Responsable Administratif-ve Et Financier-e

il y a 1 mois

Nanterre, France FRANCE ACTIVE METROPOLE Temps plein

Descriptif du poste

Mission 1 : Appuyer la direction dans la gestion des financements publics et privés
- Montage administratif et financier des demandes de financements des dispositifs portés par les 3 territoires auprès des financeurs publics / privés : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), communes, départements, fonds de revitalisation,...
- Suivi des conventions financières avec production des documents administratifs et financiers demandés : dont les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux
- Amélioration des outils de veille sur les échéances de rendu en vue de réduire les délais de paiement et de lisser la charge de travail
- Suivre les flux financiers relatifs à ces conventions à l’aide de tableaux de bord évolutifs
- Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances,)
- Contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion
- Assurer le reporting quantitatif d’activité auprès des financeurs, des collectivités locales et des têtes de réseaux par une extraction des données auprès des équipes et un

Mission 2 : Œuvrer à la bonne gestion financière de l’association
- Suivre les tableaux de bord de prévision budgétaire et accompagner leur évolution
- Accompagner le directeur administratif et financier dans la préparation des budgets et dans la mise en place d’une comptabilité analytique par établissement et par action
- Suivre l’exécution des budgets et mettre en évidence les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Accompagner le cabinet comptable dans la transmission et le suivi des différentes pièces et justificatifs comptables et dans la réalisation des situations / clôtures comptables notamment dans le suivi comptable des différentes subventions
- Suivre les postes de recettes (subventions) et de masse salariale
- Contrôler les dépenses d’achat jusqu’au paiement des fournisseurs
- Suivi des différents postes de charges des postes fixes et variables dans une perspective d’optimisation, renégociation avec les prestataires, consultation des nouveaux prestataires
- Suivre les différents postes de masse salariale, ajuster les charges patronales
- Accompagner les responsables d'actions dans la réalisation de leurs budgets
- Etudier les possibilités de regroupement de certaines charges au niveau de FAM. Le cas échéant, appuyer leur mise en œuvre effective
- Suivre les postes d'immobilisations et d'amortissements pour aider les décisions d'acquisition / renouvellement de biens suivant les besoins
- Appuyer l’élaboration et le suivi d’un plan de trésorerie de l'association

Profil recherché

Prérequis
- Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce
- Expérience de 2 ans mini en gestion administrative et financière, contrôle de gestion
- L’intérêt pour le secteur associatif, l’ESS l’entrepreneuriat engagé, les dispositifs d’aide à la création d’entreprise et la pratique d’opérations FSE sont un plus

Connaissances (savoirs)
- Gestion des financements publics et privés
- Gestion budgétaire, contrôle de gestion
- Gestion des process, système d’information, reporting d’activité
- Excel, Pack Office, Logiciels comptables, Systèmes d’information back office

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
- Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
- Mener à bien plusieurs missions en parallèle et de manière autonome
- Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
- Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes, être force de proposition
- Adapter le travail en fonction du contexte et des besoins.

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
- Goût du travail en équipe au sein de la DAF et en transversalité avec les équipes opérationnelles
- Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
- Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**FRANCE ACTIVE METROPOLE (FAM) est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (HDSI) (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l Initiative (94), devenus 3 établissements secondaires.**

Forte de 40 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, FAM intervient au plus près de ces 3 territoires dans l accompagnement et le financement de la création d entreprises et des structures de l Economie Sociale et Solidaire (ESS) avec l ambition de promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d emplois, d insertion et de développement économique local.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutemen

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    il y a 1 mois

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  • Responsable Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

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    Poste : Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du respect des obligations légales.Il/elle aura ainsi...

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    il y a 1 mois

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    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Nanterre, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI. Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur l’ensemble des sujets comptables, administratifs, fiscaux et de trésorerie et êtes le (la) garant(e) du respect des normes réglementaires en matière comptable. **Vos...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Nanterre, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...

  • assistant(e) administratif(ve) F/H

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France O2S Temps plein

    L'entrepriseOxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicileDescription du posteDans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes :- Gérer les planning de nos techniciens en optimisant les tournées- Accueil téléphonique des appels...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Nanterre, Hauts-de-Seine, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Nanterre, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...

  • Assistant-e Administratif-ve en Gestion Des

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

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    Nous recrutons un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) au sein notre société située dans le 92 Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F** CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique. Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France DUNASYS Temps plein

    **CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE** On commence par le plus important, ton futur rôle chez Dunasys. Nous sommes une PME de 50 collaborateurs en pleine croissance, et nous sommes à la recherche d'une personne qui deviendra clé dans notre organisation. Tes missions seront les suivants (non exhaustif évidemment): **Comptabilité** - Facturation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier Btp

    il y a 1 mois

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    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assisant(e), vos missions: - Demande et suivi des assurances de chantier - Passage et suivi des commandes de matériaux - préparation et envoi des ppsps, DOE et divers dossiers techniques chantier - Etablissement des cautions RG et GARANTIE de paiement des ST - Gestion des...

  • Responsable Administratif Et Financier(H/F)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France SEDES Temps plein

    Rejoignez SEDES, organisme d’**intérêt général**, engagé pour l’habitat des Franciliens les plus précaires. **Filiale de SOLIHA Grand Paris**, acteur majeur de la l**utte contre le mal-logement**, l’association est spécialisée dans la **création et la gestion de logements très sociaux**, accessibles aux personnes en situation de grande...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France UF VEF Facilities IDF Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons un  Responsable Administratif et Financier  (H/F) au sein notre société située dans le 92   Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Nanterre, France DUNASYS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis 2007, Dunasys s’est spécialisé dans les systèmes embarqués, essentiellement dans l’automobile, ainsi que sur les véhicules connectés et autonomes. Nous travaillons sur deux activités principales: - **De la R&D** avec un bureau d'études où nous développons des boitiers télématiques (hard et soft), des logiciels...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ARTHUR HUNT Temps plein

    Poste : Rattaché à notre Directeur General, membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la partie administrative, gestion et financière de la société.Vos missions principales seront les suivantes :-Élaboration du budget, des forecasts, arrêtés comptables,-Reporting mensuels, analyses des écarts,...