Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Marseille e, France Auteuil Petite Enfance Temps plein

**Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis)

**Localisation**: sera amené(e) à intervenir sur différents lieux:

- Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot - 13014 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Bus 53 arrêt « Champfleuri »)
- Multi-Accueil Un Air de Famille, situé 5 rue Antoine Pons -13004 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Trame 1 arrêt « Jean Martin »)

**Contrat**: CDD de remplacement - 35h/sem jusqu’à fin février 2025

**Date de démarrage** : 1er octobre 2024

**Avantages**: carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement selon nombre d’enfants à charge, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire.

Directement rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale Sud-Est, vous serez positionné(e) en appui auprès deux crèches en lien avec l’ensemble des interlocuteurs de la filiale et vous serez sur un poste dont les missions sont variées:
**Missions accueil public et des prestataires extérieurs**:

- Répondre au téléphone de la structure (lors des présences sur place)
- Accueillir et répondre aux demandes des parents (lors des présences sur place)
- Assister l’Adjointe dans le suivi des obligations de maintenance sur l’immobilier : prendre les rendez-vous pour les interventions auprès des fournisseurs, s’assurer du bon archivage des bons de passage des fournisseurs

**Missions administratives**:

- Assurer l’administration des dossiers des familles accueillis ou à accueillir : création, suivi du dossier et du contrat ; enregistrement des règlements,
- Assister l’Adjointe dans la saisie des pointages quotidien des enfants (manuelle ou par tablette)
- Assister l’Adjointe dans la mise à jour les classeurs des bureaux de direction,
- Assister l’Adjointe dans la mise à jour de tous les dossiers sur le réseau et assurer la qualité de l’archivage,
- Accéder à AMB pour suivre les paiements (virements, prélèvements rejetés,),
- Assister l’Adjointe sur les factures remises aux familles, la réception des règlements et sur l’administration globale des dossiers,
- Elaborer et transmettre les journaux de trésorerie mensuels (espèces, chèques, virement, CESU) et les transmettre à la comptabilité (pour s’assurer de la concordance des comptes clients)

**Missions administration RH**:

- Assister la Direction de crèche si besoin dans la collecte mensuelle des éléments variables de gestion du personnel pour préparation de la paie,
- Préparer les virements de solde de tout compte en lien avec le service RH qui donne les informations,
- A défaut de virement, assurer la préparation des chèques pour solde de tout compte et les documents de décades à envoyer à la comptabilité

**Missions d’assistance au suivi des financements**:

- Soutien pour dépôt sur plate-forme dématérialisée : CAF, Département 13, Ville
- Assister ponctuellement l’Adjointe
- Assister l’Adjointe (supervisé par Coordinatrice Régionale) dans la réalisation des bilans des actions initiées (sortie de requêtes de MIKADO).

**Profil**:
De formation BAC/BAC +2 de type administratif ou gestionnaire, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction polyvalente, avec de multiples interlocuteurs. La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable.

Vous disposez de réelles capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse. Vos fonctions vous obligent à être inventif(ve) et savoir créer du lien avec les différents interlocuteurs internes et de la Fondation d’Auteuil. Vos principaux atouts seront votre proactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 171,66€ à 2 263,33€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps plein

    Assistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 14e, France art emballages Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches de comptabilité et de soutenir notre équipe financière dans la gestion des opérations quotidiennes. Responsabilités: - Aider à la budgétisation et à la préparation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Assistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Assistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 5 mois

    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 5 mois

    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifNotre client, Icademie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et matures qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine de l'administration.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et...