Coordinateur Des Services Administratifs

il y a 3 semaines


Nantes, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
Finalité et enjeux de la mission:
**Le poste présente une double finalité**:

- Coordination des services administratifs (5 personnes):

- Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’UFCV.
- Soutenir l’organisation et le développement des activités par une organisation administrative adaptée et optimale.
- Réalisation de missions administratives des activités de la délégation Pays de la Loire.

**Fonctions et responsabilités**:
1. Organisation et coordination des activités administratives:
Management et organisation:

- Coordonner et manager l’équipe administrative ; optimiser son organisation.
- Prioriser et planifier l’activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d’activité de manière à garantir les échéances des différentes activités.
- Mettre en œuvre les processus métiers.
- Mettre en œuvre des procédures internes et propositions d’amélioration.
- Travailler en concertation avec les différents Responsables d’Activité.

Gestion des ressources humaines:

- Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.
- Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.
- Contribuer à la formation des professionnels de son équipe
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.

2. Réalisation de missions administratives:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité.
- Suivis de la facturation, paiements et relances clients.
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents.
- Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention ).
- Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus.
- Maitrise du pack office.
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données (idéalement le Thésaurus de la formation professionnelle).

Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité en simultané.

**Conditions particulières**:
Poste basé à Nantes, avec déplacements occasionnels sur l’ensemble de la Région Pays de la Loire (notamment Château-Gontier et Angers)

CDI temps plein (35h)

Rémunération sur la base d'un indice 300 de la CCN ECLAT soit 2037.50 euros bruts mensuel + prime familiale + prime de reconstitution de carrière selon éligibilité.

**Date d’entrée souhaitée **:Dès que possible.

**Profil recherché**:
**FORMATION**:
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

Ou BTS assistante de formation avec expérience du management d’équipe.

**COMPETENCES REQUISES**:

- Management d’équipe administrative avec expérience réussie.
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé
- Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion.

**EXPERIENCE**:

- Management et coordination administrative
- Gestion administrative polyvalente

**QUALITES SOUHAITEES**:

- Aisance relationnelle et de communication, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur ; capacité à poser un cadre clair
- Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress
- Equanimité et optimisme
- Discrétion



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  • NANTES, France DOMIDOM Temps plein

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  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Moyens Généraux, vous garantissez les bonnes conditions matérielles de travail en mettant à disposition des collaborateurs l'ensemble du matériel et service nécessaire et en veillant à la maintenance, à l'entretien et à la sécurité du matériel et des infrastructures. Vos missions seront: - S'assurer du bon...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Association Centrale7 Temps plein

    **L’association Centrale 7** (C7) recherche son-sa **coordinateur-trice** C7 installée depuis plus de 16 ans sur la friche industrielle des Anciennes Mines de Fer, carreau du bois II, commune de Nyoiseau (49), est gérée collectivement par le conseil d’administration et les artistes résidents. C7 nos missions et actions - Soutenir et développer la...


  • Nantes, France RESSOURCES HUMAINES BU EURIAL SERVICES Temps plein

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL SERVICES NANTES (CH), une entreprise...


  • Nantes, France Camping Paradis Domaine les Charmilles Temps plein

    _Le Camping Domaine Les Charmilles situé à St-Laurent-de-la-Prée, recherche pour la saison 2023, de mars octobre, son (sa) : _ **COORDINATEUR /TRICE du SERVICE ENTRETIEN** **Vous serez en charge de**: - Gérer le personnel : Gestion des plannings, contrôle et saisie des heures du personnel (en collaboration avec le service RH) / En haute saison...


  • Nantes, France Camping Paradis -5 C DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Les Vacances Campings Paradis recrute !** “Camping Paradis”, la série phare diffusée sur TF1, a inspiré des professionnels du tourisme et de l’hôtellerie, pour créer dès 2020, en partenariat avec TF1 Licences et JLA Productions, un réseau de campings labellisés “ Camping Paradis”. Au sein du service Coordination, vous intégrez...


  • Nantes, France Eurial Services Temps plein

    **Agrial recrute pour sa branche** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre...


  • Nantes, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **« Votre talent est notre avenir »** Pétro-Ouest est une société pétrolière récente et très dynamique au sein de l’enseigne leader de la grande distribution. Nous exploitons des stations-services 24/24 sous enseigne E.LECLERC dans le Grand Ouest et recrutons pour faire face à une croissance rapide du nombre de points...


  • NANTES, France DOMIDOM Temps plein

    Nous sommes prêts à accueillir un(e) stagiaire au sein de notre agence DOMIDOM de NANTES. Description du stage : En tant que stagiaire au sein de notre agence, vous accompagnerez Chris, notre coordinateur dans ses missions quotidiennes. Vous soutiendrez l'accueil téléphonique et physique des clients et intervenants et, nous pourrons vous...