Assistant Gestion

Il y a 2 mois

Valence, France CAP'ETUDES Temps plein

**Présentation entreprise**

Fondé en 2002, le groupe **(capétudes) **s’est imposé comme un **acteur majeur dans le monde de la résidence étudiante para-hôtelière avec services**. Situées au cœur des villes universitaires, les résidences locatives avec services **(capétudes) **répondent aux attentes des étudiants, des stagiaires et des jeunes salariés. Elles sont conçues comme un espace de vie où chaque étudiant travaille et se détend dans un cadre agréable.

**Notre raison d’être**
- Être utiles aux territoires, en permettant aux étudiants de se loger dans des résidences services innovantes, sécurisées et de qualité, conçues et exploitées pour offrir des conditions favorables à leur réussite, et intégrées dans l’écosystème local._
- Accompagner les propriétaires investisseurs dans la performance et la sécurisation de leur patrimoine immobilier._
- Rejoignez-nous _

**Missions et activités du poste**

Le Gestionnaire d’Immeubles et de Syndic H/F intervient dans les domaines de la gestion locative en relation avec les locataires et les propriétaires, et du syndic de copropriété afin de garantir le bon fonctionnement des parties privatives, communes et des espaces de services tant au niveau administratif, juridique et financier.

A ce titre, ses missions principales seront:
**En gestion locative**:

- la saisie complète des dossiers des locataires étudiants et propriétaires
- le suivi de la vie du contrat de location sur le plan administratif (pièces, courriers, préavis, garantie, assurance), comptable (facturation, encaissements, relances) et juridique (contentieux, contestations)
- la relation avec les propriétaires (règlement des loyers, facturation des travaux, divers honoraires, les déclarations)
- le traitement des demandes des clients locataires et propriétaires
- la collaboration en transverse avec les partenaires (assurance, CAF, prestataires de services), les services commercial et exploitation ainsi que les régisseurs de résidence.

**En syndic de copropriété**:

- la gestion courante du syndic et la comptabilité (appels de fonds, saisies paiements des factures, contrôles comptables des immeubles)
- la mise à jour système d’information des copropriétaires et propriétaires (dépôt des documents obligatoires)
- la mise à jour des fichiers, carnets d’entretien des copropriétés et des registres obligatoires
- la préparation et participation aux assemblées générales et des conseils syndicaux (convocation, procès-verbaux, régularisation des charges )

Le Gestionnaire d’Immeubles et de Syndic H/F s’appuiera sur un logiciel interne au Service pour la gestion des données locataires et propriétaires.

A terme, il sera amené à seconder la Directrice du Service sur:

- L’organisation et le suivi des copropriétés ainsi que la tenue des assemblées générales dans les différentes villes
- Les programmes de travaux
- La renégociation des baux et le suivi des reventes

**PROFIL**:
Ø Formation : Bac2/3 type BTS assistant de gestion PME/PMI ou professions immobilières ou DUT carrières juridiques

Ø Expérience : 2 à 5 ans dans une fonction de gestionnaire pluridisciplinaires au sein d’organisations à taille humaine au contact de divers interlocuteurs dans une démarche de service, idéalement dans l’administration de copropriété.

Ø Connaissances : idéalement droit de copropriété, vocabulaire technique du bâtiment, notions comptables

Ø Qualités et Savoir-faire recherchés:

- Représentation et animation des réunions annuelles
- Prise de parole en public, être proactif, aller chercher l’information, écouter et donner des réponses
- Réalisation de compte-rendu
- Vision globale du métier (administration des différentes parties d’un immeuble, organisation des réunions annuelles, collaboration avec les prestataires et partenaires, suivi financier et suivi des contrats )
- Rigueur administrative
- Résolution de conflits et des problèmes (techniques et financiers)

**COMPETENCES METIER**:

- gestion dossier administratif
- suivi situations et comptable
- organisation des réunions
- respect des impératifs/règles
- collaboration partenaires
- traitement demandes/ problèmes
- réalisation tableaux de bord

**COMPETENCES GENERALES**:

- relationnelle / écoute
- rédactionnelle / rigueur
- autonome / responsable
- réactivité / disponibilité
- sens du service / de l’équipe
- potentiel « managérial »
- vision globale et transverse

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Immobilier: 1 an (Optionnel)
- gestion et comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024

  • Assistant Gestion Cabinet Architectes

    il y a 23 heures

    Valence, France Itg consultants Temps plein

    Assistant(e) de gestion et suivi opérations Agence d’architecture située à Valence (26000), nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion et suivi opérations L'Assistant(e) aura en charge le suivi et la gestion financière des différentes opérations : honoraires, situations de travaux, certificats de paiements, ainsi que tout l'administratif que...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    il y a 1 mois

