Chargé - Chargée de L'accueil Et Des

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l’ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l’administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d’animer cette stratégie.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueil des institutions européennes et organisation des sessions plénières du Parlement européen, de l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe et du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux du Conseil de l’Europe:

- organiser et gérer en autonomie les transports des parlementaires.
- réaliser le suivi budgétaire : renseigner les tableaux de bord budgétaire et élaborer le prévisionnel des dépenses.
- effectuer le rapport d’activité des transferts : analyse statistique des transferts par destination et mode de locomotion (autocar/minibus/taxi).
- préparer les courriers destinés aux parlementaires européens.
- assurer la fonction de chargé d’accueil au sein des institutions européennes lors des différentes sessions parlementaires (à Strasbourg et à Bruxelles la semaine qui précède les sessions du Parlement européen, en rotation avec les autres membres de l’équipe du département) : fournir les renseignements utiles sur les activités de la Ville, accueillir et guider les élus et personnalités attendus au Parlement européen et au Conseil de l’Europe, assurer le suivi logistique etc.
- assurer la fonction de chargé d’accueil aux aéroports et gares : accueillir les parlementaires et les délégations, gérer les retards et les temps d’attentes entre les transferts, prendre toute décision nécessaire en cas de problème rencontrés sur place (surbooking, pannes ).
- assurer un lien permanent entre les services des institutions européennes et ceux de la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg pour tout ce qui concerne le bon déroulé des sessions parlementaires.
- diffuser les informations destinées aux parlementaires et aux personnels des institutions européennes.
- se mettre en relation avec les services des institutions européennes pour les demandes d’accréditations au Parlement européen et au Conseil de l’Europe.
- sélectionner et mettre à disposition de la direction la documentation émanant des institutions européennes (ordre du jour des sessions).
- accueillir des élu/e/s de la Ville et de l’Eurométrople de Strasbourg, des délégations et des visiteurs en lien avec les services des institutions européennes et ceux de la Ville de Strasbourg.
- Suivi opérationnel et logistique des évènements et des accueils de délégations internationales
- Assurer le suivi opérationnel et logistique des évènements protocolaires liés à la présence des institutions européennes, ainsi que des manifestations grand public suivies par le département ou, en tant que de besoin, en appui aux autres départements de la direction.
- Proposer une rédaction de cartons et courriers d’invitation.
- Préparer les mailings, la mise sous pli, l’expédition des invitations et le suivi des réponses.
- Elaborer le compte rendu d’événement, recueillir documents de presse, suivre les suites éventuelles (courriers, photos, etc., classer le dossier).
- Préparer l’accueil de délégations européennes et internationales, en lien avec notamment les autres départements de la direction et les autres services de la collectivité (réservation de billets d’avion, hôtelière et de restauration, organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées ).

**Activités secondaires**:

- Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestations soumises au Code des marchés publics.
- Passer les commandes liées à l’exécution des marchés publics.

Au sein du Département Strasbourg Capitale Européenne et en lien avec les autres départements de la Direction des relations européennes, internationales et transfrontalières, vous mettez en œuvre les actions destinées à améliorer les conditions d’accueil des institutions européennes ainsi que la préparation d’évènements protocolaires et de manifestations grand public.
- Niveau BAC à BAC +2.
- Expérience souhaitée en organisation d’évènements.
- Maîtrise du montage d’évènements grand public.
- Maîtrise du traitement de texte et tableur.
- Maîtrise du logiciel de saisie des transferts.
- Maîtrise de l'anglais exigé, et pratique d'une autre langue officielle de l'Union européenne ou du Conseil de l'Europe souhaitée.
- Connaissance des règles, procédures et usages protocolaires.
- Connaissance des règl

  • Chargé - Chargée d'accueil des institutions internationales

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Accueil des institutions européennesL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux institutions européennes et d'assurer la logistique des événements liés à leur présence. Cela implique d'organiser et de gérer les transports des parlementaires, de réaliser le suivi budgétaire, de préparer les courriers...

  • Chargé - Chargée D'accueil Des Institutions

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France CSC Fossé des Treize Temps plein

    **L’association du Fossé des Treize recrute un / une chargé(e) d’accueil (gestion d’adhérents)** L’association du Fossé des Treize gère deux centres sociaux (CSC du Fossé des 13 et CSC Côté Gare), un espace de vie sociale, un multi-accueil, une école de musique et un restaurant associatif qui accueille des scolaires. Elle développe aussi...

  • CHARGÉ - CHARGÉE D'ACCUEIL DES INSTITUTIONS EUROPEENNES (Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière,...

  • Animateur Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Boutiquef/h

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil F/H, également responsable de la boutique, pour le service Bibliothèque Humaniste - Ville d'Art et d'Histoire.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, ville de plus 19 000 habitants, est la 3_ème_ ville d’Alsace pour sa richesse patrimoniale, derrière...

  • Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France MyJobCompany Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à devenir le visage accueillant d'un établissement avec des horaires flexibles et temps libre le vendredi après-midi ?En rejoignant notre client, vous accueillerez chaleureusement les visiteurs tout en gérant efficacement leurs premières impressions Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs avec...

  • Technicien d'entretien des aires d'accueil

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    >Description de la fonctionL'agent de maintenance technique est chargé de l'entretien courant, de la maintenance préventive et curative des installations et des équipements des aires d'accueil.Missions et responsabilitésLe technicien d'entretien des aires d'accueil est responsable de l'entretien et de la maintenance des...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    Rejoignez les 2000 talents que Gézim accompagne chaque jour dans plus de 1000 entreprises ! Experts en industrie, tertiaire, construction et logistique, nous trouvons votre opportunité idéale. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel. Rejoignez une association engagée à faire une différence positive dans la société, où votre passion pour le...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousRejoignez les 2000 talents que Gézim accompagne chaque jour dans plus de 1000 entreprises ! Experts en industrie, tertiaire, construction et logistique, nous trouvons votre opportunité idéale. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel.Rejoignez une association engagée à faire une différence positive dans la société, où votre...

  • Chargé D'accueil Terrain

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Chargé D'accueil Et de La Relation Client

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France IMMOBILIERE MARNE Temps plein

    Titre du poste: Chargé d'accueil et de la relation client Résumé du poste: Nous recherchons un professionnel passionné et motivé pour enrichir notre équipe en tant que chargé d'accueil et de la relation client. Cette position clé vous permettra de plonger au coeur du secteur immobilier et contribuer activement à notre...

  • Chargé Chargée de Mission Information et Communication

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal du chargé chargée de mission information et communication est de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de communication de la Direction Urbanisme et Territoires de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.Le chargé chargée de mission information et communication sera...

  • Charge D'accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: L’IFCE recherche un(e) chargé(e) d’accueil H/F en CDD. Description du poste: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et/ou fermeture de l’établissement - Suivi des retards et des absences des étudiants - Gestion administrative (suivi de dossiers, classement, archivage, courriels ) **Profil...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    **La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change !** Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...

  • CHARGÉ - CHARGÉE D'AFFAIRES DE MAINTENANCE DE BÂTIMENTS

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Fonction principaleLe Chargé - Chargée d'Affaires de Maintenance de Bâtiments est responsable de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de maintenance de bâtiments pour garantir la sécurité et la durabilité des installations de la Ville et Eurométropole de Strasbourg.Compétences clésAnalyser les besoins des utilisateurs et établir...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change ! Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Chargé D’accueil

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion immobilière sur le secteur de Farébersviller, un chargé d’accueil H/F. Durée: 2 semaines (possibilité de prolongation sous réserve de l'arrêt maladie du salarié à remplacer) **VOS MISSIONS**: - Accueil physique...