Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


VilleneuvesurLot, France Groupe Delbos Temps plein

Rejoindre le **Groupe DELBOS** représente l’opportunité d’intégrer une holding familiale et dynamique de plus de 70 ans d'existence

**Fiageo Groupe Delbos** est une entreprise de transport par bus et autocars basée en Lot-et-Garonne, en Nouvelle-Aquitaine.

Nous rejoindre représente l’opportunité d’intégrer une société familiale, indépendante et collaborative de transport par autocars. L’humain est au cœur de notre activité, nous nous appuyons sur les forces de chacun pour construire l’avenir, ensemble. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs motivés à rejoindre l’aventure, rejoignez-nous

Nous recherchons un **Assistant de gestion administratif H/F** pour notre site situé à Villeneuve-sur-Lot.

Rattaché au directeur général et à la comptable de la société FIAGEO, vous aurez en charge d'optimiser la gestion de leurs activités et d’assister différents services de l’entreprise.

Vos missions seront multiples:
**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique,
- Assurer la gestion de l’ensemble de la facturation pour l’entreprise,
- Gérer les remboursements des frais du personnel,
- Suivre et mettre à jour les fiches clients en lien avec le service commercial,
- Assister les conducteurs dans leur renouvellement de documents obligatoires,
- Gérer les infractions routières.

**Auprès des services exploitation et RH**:

- Saisir, contrôler et valider les retours des billets collectifs des conducteurs pour facturation.
- Collecter les relevés d’heures et les relevés mensuels d’activité des sites pour communication au service RH.

**Assistanat de direction**:

- Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion planning, organisation de déplacements professionnels, prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc.
- Rédiger des documents (rapport, compte-rendu de réunion, synthèses etc.)
- Organiser ou coordonner des évènements internes ou externes
- Diplômé d’un Bac +2 en gestion, administratif ou comptabilité, vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Une maitrise des outils informatiques sont requises (Outlook, pack Office).
- Une expérience préalable dans le secteur du transport est appréciée.
- Bon communicant, vous faites preuve d’esprit d'équipe.
- D’excellentes compétences rédactionnelles sont recherchées.
- Être organisé, polyvalent, rigoureux sont des atouts importants pour ce poste.

Conditions:

- Date de début de contrat : 02/01/2025
- Type d'emploi : CDI temps complet (35h/semaine)
- Localisation : Villeneuve-sur-Lot (47)
- Rémunération : selon qualification et expérience.

Avantages:

- Mutuelle avec garantie avantageuse (Prise en charge de l’employeur à hauteur de 70%).
- 13ième mois après un an d’ancienneté
- Prime d’intéressement

4+ years


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeneuve-sur-Lot, France PLASTIC DÉCORS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) L’entreprise PLASTIC DECORS située à Villeneuve sur lot est spécialisée dans les travaux de revêtements de sols souples et de peintures. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 12 mois. **A ce titre vous aurez pour missions**: - **Gestion des dossiers...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    DOMINO STAFF NICE recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une mission temporaire de 3 mois avec perspective de CDI.MissionNous recherchons quelqu'un qui pourra gérer les courriels, les appels téléphoniques et la facturation. Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.Compétences requisesGestion administrativeFonctions...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Coufidou Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Villeneuve sur Lot INTERIM Temps plein

    Villeneuve sur Lot INTERIM, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation...


  • Villeneuve-Saint-Georges, France GESTION DS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de notre comptable fournisseur et du Directeur Financier Nous sommes une société de BTP, existant depuis plus de 50 ans, implantée sur le marché de l'Ile de France. Le poste est situé dans le 94 à Villeneuve Saint...


  • Villeneuve-sur-Lot, France LIBERTIUM Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre concession de Villeneuve-Sur-Lot (47).** Doté(e) d'une vraie fibre commerciale, vous avez un excellent relationnel client. Vous êtes organisé(e), vous savez mener plusieurs missions de front, et vous êtes une personne rigoureuse. **Vos missions, si vous...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-sur-Lot, France PETTINI Temps plein

    Assistant(e) Médicale - Titulaire du CQP (H/F) - Poste basé à Villeneuve-sur-Lot (Aquitaine)_ Rattaché(e) à un Médecin Généraliste et en collaboration avec une équipe composée de deux internes, deux assistantes médicales et une secrétaire, vous accompagnez quotidiennement le médecin dans la prise en charge des patients en l’assistant dans les...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...


  • Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F** **Ce poste comprend 6 tâches principales**: - Facturation - Gestion des...


  • Villeneuve-la-Garenne, France CABLING SYSTEM Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...


  • Villefranche-sur-Mer, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    L'Institut de Français recherche une assistante administrative et de gestion chargée de l'accueil, de la gestion des inscriptions et des logements de ses eleves. Qui sommes nous ? L'Institut de Français est une école de français pour adultes qui existe depuis plus de 50 ans et basée à Villefranche sur Mer (06). Vous aurez pour mission: - assister...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeneuve, France Provence Froid Temps plein

    PROVENCE FROID leader en région PACA dans le domaine de la cuisine professionnelle poursuit son développement dans tout le quart Sud-Est. Dans cette dynamique, nous avons une création de poste et recherchons pour notre Agence de Villeneuve (04180): **Un(e) assistant(e) Administratif H/F** - **Description des missions**_ - Gérer la facturation...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant AdministratifRejoignez notre équipe de beBee Professionals à Villeneuve-d'Ascq, France, et découvrez l'opportunité d'occuper un poste clé dans notre structure administrative.Rôle principal :Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe et gérer les tâches...


  • Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 5 tâches principales**: - Appels entrants...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Hygiène 47 Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - La gestion des messages électroniques, des appels et la transmission d’informations, - La réalisation des devis, Commandes, BL, factures - Vérifier l'état...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Conseiller au sein de l'Université de LillePour occuper ce poste à temps plein, vous devrez avoir une connaissance approfondie du secteur universitaire et posséder les compétences nécessaires pour assumer un rôle d'assistant dans le suivi des instances délibérantes.Ce job offre a été créé suite à la croissance constante de l'université....


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 5 tâches principales**: - Appels entrants...