Secrétaire Cdi

La Fondation Massé Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées, personnes dépendantes. Forte de 870 professionnels, la Fondation représente, par la diversité de ses activités, un espace de vie sociale sur le Finistère.
Elle recherche pour le foyer Jarlot à Morlaix, qui est un établissement de 86 places ou mesures : CHRS, Hébergement d’urgence, pension de famille, Appartements de Coordination Thérapeutique, lits Halte soins santé, logements accompagnés sur Morlaix et sur le COB.
- Lieu Foyer le Jarlot - MORLAIX
- Contrat CDI
- Date de publication 20/01/23
- Poste à pourvoir 20/03/2023
- Salaire 1764€

Établissement : Foyer du Jarlot

Lieu d’exercice : Morlaix

Type de contrat : CDI

Convention : CCN 15 mars 1966

Durée de travail : 35h (1 ETP)

Salaire brut de base : A partir de 1764€ (hors reprise d’ancienneté)

Poste à pourvoir au : 20/03/2023

**Entretiens le 02/03/2023**

**MISSION**:
Vous assurerez une fonction importante dans l’établissement. Vous aurez une mission d’accueil dans le respect du projet d’établissement et participerez à l’organisation et au fonctionnement des services d’Accueil d’Hébergement et d’Insertion au foyer du Jarlot, sur site et en diffus. En véritable interface, au sein de l’équipe, vous veillerez à la bonne circulation de l’information et gèrerez les données entrantes et sortantes.

A ce titre, vous serez chargé(e) notamment:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Transmission et traitement des informations,
- Tâches administratives : Rédaction de courriers et documents divers,
- Gestion ressources humaines : suivi des dossiers du personnel de l’embauche au départ/Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail/Saisir les contrats de travail, constituer le dossier de prévoyance
- Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT : alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail, formation, arrêts maladie, accident du travail, congés payés,
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel
- Comptabilité : Etablissement des factures (loyers, avances ) rapprochement de bons de commande et de factures, gestion de caisse et des avances. Traitement des factures pour la dématérialisation,
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois
- Traitement des données statistiques (enquêtes flashs, rapports activités)

**PROFIL**:
**Formation souhaitée/ Expérience** : Bac pro Secrétariat

**Compétences/Aptitudes requises**:

- Maîtrise des logiciels (Word et Excel, Focat, alfa GRH )
- Sens relationnel développé
- Sens de l’organisation
- Patience, écoute et bienveillance
- Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs activités

**Serait appréciée** : une bonne connaissance du secteur de l’insertion et de la lutte contre les exclusions

Soit par courrier à:
Dispositif **IME de Trévidy**

Foyer du Jarlot

8 rue de Réo

29600 MORLAIX

Ou via le formulaire ci-dessous

**Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés**.