Assistante en Coopération Internationale

il y a 1 mois

Aubervilliers, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistante en coopération internationale (H/F)**
Référence : UMR8586-LUICAM-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : vendredi 15 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 191€ et 2 644€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

**Missions**:
Description du poste:
Placé sous l’autorité de la responsable administrative de l’IdA et du responsable administratif adjoint chargé de la coopération internationale, l’assistant-e en coopération internationale est chargé-e de mettre en œuvre les projets internationaux de l’Institut des Amériques.

Mission 1. Coordination du dispositif des pôles internationaux de l'Institut des Amériques

Mission 2. Organisation du colloque international multi-acteurs dans le cadre de la Semaine de l’Amérique latine et des Caraïbes

**Activités**:

- Activités Mission 1.- Gérer l’appel annuel à contrats doctoraux
- Assurer les aspects administratifs, contractuels et financiers des contrats doctoraux fléchés IdA et du dispositif des pôles internationaux en lien avec les universités françaises qui font partie de son réseau et ses partenaires institutionnels dans les Amériques
- Favoriser la mise en réseau des pôles internationaux
- Accompagner les lauréat-es des contrats doctoraux au cours de leur parcours : formation, intégration, coordination du pôle, développement de compétences pour l’insertion professionnelle ultérieure
- Réaliser des comptes-rendus, traductions et documents de travail portant sur les activités internationales
- Proposer, concevoir et réaliser différents projets de valorisation
- Mettre à jour des tableaux de bords, statistiques

Activités Mission 2.- Assurer les relations entre les chercheurs (coordinatrices scientifiques, membres du réseau, conférenciers, etc.) et les partenaires du colloque
- Assurer l’organisation logistique du colloque
- Produire des traductions et des contenus de communication multi-support
- Participer au montage, suivi et reporting technique, comptable et budgétaire en lien avec la gestionnaire financière et le responsable administratif adjoint chargé de la coopération internationale
- Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l’IdA et des projets dans le cadre de la relation bi-régionale avec l’Amérique latine

**Compétences**:
Connaissances générales des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche Méthodologie et conduite de projets
Réaliser des synthèses et des rapports
Renseigner des tableaux de bord
Informer et rendre compte
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions
Rédiger et diffuser de l’information en interne et en externe
Utiliser les logiciels de bureautique

Compétences linguistiques requises:
Langue française, langue maternelle ou bilingue
Langue anglaise, excellente maitrise, niveau C1 ou C2 Langue espagnole, excellente maitrise, niveau C1 ou C2
Langue portugaise serait un atout.

Qualités recherchées:
Excellent relationnel, écoute, adaptabilité, capacité d’innovation et force de proposition, dynamisme, enthousiasme, sens du travail en équipe, sens de l’organisation et réactivité, faire preuve de précision et de rigueur, respect de la confidentialité.

**Contexte de travail**:
L’Institut des Amériques
L’Institut des Amériques (IdA) est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) porté par l’université Sorbonne Nouvelle Paris 3 et le CNRS, qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d’associer enseignants, chercheurs, professionnels de l’information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques. L’institut rassemble à ce jour une soixantaine d’établissements français d’enseignement supérieur et de recherche. Il valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l’émergence de nouvelles problématiques et à l’affirmation de l’excellence française de la recherche et de l’enseignement supérieur. L'équipe administrative, constituée de sept personnes, assiste bureau, pôles régionaux, commissions du Conseil scientifique et pôles internationaux dans leurs différents projets.

Interlocuteu

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    Quelles sont les missions ?Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et...

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    Quelles sont les missions ?Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et...

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    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et...

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    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez " faciliter " la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier...

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    Le poste de Assistant(e) Personnel(le) de Président H/FNous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes...