Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sbc intérim recherche pour un de ses clients basé à Carpentras, fabricant de panneaux et mobiliers de signalétique touristique un (ou une) assistant(e) administratif(ve).
Vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, de facturation, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vous serez en charge de l'accueil physique, mail et téléphone, apporter un premier niveau d'information, transférer les appel, orienter les interlocuteurs vers les services adéquats (mail, tel, physique), noter les messages, traiter avec confidentialité des informations, ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail, mettre en forme et éditer des documents, organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001), gestion administrative des documents de marché public, gestion, planification et suivi des révisions d'installations, équipements, outils et consommables.
Vous réceptionnez et vérifiez les factures fournisseurs avant transmission en comptabilité, édition des factures, enregistrement sur la plateforme Chorus ou ERP selon les modalités requises, collecter les données de facturation manquantes sur l'ERP et auprès des autres services, adresser la facture par mails ou par courrier papier, demande d'acomptes et relance des clients pour l'obtention des payements, Contrôle des factures fournisseurs/clients + mise à jour/correction dans notre logiciel dédié. Vous contactez les clients pour vérifier ses contraintes de réception de marchandise, vous recherchez les transporteurs en capacité de livrer selon les contraintes et exigences du client, vous appréciez la qualité de service et le prix proposé au regard des caractéristiques et contraintes de la livraison, vous collectez les données auprès des services concernant les volumes, nature et exigences de livraison, vous choisissez le transporteur adéquat pour les livraisons et pour les transports sur achat, vous planifiez la date de départ avec les services, enregistrez des tarifs dans notre logiciel, vous préparez et signer des bons de livraison pour les transports.
Rémunération de 1800€ à 2300€ nets/mois, selon profil. Avantages : mutuelle, chèque-déjeuner, intéressement.
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil engagé, disposant d'une appétence pour les outils bureaucratiques, développant un travail collaboratif d'équipe et portant les valeurs de l'entreprise. Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions. Vos compétences relationnelles de réactivité, d'écoute et de bienveillance seront sollicitées au quotidien (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les clients, les fournisseurs, la direction, les collègues). Vous adoptez une communication constructive, aimable, et polie. Une expérience du fonctionnement des réponses au marché public est un atout.
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Carpentras, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice et du Directeur Technique, l'assistant(e) administratif(ve) en charge des marchés publics effectuera les missions suivantes : -Gestion des dossiers de marchés publics (rédaction des marchés, lancement des procédures, suivi administratif des procédures, préparation des commissions, suivi de l'exécution...) ;...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Carpentras, France AMO BY CJ Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE** **Description du poste**: **I - Missions générales** L’ **Assistant(e)** **administratif(ve) et technique** assiste dans ses missions la Direction et les chefs de projet de l’entreprise. L’ **Assistant(e)** **administratif(ve) et technique** assiste la Direction pour l’ensemble des missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Carpentras, France Société Esperluette Temps pleinRecrutement d'un Assistant Administratif (H/F) Société en pleine expansion sur Carpentras recherche un Assistant Administratif (H ou F) pour intégrer une équipe existante. Le poste demande un contact clientèle de qualité et un bon esprit d'équipe. Les compétence requises sont dynamisme, excellente présentation, sens du relationnel et maitrise du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Carpentras, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Carpentras. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Carpentras, France Interaction Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client basé à CARPENTRAS et spécialisé dans l'entretien de véhicules et le montage de pneumatiques, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vous serez en charge de : la gestion téléphonique ainsi que la gestion de différentes tâches administratives (SAV, demande d'investissement, contrôle,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Charge Des
il y a 1 semaine
Carpentras, France Syndicat RHONE VENTOUX Temps plein**À propos de nous** Le Syndicat Rhône Ventoux est un établissement public doté de 3 compétences : eau potable et assainissement collectif en affermage - assainissement non collectif en régie - 41 communes - 190 000 habitants - 20 agents Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes *LE SYNDICAT RHONE-VENTOUX* recrute par voie...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Charge Des
il y a 1 mois
