Attache de Direction

FICHE DE POSTE- ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE

Liaison hiérarchique : Directrice de l’Action Médico-Sociale du CH de Thuir

Relations professionnelles les plus fréquentes:
Sur Site : Agents Administratifs (RH, Accueil et Admissions, Comptabilité) et techniques, Cadres de Santé, médecin coordonnateur.
- Direction générale et directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de Thuir
- Organismes extérieurs : Fournisseurs, Familles, Trésor public, autres établissements de santé et médico-sociaux, Pôle emploi, Conseil départemental, ARS

Présentation générale
L’EHPAD « Simon Violet Père » est un établissement médico-social autonome en direction commune avec le centre hospitalier de Thuir. Sa capacité d’accueil est de 121 personnes dont 8 lits d’hébergement temporaire et 14 lits sur l’Unité d’hébergement Renforcé et un accueil de jour de 7 places.
PRESENTATION DU POSTE Fonction
L’attaché sera référent du site Simon Violet Père de Thuir.

L’attaché secondera la directrice de l’Action Médico-Sociale dans les grands domaines suivants:

- l’administratif,
- le management et les ressources humaines,
- la coordination des soins,
- la gestion de la facturation et du budget de fonctionnement,
- la gestion des plannings,
- le suivi de la démarche qualité,
- le suivi des projets de l’établissement,
- le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord,
- les relations du réseau sur le territoire.
Missions générales

L’AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques de l’EHPAD.

Il remplace les absences de la directrice de l’Action Médico-Sociale du CH de Thuir et participe aux gardes administratives mutualisées de l’EHPAD de Thuir et de l’EHPAD d’Ille sur Têt.
Missions permanentes
- Management de l’équipe administrative et logistique/entretien
- Gestion des ressources humaines (développement des RH)
- Suivi du plan pluriannuel de financement
- Participation à la conception de l’EPRD et de l’ERRD
- Participation à la politique qualité
- Relations avec les résidents et les usagers
- Suivi des plans d’action (projet d’établissement, évaluation externe, CPOM )
- Relations avec les représentants du personnel

Missions spécifiques transversales
Dans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l’adjoint exerce au sein de l’EHPAD « Simon Violet Père » ainsi que sur le site de l'EHPAD « Résidence Saint-Jacques » situé à Ille-sur-Têt dont la directrice de l’Action Médico-Sociale du CH de Thuir assure également la gestion.
COMPETENCES REQUISES OU PREVUES Compétences techniques liées au poste requises / prévues
- Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur « personnes âgées »
- Maitrise budgétaires et comptables
- Bonnes connaissances en matière de gestion des ressources humaines (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation )
- Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d’équipe
- Conception de conception de tableaux de bord et de suivi de plans d’actions
- Connaissances en matière de suivi budgétaire

Qualités professionnelles requises / prévues
- Qualités de gestion et de management
- Qualité de communication positive
- Sens de l’écoute et de la négociation
- Sens de l’organisation et adaptabilité
- Rigueur de travail
- Aptitude au dialogue social
- Bon sens

AUTRES INFORMATIONSContraintes et avantages liés au poste
Contraintes:

- Assurer la garde administrative des EHPAD « Simon Violet Père » et « Résidence Saint-Jacques »
- Se déplacer sur les deux EHPAD situés à 15 km l’un de l’autre

Avantages:

- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Travailler dans un établissement à taille humaine favorisant un management de proximité
- Assurer une mission de management d’ensemble permettant d’exercer des compétences dans tous les domaines d’activité
- Reporting et échange régulier avec l’équipe de direction
- Développement de l’harmonisation des pratiques entre les deux EHPAD

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 38 400,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023