Assistant Chargés D'opérations

il y a 3 jours


Paris e, France ERIGERE Temps plein

Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.

Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:

- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage

Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:

- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:

- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants

En phase livraison, vous êtes le garant de:

- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations

Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires

Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)

Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire

Aisance rédactionnelle

Sens de l’écoute et du service

Rigueur, organisation et anticipation

Gestion des priorités et respect des délais

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du travail en équipe

Avantages:

- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport

Et bien d'autres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle



  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...


  • Paris 17e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d'opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d'opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l'opération, vous aurez la responsabilité: - D'assurer le suivi du dossier...

  • Chargé D'opération Moex

    il y a 7 jours


    Paris 17e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous êtes **un spécialiste des Travaux **? Vous appréciez diriger des ** projets de logements/tertiaire?** Postulez-ici dès maintenant ! MISSIONS: Notre partenaire, Entreprise de MO et Economie de la Construction recherche pour effectuer des opérations de constructions neuves et/ou rénovations sur des projets de logements et tertiaires. Vous...


  • Paris 17e, France Walters People Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'opérations clients H/F pour un établissement bancaire prestigieux pour un intérim de 3 mois renouvelables à pourvoir dés que possible. Vous intégrerez le service Global Banking & Investors Solution spécialisé dans la banque d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et services aux...

  • Chargé D'opération Moe

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous êtes un** spécialiste des Travaux ?** Vous appréciez diriger des projets de** logements/tertiaire?** Postulez-ici dès maintenant ! MISSIONS: Notre partenaire, entreprise de MO et Economie de la Construction recherche pour effectuer des opérations de constructions neuves et/ou rénovations sur des projets de logements et tertiaires. Vous rejoindrez...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 6 jours


    Paris, Ile-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 4 jours


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 4 jours


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 2 jours


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Chargé-e d’opération

    il y a 6 jours


    Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Descriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...

  • Assistant Supply Chain

    Il y a 7 mois


    Paris, France Materna Opérations Temps plein

    _**L’entreprise**:_ **MATERNA OPERATIONS** est une PME dans l'Oise (60) spécialisée dans la nutrition infantile (laits liquides et plats cuisinés pour Bébé). Depuis de nombreuses années, nous sommes le partenaire incontournable des acteurs majeurs du marché de la nutrition infantile européenne et des enseignes de la grande distribution...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris 17e, France Europcar Mobility Group Temps plein

    Description de l'entreprise Europcar Mobility Group est l’un des principaux acteurs du secteur de la mobilité présent dans plus de 130 pays. Nous voulons être la « mobility service company » préférée des clients, en offrant des solutions alternatives et attractives de mobilité : location de véhicules particuliers et utilitaires, services...


  • Paris, France 3F Temps plein

    **Cadre**: *** Poste à pourvoir au sein de la Direction de l’Accession dans l’ancien - service Maîtrise d’ouvrage. L’équipe composée de 4 personne (1 Responsable, 1 Assistante technique et 2 Chargé d’opération) assure le montage juridique, technique et financier des projets de vente de notre patrimoine dans l’ancien. **Vos...


  • Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Venez enrichir vos compétences et votre expertise dans une entreprise à taille humaine où Ecoute, Proximité et Professionnalisme sont des valeurs fortes. PRÉVOIR, groupe d’assurances indépendant, créateur de l’assurance populaire et spécialiste de la Prévoyance, recherche **:un(e) Assistant(e) chargé(e) des Opérations - en alternance**. Au...


  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. **GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour sa Direction Territoriale...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...


  • Paris, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Paris (75)- Contrat : Stage- Activité : Amo conseil- L'entreprise Vous êtes un(e) étudiant(e) en dernière année de cycle ingénieur et vous êtes prêt(e) à vivre une expérience professionnelle inoubliable ? **Nous vous pro**posons un stage de 6 mois** **en tant qu’Assistant Chargé d’Opérations AMO H/F à...


  • Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? **Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation,...


  • Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Responsable des Opérations FinancièresA propos de l'entreprise : Nex Tep HR recherche un assistant comptable expérimenté pour rejoindre son équipe.Salaires et avantages sociaux :L’estimation salariale varie entre 25.000 € et 30.000 € par an, en fonction de l’expérience et des qualifications.Description du poste :L'assistant comptable...