire Technique Sécurité Maintenance
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
-
Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison (92).Missions...
-
Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison...
-
Référent Technique
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Bulles de Crèches Temps pleinBulles de Crèches ouvrira bientôt sa toute nouvelle micro-crèche à Rueil-Malmaison! Notre structure accueillera 12 à 13 enfants par jour, âgés de 2 mois et demi à 3 ans dans un bel espace entièrement rénové et moderne d'environ 140m², bien équipé et bien pensé avec un bel espace extérieur :) **Notre volonté **est de: - **Favoriser**...
-
Référent Technique
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Bulles de Crèches Temps pleinBulles de Crèches a ouvert sa toute nouvelle micro-crèche à Rueil-Malmaison! Notre structure accueille 12 à 13 enfants par jour, âgés de 2 mois et demi à 3 ans dans un bel espace entièrement rénové et moderne d'environ 140m², bien équipé et bien pensé avec un bel espace extérieur :) **Notre volonté **est de: - **Favoriser**...
-
Référent Technique
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Bulles de Crèches Temps pleinBulles de Crèches ouvrira bientôt sa toute nouvelle micro-crèche à Rueil-Malmaison! Notre structure accueillera 12 à 13 enfants par jour, âgés de 2 mois et demi à 3 ans dans un bel espace entièrement rénové et moderne d'environ 140m², bien équipé et bien pensé avec un bel espace extérieur :) **Notre volonté **est de: - **Favoriser**...
-
Software Engineer
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Paris-La Défense recherche un assistant(e) analyste E-business pour une entreprise partenaire, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Au sein de Département « E-Banking » de la Direction de la Clientèle Directe, pour participerez aux missions suivantes :- Suivre le développement commercial sur les canaux...
-
Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousOrganisé en 35 agences en France et présent sur les 5 continents, INGEROP, acteur majeurest au cœur de nombreux projets d’ampleur dans divers secteurs.Au sein du groupe , Actierra réunit les expertises environnementales etcompétences techniques capables de répondre à l’urgence climatique. Aspirant àfaire partie des acteurs de la...
-
Auditeur Interne H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Nous cherchons un Auditeur/ une Auditrice interne à Angers (49) ou à Rueil-Malmaison (92). Sous la supervision du Directeur du Contrôle interne Europe-Afrique, vous : - Piloterez la stratégie ICS (Internal Control Systems) pour le périmètre France- Favoriserez l'amélioration des audits d'agences- Examinerez et...
-
Auditeur Interne H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous cherchons un Auditeur/ une Auditrice interne à Angers (49) ou à Rueil-Malmaison (92). Sous la supervision du Directeur du Contrôle interne Europe-Afrique, vous : - Piloterez la stratégie ICS (Internal Control Systems) pour le périmètre France- Favoriserez l'amélioration des audits d'agences- Examinerez et...