    Valence, France temporis Temps plein

    Rejoignez notre équipe Temporis ! Dans le cadre de notre développement économique local, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion. Nous proposons à nos clients entreprises et intérimaires des solutions RH. Notre secteur d’activité ? Industrie, logistique, mécanique, BTP, tertiaire Quel sera votre job ? **Au sein de l’agence, tu auras en...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Valence, France temporis Temps plein

    Rejoins notre équipe Temporis ! Dans le cadre de notre développement économique local, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Nous proposons à nos clients entreprises et intérimaires des solutions RH. Notre secteur d’activité ? Industrie, logistique, mécanique, BTP, tertiaire Quel sera ton job ? **Au sein de l’agence, tu auras en...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 jours

    Valence, France temporis Temps plein

    Rejoins notre équipe Temporis ! Car aujourd'hui nous recrutons pour nos agences un(e) Assistant(e) de Gestion en ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Nous proposons à nos clients entreprises et intérimaires des solutions RH. Notre secteur d’activité ? Industrie, logistique, mécanique, BTP, tertiaire Quel sera ton job ? **Au sein de...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion PME H/F **Tes missions**: - Mise à jour des dossiers du personnel (absences, congés) -...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    Il y a 2 mois

    Valence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients du bâtiment, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion PME H/F **Tes missions**: - Accueil...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Valence, France ACTUAL VALENCE Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de votre fonction au sein du service administratif, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion administrative des chantiers - Suivi de prix de revient sur logiciel spécifique - Suivi et gestion des assurances - Gestion des intérimaires et salariés Et diverses taches définies avec votre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Valence, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise créée en 1965 spécialisée dans l'électricité, le chauffage, la climatisation, la ventilation, les énergies renouvelables, la plomberie, l'entretien, la maintenance, un(e) assistant(e) de gestion pour venir renforcer sont équipe en place. Le poste Dans le cadre de votre fonction au...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 4 jours

    Valence, France DECOR DISCOUNT Temps plein

    Décor Discount, enseigne de magasins spécialisés en bricolage et décoration pour la maison depuis 35 ans ! Notre société gère un ensemble de 23 magasins et recherche son(sa) futur(e) **assistant(e) de gestion des achats en alternance** pour intégrer notre siège social basé à Valence (26) ! Au sein du service achat et sous la supervision des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Valence, France CERFRANCE Drôme Vaucluse Temps plein

    BAC +2 Assistant de gestion H/F **À propos de CERFRANCE Drôme Vaucluse**: Rejoignez une entreprise à forte valeur humaine ! CERFRANCE Drôme Vaucluse est une entreprise associative et ça change tout ! Nos clients sont nos adhérents et font partie du conseil d'administration. Toute notre valeur ajoutée est redistribuée aux salariés ! Rejoindre...

  • Assistant de Gestion Administrative Plateforme

    Il y a 2 mois

    Valence, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Valence dans une agence immobilière à taille humaine (36 collaborateurs). Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales missions: -...

  • Assistant de Gestion Administrative Plateforme

    Il y a 2 mois

    Valence, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Valence dans une agence immobilière à taille humaine (36 collaborateurs). Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales missions: -...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Valence, France Valexane Temps plein

    Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en relation avec les services comptabilité et ressources humaines du groupe, en étant garant(e) des procédures internes sur la fiiale. Vous jouez un rôle clef dans le bon fonctionnement de la gestion comptable, financière et RH. Vos tâches principales sont les suivantes, mais...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Valence, France Valexane Temps plein

    Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en relation avec les services comptabilité et ressources humaines du groupe, en étant garant(e) des procédures internes sur la fiiale. Vous jouez un rôle clef dans le bon fonctionnement de la gestion comptable, financière et RH. Vos tâches principales sont les suivantes, mais...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Valence, France FARAGLO TP Temps plein

    **L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, sur les fonctions supports. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui...

  • Assistant Administratif Gestion Dans L'immobilier

    il y a 2 jours

    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VALENCE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif gestion dans l'immobilier à Valence (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable Exploitation, votre rôle consiste à **intervenir sur différentes missions d’exploitation et de copropriété...

  • Assistant Gestion de Production en Agroalimentaire

    il y a 24 heures

    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: - Vous souhaitez intégrer une société dynamique et conviviale ?_ - La gestion de production en industrie agroalimentaire vous intéresse ?_ **Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Evaluations) **recherche pour son client, un **Assistant gestion de production H/F en CDI à Etoile-sur-Rhône (26800).** **Les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Valence, France SAS ROBIVAL Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Valence, un (e) Assistant Administratif à temps partiel. Les principales missions : pour 2 sociétés - Téléphone - Saisie factures fournisseurs - Relances clients - Tableaux relances clients - Mise à jour base de données - Création comptes clients - Gestion des encours - Classement /...

  • Assistant Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Valence, France VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons: **Un assistant gestion comptable H/F** Vous aurez pour principales...

  • Assistant Gestion Comptable

    il y a 4 jours

    Valence, France VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons: **Un assistant gestion comptable H/F** Vous aurez pour principales...