Assistante Administrativ e

Il y a 7 mois


Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

**À propos de nous**:
L’Hôpital Foch est un établissement privé d’intérêt collectif participant au service public hospitalier de référence dans l’Ouest de l’Ile de France, disposant d’un plateau technique complet et innovant

**Mission**:
Assiste administrativement l’équipe formation dans l’organisation et l’administration des formations mise en place pour le personnel salarié non médical et médical de l’Hôpital Foch

**Profil**:
**Organisation matérielle et logistique de la formation**
- Suit, met à jour les tableaux de bord liés à l’organisation logistique des formations et en particulier le planning des formations
- Prépare et met en place les formations réalisées en intra (réservation des salles, élaboration et envoi des convocations, feuille d’émargement, feuille d’évaluation, supports, contremarque, installation de la signalétique )
- Effectue les commandes et gère les stocks des consommables utilisés en formation
- Accueille les stagiaires en formation
- Range les salles de formation à la fin des formations

**Administration de la formation**
- Sur la base des demandes de formation formalisées et validées par les managers, réalise les inscriptions des actions de formation collectives et individuelles en intra, comme en inter
- Constitue les dossiers administratifs des actions de formation en réunissant les pièces de chaque dossier de formation (inscription, convention de formation, devis, facture, bon de commande, émargement, attestation de fin de formation ) et effectue les saisies dans le logiciel RH au fur et à mesure des réalisations
- Edite les attestations des formations internes et les transmets aux participants
- Elabore des reportings sur mesure en fonction des besoins, en particulier sur le suivi des e-learning

**Suivi comptable de la formation**
- Etablit les bons de commande, réceptionne les factures dans le logiciel comptable et transmet à la comptabilité les pièces du dossier pour la mise au paiement et version électronique (dossier partagé),
- Réclame les pièces aux fournisseurs (devis/convention de formation, factures, attestations de réalisation, RIB, attestation IBAN, certification Qualiopi, Déclaration d’activité OF )
- Demande la création, ou mise à jour des fiches fournisseurs, en transmettant les pièces attendues à la comptabilité fournisseurs
- Relance les organismes dont les pièces transmises ne sont pas conformes ou non existantes
- Répond aux fournisseurs qui font des relances factures, en vérifiant le statut des factures en souffrances et en les mettant en relation avec la comptabilité fournisseur
- Effectue les demandes de prise en charge et les demandes de remboursement auprès des organismes institutionnels (OPCO Santé, Transitions pro Ile de France )
- Contrôle les demandes de remboursements des salariés relatifs aux frais annexes de formation et alimente le tableau de suivi des demandes afin que le remboursement puisse être effectué
- Complète les tableaux de bord budgétaires et financiers et contrôle la cohérence des données, liés au suivi des engagements des dépenses, suivi des réceptions et paiement des factures

**Diplôme/Expérience**
- Diplôme : Baccalauréat minimum
- Expérience : Au moins 3 ans dans un service administratif

2.2 Connaissances techniques
- Outils bureautiques, suite Office (Excel, Word)
- Fonctionnement et saisie de logiciels métiers
- Bases de la comptabilité


  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France EURO CYBER GROUP Temps plein

    Notre entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur de la cybersécurité, nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'administratif, le recrutement et le marketing, cette opportunité est faite pour vous ! Poste : Assistante polyvalente en...

  • Assistant(E) Médicale

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France CLEM 92 Temps plein

    Pour centre de médecine esthétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Médico esthétique, vous aurez différentes missions: Responsabilités: - Accueillir et enregistrer les patients, répondre aux mails patients, répondre au téléphone, assurer la prise de rendez vous - Assister les...


  • Suresnes, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...


  • Suresnes, France NESTENN Temps plein

    Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons un(e) assistant(e), polyvalent(e). Le rôle de ce collaborateur sera de s'occuper de 4 activités qui sont: La transaction location(60% de l'activité). La gestion locative(20% de l'activité). L'accueil de l'agence(10% de l'activité). Assistanat du Directeur(10% de l'activité). C'est un poste à...


  • Suresnes, France GetChef Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) & GESTION DE PROJETS (STAGE)** **Poste**: Assistant(e) Commercial(e) & Gestion de Projets **Début**: 1er février 2025 **Durée**: 2 mois **Rémunération**: Non rémunéré **Localisation**: 5 Quai Marcel Dassault, 92150 Suresnes **À propos de GetChef** GetChef est la première plateforme française...

  • Assistant(E) Parfumeur

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifique, recherche pour une industrie pharmaceutique située en région parisienne (92) un(e): **Assistant(e) Pharmacovigilance H/F.** Vous assisterez l’équipe de Pharmacovigilance et l’EUQPPV dans leurs activités. Dans ce cadre, vos principales missions seront: - Réception et...


  • Suresnes, France CLEM 92 Temps plein

    Pour centre de médecine esthétique. Diplôme infirmier ou esthétique requis, poste d’assistant(e) médico esthétique. Les missions: Secrétariat : prise de rendez vous, mails, accueil patients. Traitements : pratique en autonomie de différents traitements. Assister les médecins dans leurs actes. Formation assurée. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant(E) Commercial(E) It

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France ADISTA Temps plein

    **Missions** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et intégré(e) au sein d’une équipe dynamique d’Assistants commerciaux (18 personnes) basés sur l’ensemble du territoire national, vous formez avec les Ingénieurs commerciaux un véritable binôme en assurant l’ensemble du processus de validation des commandes et leur mise en production. Vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant/e technique assiste le Responsable de pôle réhabilitation et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de renouvellement urbain ou de réhabilitation.** **Accompagner les responsables de programmes du montage des dossiers à la réception des...


  • Suresnes, France Sogitec Temps plein

    **A propos de Sogitec**: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les...


  • Suresnes, France SOGITEC Temps plein

    SOGITEC recrute: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Dans le cadre de créations de postes, nous avons 2 postes à pourvoir au sein de notre Direction de la Maintenance, du Renouvellement Urbain et de la Réhabiliation: Un poste pour le pôle Réhabilitation Un poste pour le pôle Renouvellement Urbain L’assistant/e des programmes assiste le responsable de pôle et/ou les responsables de programmes dans les...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...

  • Assistant(E) Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS L’assistant(e) des ventes vient en support de l’ensemble de l’équipe de la Vente. Il intervient tant au niveau de la commercialisation des programmes qu’au niveau de l’administration des ventes. MISSIONS **Assister le(s) responsable(s) des ventes dans leurs missions**: Organiser...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...


  • Suresnes, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 3 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) formation met en œuvre et suit les formations des salariés. Il/Elle gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formation. Il/Elle coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un objectif commun.** **MISSIONS** **Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences** - Participer au...


  • Suresnes, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...