Secrétaire Direction

_L’Etablissement Public Médico Social de l’Ourcq recherche un-e assistant-e de direction sur son site principal. Sous la responsabilité de la Direction de l’‘EPMS de l’Ourcq, le-a secrétaire de direction apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il-Elle coordonne et organise les informations, parfois confidentielles, internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il-Elle représente également l'image de l'établissement auprès des usagers et des partenaires :_
- _Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la Direction (gestion de l'agenda et des plannings, filtrage des informations, rédaction de correspondance, réception, ouverture et enregistrement du courrier)_
- S_uperviser l’agent d’accueil du site de Claye-Souilly._
- _Organiser et planifier des réunions institutionnelles_
- _Savoir prendre des notes, mettre en forme des comptes rendus de réunions et effectuer des tâches bureautiques._
- _Organiser les instances (Conseil d’Administration, Comité Social d’Etablissement et Conseil de Vie Social) : convocation, reprographie de documents, prise de notes, rédaction des PV, Logistique,)_
- _Suivre les projets et activités de la Direction._
- _Gérer les agendas des deux médecins vacataires en collaboration avec l'équipe infirmière._
- _Effectuer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat, en l'absence de l'agent administratif d'accueil_
- _Participer à la démarche qualité/gestion des risques_
- _Elaborer des documents de communication pour la Direction_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 649,22€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024