Assistante D'agence

il y a 3 semaines


Lyon, France Groupe Legendre Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**:

- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Lyon. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A ce titre, une ou deux journées de Télétravail pourraient être envisagées.

A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
LYON


  • Assistant d'entretien

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Temps plein

    Ce poste est disponible chez Azaé Lyon, une agence de proximité du groupe A2micile spécialisée dans les services à la personne.La description de l'offreRôle : L'aide ménager effectuera des tâches ménagères conformément aux besoins des clients et des bénéficiaires. Cela inclut le rangement, le dépoussiérage, le nettoyage des surfaces et...


  • Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistante d'agence Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Qui sommes-nous? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du...


  • Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant (e) aux agences F/H à Lyon. Notre groupe national d'agences de Travail Temporaire en...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon 7e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec...


  • Lyon, France Solcis Siège Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistant(e) d'agence et de recrutement. Missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion du recrutement (diffusion des offres, entretiens...) - Suivi administratif du personnel intérimaire de l'agence (DPAE, contrats, paies...) - Suivi social des salariés...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vos principales missions sont...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vos principales missions sont...

  • Assistant(E) D’agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Laoma Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Assistante D’agence

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Arcade-VYV Promotion Sud-Est, filiale de promotion immobilière du Groupe Arcade-Vyv, recrute **pour son agence Rhône-Alpes à Lyon** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, **le/la Assistante d’Agence aura pour principales missions de seconder le Directeur d’Agence et les équipes opérationnelles au quotidien** A ce titre, Il/elle: - Gère...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon, Agence d'emploi lyonnaise, recrute pour ses agences un **Assistant d'agence** H/F Intégré au sein de notre équipe, vous interviendrez à la fois sur des missions variées de recrutement, d’administratif et de commercial. Vous aurez la responsabilité de devoir gérer les recrutements de votre portefeuille clients allant de la prise de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour notre agence à Décines, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. L'Assistant(e) d'Agence (H/F), est chargé(e) de la gestion du planning et de la gestion des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Lyon Temps plein

    Notre agence, Appel Médical à Lyon, possède une expertise reconnue dans le domaine du handicap.Nous recherchons un(e) assistant(e) en soins infirmiers motivé(e) pour soutenir des adultes polyhandicapés dans notre établissement médico-social accueillant 52 adultes.MissionAssurer les soins quotidiens en respectant les protocoles médicaux et les besoins...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1 450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1 450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...

  • Assistant D’agence

    Il y a 8 mois


    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France NETWORK INTERIM Temps plein

    **Professionnel(le) de l’intérim, Assistant(e) Polyvalent(e),** **Rejoignez-nous !** Rejoignez l’équipe **NETWORK INTERIM**, groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 18 ans sur le territoire national ! NETWORK INTERIM, c’est aujourd’hui 14 agences réparties entre les régions Occitanie, AURA, Ile-de-France,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon, France TK Elevator France Temps plein

    Nous recrutons **un-e Assistant-e d'Agence (F/H)** pour notre site de **Clermont-Ferrand (63)** ou de **Saint-Etienne (42)**. Poste en CDI à pourvoir au plus tôt. **Votre mission**: Sous la supervision du responsable, vous assurez, de manière accompagnée et tutorée, les tâches administratives liées aux activités commerciales et opérationnelles de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe Dynamique en Tant qu'Assistant d'Agence H/F ! La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour une de nos...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre agence de Lyon -Aéroport, un(e) Assistant(e) d'agence ! Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions principales sont les suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Présélection téléphonique - Entretiens physiques - Contrôles de Références - Administratif: -...