Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois

Vire, France L'Elvody Temps plein

Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au bien-être des résidents en respectant leurs habitudes de vie.

**Participez à une aventure humaine au sein d’une entreprise dynamique **

Notre résidence de l'Elvody situé(e) à Vires recherche un(e) **Secrétaire Administratif/ve H/F en CDD de remplacement à partir du 15 janvier 2024 pour une durée d’un mois, renouvelable.**

**Les raisons de nous rejoindre**

En rejoignant notre résidence à taille humaine, nous vous offrons une réelle qualité de vie au travail, des horaires stables, un projet animé en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d’une équipe de direction disponible et à l’écoute des collaborateurs.

**Salaire**:

- Salaire de base : 1747.20€ bruts
- Ségur : 206€ bruts

Vos compétences et vos qualités humaines sont des atouts essentiels pour assurer une prise en soin de qualité et faire de chaque résidence un véritable lieu de vie.

Vos objectifs : Accueillir, informer et orienter les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et téléphoniquement. Participer à la gestion administrative du personnel en collaboration avec la Direction.

**Missions**
- **Gestion de l’accueil physique et téléphonique**

Promouvoir l’image de l’établissement et contribuer à l’image de l’établissement en assurant un accueil téléphonique et physique de qualité, avec respect et discrétion

S’assurer que le lieu d’accueil est chaleureux, propre et que les documents et revues prévus dans l’entrée soit en bon état

Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et a disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement

Commander les ambulances et taxis pour les résidents

Attribuer les lignes directes à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique

Tenir à jour une liste téléphonique des résidents présents

Mettre à jour le répertoire interne et l’annuaire d’urgence

Transmettre le standard ou transférer les appels en fin de poste

Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement

Présenter les prestations fournies

Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil

Informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement

Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc)
- ** Activités administratives**

Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus

Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau

Collecter les factures fournisseurs, les vérifier et les transmettre à la Direction

Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l’établissement et pour les résidents

Participer à l’élaboration des tableaux de bord

Classer, ranger, archiver les divers courriers et documents

Réceptionner et transmettre les divers messages d’alarmes ou de pannes

Réaliser divers travaux de secrétariat
- **Gestion administrative du personnel**

Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Inscrire les salariés sur le Registre Unique du Personnel (RUP)

Effectuer les Déclarations Préalables A l’Embauche (DPAE)

Tenir à jour les dossiers des salariés

Tenir à jour le registre des visites et contrôles

Organiser et suivre les visites médicales des salariés

Participer au suivi des absences et assurer partiellement la gestion des plannings, des remplacements et des échanges d’horaires en accord avec la Direction

Participer à l’organisation et la mise en place des formations

Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel, de l’établissement, de la Direction, des différents intervenants et de l’organigramme
- **Communication interne**

Assurer le relais concernant la transmission des informations entre les salariés, les différents services de l’établissement et du siège

Participer à l’organiser des réunions

Participer aux groupes de travail et aux formations

Signaler à l’équipe soignante toute situation à risque pour les résidents

Réaliser l’affichage des divers documents à destination des résidents, de leurs familles et de visiteurs
- **Evaluation qualité et gestion de crise**

Participer aux évaluations de la qualité de l’établissement (évaluation interne, évaluation externe) et enquêtes de qualité

Collaborer au Plan d’Amélioration de la Qualité (PAQ)

Concourir à l’établissement et suivi de Fiches d

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Vire, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour le CIO de Vire Activités essentielles du poste: - Accueil physique et téléphonique - Interface avec l'ensemble des partenaires, collaborateurs et usagers. - Enregistrement, gestion et diffusion des courriers (papier et électronique) - Gestion des agendas - Assurer la circulation de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 heures

    Vire, France L'Elvody Temps plein

    Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Vire, France Clinique Notre Dame - Vire Temps plein

