Assistant Chargés D'opérations
il y a 3 jours
Sous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d’opérations immobilières en interne et en externe.
Tout au long de l’opération, vous aurez la responsabilité:
- D’assurer le suivi du dossier d’une opération : préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- D’anticiper et de planifier des rendez-vous internes et externes,
- De gérer de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage
Vous aurez également pour mission au cours des différentes étapes d’une opération de:
En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération:
- Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
- Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
- Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
- En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché
En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez:
- La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
- La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
- L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires)
- La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts, sur sollicitation de la Direction Financière.
- La rédaction des conventions APL et avenants
En phase livraison, vous êtes le garant de:
- La collecte des dossiers de mise en gestion et la transmission aux services internes
- La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO )
- La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opérations
Formation BAC + 2 BTS Professions Immobilières, DUT Génie Civil, ou BTS Bâtiment ou une expérience justifiant de compétences similaires
Une première expérience dans un poste similaire est indispensable. La connaissance du secteur du logement social ou de l'immobilier est demandée.
Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
Aisance rédactionnelle
Sens de l’écoute et du service
Rigueur, organisation et anticipation
Gestion des priorités et respect des délais
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Avantages:
- Tickets restaurants
- Primes
- Chèques vacances
- Participation au transport
Et bien d'autres
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
-
Médicale d'accueil et de soins
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDécouvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...
-
Assistant Chargés D'opérations
il y a 1 jour
Paris 17e, France ACTION LOGEMENT Temps pleinSous la supervision du Responsable de programmes, vous accompagnez les chargés d'opérations dans leur activité au quotidien. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative du montage d'opérations immobilières en interne et en externe. Tout au long de l'opération, vous aurez la responsabilité: - D'assurer le suivi du dossier...
-
Chargé D'opération Moex
il y a 7 jours
Paris 17e, France VENE RECRUTEMENT Temps pleinVous êtes **un spécialiste des Travaux **? Vous appréciez diriger des ** projets de logements/tertiaire?** Postulez-ici dès maintenant ! MISSIONS: Notre partenaire, Entreprise de MO et Economie de la Construction recherche pour effectuer des opérations de constructions neuves et/ou rénovations sur des projets de logements et tertiaires. Vous...
-
Chargé D'opérations Clients
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Walters People Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'opérations clients H/F pour un établissement bancaire prestigieux pour un intérim de 3 mois renouvelables à pourvoir dés que possible. Vous intégrerez le service Global Banking & Investors Solution spécialisé dans la banque d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et services aux...
-
Chargé D'opération Moe
il y a 3 jours
Paris 17e, France VENE RECRUTEMENT Temps pleinVous êtes un** spécialiste des Travaux ?** Vous appréciez diriger des projets de** logements/tertiaire?** Postulez-ici dès maintenant ! MISSIONS: Notre partenaire, entreprise de MO et Economie de la Construction recherche pour effectuer des opérations de constructions neuves et/ou rénovations sur des projets de logements et tertiaires. Vous rejoindrez...
-
Chargé-e d’opération
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinDescriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...
-
Chargé-e d’opération
il y a 4 jours
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinDescriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...
-
Chargé-e d’opération
il y a 4 jours
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinDescriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...
-
Chargé-e d’opération
il y a 2 jours
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinDescriptif de la mission : Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...
-
Chargé-e d’opération
il y a 6 jours
Paris, France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinDescriptif de la mission :Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements...
-
Assistant Supply Chain
Il y a 7 mois
Paris, France Materna Opérations Temps plein_**L’entreprise**:_ **MATERNA OPERATIONS** est une PME dans l'Oise (60) spécialisée dans la nutrition infantile (laits liquides et plats cuisinés pour Bébé). Depuis de nombreuses années, nous sommes le partenaire incontournable des acteurs majeurs du marché de la nutrition infantile européenne et des enseignes de la grande distribution...
-
Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'
il y a 1 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...
-
Chargé de Mission Opérations en Alternance
il y a 3 jours
Paris 17e, France Europcar Mobility Group Temps pleinDescription de l'entreprise Europcar Mobility Group est l’un des principaux acteurs du secteur de la mobilité présent dans plus de 130 pays. Nous voulons être la « mobility service company » préférée des clients, en offrant des solutions alternatives et attractives de mobilité : location de véhicules particuliers et utilitaires, services...
-
Chargé D Opérations Dans L Ancien
Il y a 7 mois
Paris, France 3F Temps plein**Cadre**: *** Poste à pourvoir au sein de la Direction de l’Accession dans l’ancien - service Maîtrise d’ouvrage. L’équipe composée de 4 personne (1 Responsable, 1 Assistante technique et 2 Chargé d’opération) assure le montage juridique, technique et financier des projets de vente de notre patrimoine dans l’ancien. **Vos...
-
Chargé(E) Des Opérations
Il y a 7 mois
Paris, France GROUPE PREVOIR Temps pleinVenez enrichir vos compétences et votre expertise dans une entreprise à taille humaine où Ecoute, Proximité et Professionnalisme sont des valeurs fortes. PRÉVOIR, groupe d’assurances indépendant, créateur de l’assurance populaire et spécialiste de la Prévoyance, recherche **:un(e) Assistant(e) chargé(e) des Opérations - en alternance**. Au...
-
Xalternance - Assistant Chargé D'opération Evry
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. **GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour sa Direction Territoriale...
-
Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...
-
Assistant Chargé Opérations Amo
Il y a 3 mois
Paris, France Groupe Essor Temps pleinRégion(s) : Paris (75)- Contrat : Stage- Activité : Amo conseil- L'entreprise Vous êtes un(e) étudiant(e) en dernière année de cycle ingénieur et vous êtes prêt(e) à vivre une expérience professionnelle inoubliable ? **Nous vous pro**posons un stage de 6 mois** **en tant qu’Assistant Chargé d’Opérations AMO H/F à...
-
Assistant Des Opérations
Il y a 7 mois
Paris, France Capgemini Invent Temps plein**Description de l'entreprise**: Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? **Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation,...
-
Responsable des Opérations Financières
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinResponsable des Opérations FinancièresA propos de l'entreprise : Nex Tep HR recherche un assistant comptable expérimenté pour rejoindre son équipe.Salaires et avantages sociaux :L’estimation salariale varie entre 25.000 € et 30.000 € par an, en fonction de l’expérience et des qualifications.Description du poste :L'assistant comptable...