Assistant de Secteur

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

Rueil-Malmaison- Publié le 27 Mars 2024
- Réf:
- 691/2023/CV/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Proximité ou de son adjoint (selon les territoires), l'assistant de secteur assure une fonction d'appui et de soutien administratif au(x) responsable(s) de secteur et à son équipe. Il contribue à la qualité de service et à la bonne gestion quotidienne du (des) secteur(s) pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

Vos missions en qualité d'Assistant de secteur:
**Assistance administrative / reporting**:

- Organiser et planifier les réunions de secteur, y participer et en assurer les comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents,
- Tenir les tableaux de bord du secteur
- Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques,
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
- Assurer un appui administratif au(x) secteur(s) (rédaction de courriers, prise de rendez-vous,...)
- Gérer l'agenda du ou des responsable(s) de secteur
- Rédiger les notes / outils de communication du secteur
- Faire circuler l'information au sein des équipes du secteur et assurer l'interface avec les autres métiers de la direction de proximité

**Appui à la gestion de la relation locataires et aux prestataires**:

- Assurer le suivi des courriers du ou des secteur(s)
- Recevoir, filtrer les appels téléphoniques du ou des secteur(s),
- Traiter les demandes ou orienter les appels,
- Assurer le suivi du traitement de la réclamation dans le cadre de la dématérialisation du courrier et des affaires GRC
- Garantir l'enregistrement et la transmission de ces réclamations et des demandes des locataires
- Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises sous contrats
- Assurer la gestion des badges et des clés
- Préparer la réalisation des Etats des lieux d'entrée et de sortie : planification des RDV, préparation des documents nécessaires,...
- Renseigner le locataire sur un aspect particulier du service rendu et assurer l'orientation des visiteurs de l'Office si besoin
- Assurer un appui aux locataires dans certaines opérations administratives et rédactionnelles si besoin
- Si besoin, collecter les chèques des locataires ou procéder à l'encaissement par carte bancaire
- Participer à toutes missions administratives et/ou relation client de façon temporaire

**Appui RH et logistique au secteur**:

- Veiller au respect des plannings des personnels de proximité
- Organiser les remplacements des personnels de proximité en lien avec le responsable de secteur et la direction territoriale (Gestionnaire Territoriale RH)
- Faire remonter les besoins de fournitures, des équipements et produits d'entretien des personnels de proximité auprès de la DT

**Contrôle et remontée des anomalies**:

- Être garant de la qualité, de l'exhaustivité et de l'authenticité des informations traitées
- Faire remonter les éventuelles anomalies et les corriger en lien avec la personne concernée

**Profil recherché**:
Issu(e) d'un **BAC professionnel ou d'un diplôme équivalent**, vous disposez d'une première expérience similaire au sein d'un bailleur social ou dans le secteur du bâtiment.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux.se, réactif.ve et appréciant un mode de fonctionnement coopératif, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et vous investir dans le secteur du logement social.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions décrites ci-dessus ? Rejoignez-nous

En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous bénéficierez:

- D'une carte Up déjeuner
- Du Remboursement à hauteur de 50% de vos frais de transports
- D'une Mutuelle et d'une prévoyance
- D'une prime d'intéressement
- De Prestations du Comité Social et Economique
- De 34 jours de congés annuels

  • Assistant de Secteur

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Rueil-Malmaison- Publié le 18 Mars 2024 - Réf: - 708/2024/CV/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Responsable de Secteur Alternance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...

  • Assistant Administratif Contentieux

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France LIP Solutions RH Paris Télémarketing et Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, Leader du Secteur Bancaire, un...

  • Chargé de Clientèle Secteur Automobile à

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    J4S Rueil-Malmaison - 92, Intérim Les missions du poste Pour notre client, grand centre haut de gamme dédié à la relation client, partenaire de grandes entreprises, nous recrutons des téléconseillers / chargés de clientèle H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contacter le portefeuille client ayant effectué précédemment un achat similaire -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...

  • Formateur Secteur Automobile

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Midas Temps plein

    Rattaché au Responsable de la Formation Midas France, vous intégrerez une équipe à taille humaine de quatre formateurs internes. Vous bénéficierez de l’appui d’une assistante, en charge de gérer la partie administrative et l’organisation des formations. Votre rôle sera de former les équipes terrain de Midas sur tous les domaines...

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant Enseigne

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant Enseigne (H/F) **Les missions****: - Responsable de la gestion des appels d’offres des clients (en collaboration avec les Trade Opération Managers): - Gestion des litiges prix : réception dans A/R collect des litiges...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Fiscal / Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en Banque-Finance - Assurance, est à la...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un Groupe prestigieux et reconnu en tant que leader mondial sur son marché, dans le secteur du bâtiment. Engagé autour de valeurs humaines et environnementales fortes, ce Groupe continue sa croissance mondiale à travers des projets d'envergure. Au sein du siège social basé à Rueil-Malmaison, vous...

  • Assistant Back Office Adv Et Support

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Back Office ADV et Support**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation avec les clients par mail et par téléphone, - Mise à jour des données clients et autres informations, - Veille de l'évolution de la réglementation, - Suivi et facturation des produits. Ce poste est situé à **Rueil-Malmaison dans les Hauts de...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d'une Intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans le secteur de l'électronique. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € selon le profil et...

  • Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vous avez pour missions principales: - Gérer les appels entrants et sortants, - Enregistrer les commandes clients, - Entretenir la proximité clients, en veillant à la qualité de la relation et à la régularité des contacts, - Assurer la veille concurrentielle à partir d'appels entrants/sortants dans votre secteur...

  • Assistant Commercial Automobile

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur du secteur de l'automobile. Notre client est un acteur du secteur automobile. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d’un Assistant commercial, pour un CDD de 6 mois minimum. Au sein du service commercial, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes en contact avec les clients...

  • Assistant Adv Automobile

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un grand groupe du secteur automobile Notre client est un acteur du secteur automobile. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d'un Assistant ADV, pour un CDD de 6 mois minimum. Au sein du service ADV, vous êtes en charge d'un portefeuille de clients professionnels. Vous recevez les appels et mails...

  • Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Assistant Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur électronique, **un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Rueil-Malmaison (92), urgent !!** Vous êtes disponible et intéressé ?! Alors n’attendez plus !!! **Les missions****: **En tant qu'assistant ADV, vos missions sont les suivantes**: - Réception...