    Description de la mission: **La Clinique Notre Dame située à Vire recrute un(e) Secrétaire médicale (H/F).** **Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour une durée de 3 mois. Poste à pourvoir dés que possible jusqu'à fin juillet.** Vos principales missions seront: - Accueillir et orienter les patients aux consultations...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Vire, France MAS ANAIS DE VIRE Temps plein

    **ANAIS - FONDATION** - **Reconnue d'Utilité Publique**_ **Recrute** **Pour le pôle administratif** **de Vire Normandie** **UN ou UNE Agent technique qualifié(e)** Contrat à durée déterminée à temps plein à POURVOIR D7S QUE POSSIBLE C.C.N.T. _du 15/03/1966_ Missions - Assure les tâches de l'établissement - Assure le suivi des travaux en...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 5 heures

    Vire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VIRE NORMANDIE** Hôtel de ville - 11 rue deslongrais - BP 70076 - Vire - 14500 Vire normandie **Lieu de travail** - Vire normandie **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...

  • Secrétaire commerciale dans l'automobile

    Il y a 2 mois

    Vire, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un secrétaire commercial H/F dans le cadre d’un BTS Gestion...

  • Secrétaire commerciale dans l'automobile

    il y a 2 jours

    Vire, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un secrétaire commercial H/F dans le cadre d’un BTS Gestion...

  • Secrétaire Commercial Vo

    Il y a 2 mois

    Vire, France Bodemer Auto Temps plein

    **L'entreprise** Bodemer est le 1er groupe privé mono-constructeur de France, distributeur des marques Renault, Dacia et Nissan. Entreprise familiale, Bodemer compte aujourd’hui 1200 collaborateurs. Regroupés sous l’appellation commerciale BodemerAuto, il existe 32 sites en Bretagne et en Normandie. Avec plus de 25000 véhicules vendus chaque année,...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois

    Torigni-sur-Vire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de saint Lo recherche un nouveau talent : une secrétaire F/H sur le secteur de Torigny les Villes Missions: - Gérer les dossiers administratifs (saisies données, frappe de courriers et devis...) - Accueil téléphonique et physique - Editer des tickets de pesées Profil: - Une première expérience en assistanat/administratif ou...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Tessy-sur-Vire, France Chevalier Diag Temps plein

    Nous recherchons pour notre société de Tessy Bocage un/une secrétaire technique H/F en CDI. Il/elle sera chargé(e) du traitement administratif et technique des dossiers d'intervention, de l'organisation jusqu'à l'édition du rapport, en passant par la gestion des échantillons (réception, saisie sur logiciel, envoi au laboratoire d'analyse,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Vire, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Préparer les commandes - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires...

  • Secrétaire Mpr

    il y a 1 mois

    Torigni-sur-Vire, France Bodemer Auto Temps plein

    **L'entreprise** Bodemer est le 1er groupe privé mono-constructeur de France, distributeur des marques Renault, Dacia et Nissan. Entreprise familiale, Bodemer compte aujourd’hui 1400 collaborateurs. Regroupés sous l’appellation commerciale BodemerAuto, il existe 36 sites en Bretagne et en Normandie. Avec plus de 25000 véhicules vendus chaque année,...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Vire 14500

    il y a 1 mois

    Vire, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Vire 14500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Vire 14500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Vire 14500

    il y a 6 heures

    Vire, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Vire 14500 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Vire 14500, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e) dentaire...

  • Responsable de Circonscription Adjoint

    il y a 1 mois

    Vire, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 2 jours

    Vire, France Région Normandie Temps plein

    **Le Lycée Professionnel Agricole “Les Champs de Tracy” **est l’un des 4 centres constitutifs de l’Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles (EPLEFPA) de VIRE. L'établissement accueille 240 élèves dont 180 internes et compte 100 personnels enseignants et non-enseignants et 13 Agents d'entretien et de...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    Il y a 2 mois

    Vire-Normandie, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 2 jours

    Vire-Normandie, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...