Carpentras, France Syndicat RHONE VENTOUX Temps plein**À propos de nous** Le Syndicat Rhône Ventoux est un établissement public doté de 3 compétences : eau potable et assainissement collectif en affermage - assainissement non collectif en régie - 41 communes - 190 000 habitants - 20 agents Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes *LE SYNDICAT RHONE-VENTOUX* Etablissement...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Carpentras, France Lynx RH Temps pleinEt si vous mettiez temporairement vos qualités à profit de cette société dynamique basée à Carpentras ? Toute l'équipe de Lynx RH Avignon est à vos côtés pour vous accompagner dans vos projets professionnels, pour des missions temporaires en CDD et intérim ou pour du placement en CDI. Nous vous proposons aujourd'hui cette mission d'Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Carpentras, France ERM Automatismes Temps pleinERM Automatismes (50 personnes, 13M€ de chiffre d'affaires, Carpentras - Vaucluse), adresse différents marchés d'équipements technologiques, notamment les équipements didactiques pour les centres de formation industriels. ERM Automatismes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour participer au bon fonctionnement de la gestion des achats...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Carpentras, France Sbc Intérim Temps pleinVous recherchez une poste avec une forte polyvalence ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif et commercial H/F Vos missions: - accueil téléphonique (standard, prise de contact) - établissement de devis, bons de commandes et factures avec l'ERP...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Carpentras, France ERM Automatismes Temps pleinERM Automatismes (50 personnes, 13M€ de chiffre d'affaires, Carpentras - Vaucluse), adresse différents marchés d'équipements technologiques, notamment les équipements didactiques pour les centres de formation industriels. ERM Automatismes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour participer au bon fonctionnement de la gestion des achats...
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Assistante Administrative Et Qualite
Il y a 2 mois
Carpentras, France Valréas Temps pleinVotre agence ADWORK'S de Valréas recherche pour l'un de ses client un assistant Administratif et Qualité H/F. - Vous aurez pour missions de: - Participer à la gestion des exigences clients, - Animer la démarche qualité auprès de l'ensemble du personnel, - Participer aux Audits, - Gérer les litiges et participer à la recherche de solutions...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 6 jours
Carpentras, France JUBIL INTERIM Temps plein20 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)- AGENCE - **Toulon** **CDD** - Carpentras ( 84 - Vaucluse )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous serez chargé (e) des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intérimaire - Recruter,...
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Un(E) Assistant(E) Administratif/ve Et Comptable
Il y a 2 mois
Carpentras, France My Campus Temps pleinOffre d'emploi : Assistant Administratif et Comptabilité **Société JEAY PNEUS**, basée à Carpentras, est en activité depuis 13 ans et elle est spécialisée dans le secteur de l'entretien et de la réparation de véhicules automobiles légers. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité en...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Carpentras, France ERM Automatismes Temps pleinERM Automatismes (50 personnes, 13M€ de chiffre d'affaires, Carpentras - Vaucluse), adresse différents marchés d'équipements technologiques, notamment les équipements didactiques pour les centres de formation industriels. ERM Automatismes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour participer au bon fonctionnement de la gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Carpentras, France CPA GESTION Temps pleinCPA gestion est une entreprise informatique de taille humaine située à Carpentras, nous proposons des solutions informatique (développement de logiciel de gestion) à nos clients de tout secteur d’activité. En pleine expansion, nous recherchons une **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour renforcer nos équipes. Vos missions Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial Pole
il y a 2 jours
Carpentras, France Relais Vert Temps pleinRelais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésitez pas à nous transmettre...
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Assistant Administratif Qse
Il y a 2 mois
Carpentras, France R.A.S Intérim Temps pleinL’Agence R.A.S Isle-sur-la-sorgue recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET QUALITE **H/F pour son client basé sur **CARPENTRAS** **(84).** **Vos missions**: - Recherche de prestation de sous-traitance. - Commandes de fournitures et consommables de laboratoire pour le site de Carpentras. - Suivre les interventions de la société de nettoyage des locaux...
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Assistant Administratif Et Commercial Restauration
il y a 2 jours
Carpentras, France Relais Vert Temps pleinRelais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésite pas à nous transmettre...
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Assistant Administratif/ve Et Commercial/e Pôle
Il y a 2 mois
Carpentras, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre site de Carpentras : Missions : - Elaborer les offres promotionnelles aux meilleures conditions de prix, de qualité et de service, - Assurer le suivi des promotions : intégration dans l'ERP, mise en œuvre pratique en collaboration avec les...