Secrétaire Comptable

il y a 2 semaines

Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

**Emploi permanent** à temps complet***Poste basé à Chambéry**

***

La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l’allocation de dotation et de subventions de fonctionnement.

Elle regroupe près de 342 collaborateurs qui participent au fonctionnement et à l’entretien des 38 collèges publics et 8 collèges privés sous contrat d’association avec l’Etat que compte le Département de la Savoie et qui accueillent 21 000 collégiens.

**Finalités de la fonction**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable unité comptabilité, le-la secrétaire comptable est chargé(e):
d’Assurer le secrétariat du service « Fonctionnement et budget »,
- d’Assurer l’intérim de la /du second(e) secrétaire
- d’Assurer les opérations comptables de la direction

**Missions**

Secrétariat:

- Tenir le rôle de référent(e) administratif(ve) pour le service Fonctionnement et budget
- Assurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis, préparation et circulation et suivi des parapheurs, etc
- Garantir la conformité des documents mis à la signature (charte graphique, présentation des visas, orthographe, grammaire...)
- Assurer le suivi du circuit de signature et le classement des courriers
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers

Gestion des activités de la direction:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction,
- Mettre à jour les documents, annuaire des collèges, listes des personnels de direction des établissements,
- Gérer le suivi du stock et les commandes des fournitures,
- Participer à l’organisation des rencontres des personnels de direction des collèges et agents des collèges,
- Planifier les réunions et groupes de travail (réservation salle, envoi des invitations, des comptes-rendus),
- Assurer l’intérim du secrétariat de direction en cas d’absence.

Ponctuellement : communication:

- Mettre à jour les pages intranet et internet de la direction des collèges,
- Transmettre au Service d’appui technique (SAT) toute information susceptible d’être valorisée sur divers supports de communication.

Comptabilité:

- Assurer l'exécution du budget (engagements, liquidations, titres de recettes,) des opérations des collèges publics et privés et des Ateliers Culinaires Départementaux,
- Emettre les certificats de paiement, titres de recettes et mémoires,

**Profil**:
Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique.

Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables, ainsi que les techniques de secrétariat, rédactionnelles et d’accueil.

Rigoureux et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et des aptitudes au travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion.

Rejoignez l’équipe du Département

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Adjoints administratifs

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

**Par mail**:

  • Secrétaire comptable

    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Job DescriptionAs a Secrétaire comptable, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the accounting department. Your duties will include:Key ResponsibilitiesAssurer le secrétariat du service « Fonctionnement et budget »Assurer l'intérim de la /du second(e) secrétaireAssurer les opérations comptables de la directionYou will work...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'assistance administrative et comptable de la Direction des Collèges.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et BudgetAssurer la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe administrative.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel Acropolis,...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe administrative.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Poste de Secrétaire ComptableL'équipe du Conseil Département de Savoie recherche un Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe administrative.MissionsTenir le rôle de référent administratif pour le service Fonctionnement et budgetAssurer la gestion des documents (courriers, notes) : mise en forme, relecture, enregistrement sur le logiciel...

  • Secrétaire comptable

    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Job DescriptionAs a Secrétaire comptable, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the comptroller's office. Your duties will include:Key ResponsibilitiesAssisting the comptroller in the preparation and management of financial reportsManaging the office's administrative tasks, including correspondence and record-keepingProviding support...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    73000 Chambéry, France Centre de Santé - Chambéry Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Contrat**: Temps plein (35h) **Lieux de travail**: Centre de Santé du Marais de Roanne (42) **Rémunération **:1700€ net par mois **Missions et tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle : traitement des demandes et planification des rendez-vous - Gestion des agendas médicaux des...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Chambéry, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    73000 Chambéry, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre de santé dentaire de Chambéry en CDI, temps plein 35H par semaine et serez notamment chargé(e) de: - Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique) - Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé...