Support à L'action Managériale en Alternance

**Offre d’alternance**

**Intitulé de la mission**:
Support à l'action managériale en alternance

**Etablissement**:
INFP LGV SEE - UP Voie Provence Languedoc

**Localisation / Bassin d’emploi**

Poste Basé à Roquemaure

**Date de début de contrat envisagée**

septembre 2023

**Durée du contrat souhaitée**

2 ans

**Niveau du diplôme recherché**

BTS SAM

**Mission/Fonction**:

- Réalisation des fiches d’appréciation et transmission aux entreprises de Tx.
- Aide à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, processus appel d’offres.
- Aide au suivi des marchés de Tx jusqu’à leur réception et paiement des factures.
- Stocks : Aide à la saisie et à la réalisation des inventaires, valorisation des matières.
- Relai mission bilan carbone (relevé d’index consommation d’eau des bases en lien avec l’entretien des bâtiments)
- Pilote de la démarche 5S et excellence opérationnelle : transfert des archives, gestionnaire sharepoint, management visuel des équipes.
- Mettre en place un Sharepoint pour l’UTM LGV PROV en intégrant les historiques utiles des UP Voie Provence Languedoc et SES Rhône Provence
- Achats : Expression du besoin, commande, réception des fournitures à la réception finale dans l’ERP.
- Saisie dans les outils comptables (PIRGE/ASR) des rapports de production des agents.
- Gestion de parc automobile : (Excel) commande, suivi CT / Entretiens, suivi carte carburant, gestion journaux de service.
- Gestion des bâtiments : initialise les demandes d’intervention, contact ABE/Prestataires externes, aide suivi des chantiers.
- Gestion courrier interne/ext : ramassage/distribution/expédition.
- Gestion sécurité incendie : visites trimestrielles, exercices incendie, veille sur site, affichage réglementaire
- Gestion Environnement : (Extranet ORTEC / B&P Environnement) gestion des déchets dangereux et non dangereux sur site, veille, affichage, relation pôle prévention
- Accompagner les REQ dans le déploiement et l’utilisation du MV et du point 5minutes
- Accompagner les REQ sur l’utilisation des outils informatiques bureautiques

**Aptitudes et Compétences souhaitées**:

- Veille des processus
- Organisé
- Sens de la communication et de l’animation
- Autonome

Permis B

**Particularités de la mission / Commentaires éventuels**:
Déplacements à prévoir sur l’ensemble du périmètre de la future UTM LGV Prov (Avignon, Roquemaure, Cheval Blanc.)

Connaissance des processus liés aux achats de Travaux.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023