Gestionnaire Budget

il y a 5 jours

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services:

- un service des achats et des marchés publics (SAM) ;
- un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ;
- un service des conventions de partenariat et des financements externes (SCPFE) ;
- un service de la logistique et des missions (SLM).

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l’équipe SBCG de 7 agents est composée:

- d’un pôle de 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire avec une répartition par portefeuille (budget annuel d’environ 150 M€), de la comptabilité analytique et d’un appui à la DRH en matière de contrôle de gestion sociale;
d’un pôle de 4 gestionnaires chargés du suivi de l’exécution budgétaire et des contrôles en appui aux entités de l’Anses situées à Maisons Alfort (environ 3 500 commandes par an pour un budget moyen de 13 M€), les entités étant reparties entre chaque gestionnaire qui dispose donc d’un portefeuille de directions à gérer.

**Missions principales**:

- Saisie, contrôle et validation des bons de commandes
- Vérification de la saisie (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
- Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
- Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
- Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
- Demande des services faits auprès des entités bénéficiaires pour effectuer le constat et/ou la certification dans le système d’information ;
- Echanges sur factures en attente de paiement avec le service facturier ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Recherche dans l’outil de gestion financier et comptable des engagements non soldés et autres objets de gestion pour traitement et relances éventuelles.

**Missions transversales**:

- Être en appui sur la sécurisation des supports contractuels ;
- Répondre aux demandes d’information du métier, des contrôleurs de gestion et du service facturier ;

L’agent est également amené à intervenir en appui sur l’ensemble du périmètre du pôle notamment pour assurer la continuité de service en cas de besoin de suppléance.

Votre profil

**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac +3 en gestion administrative et financière
- Une expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.
- Expérience en gestion de la comptabilité fournisseur indispensable

**Compétences**
- Connaissance des procédures d’achat public souhaitée
- Connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
- Appétence pour l’outil informatique
- Bon relationnel
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 646,18€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire de Relations Commerciales

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Relations Commerciales. En tant que Gestionnaire de Relations Commerciales, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France CENTURY 21 ACV Temps plein

    Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d’un portefeuille de 24 Immeubles composé de 900 lots. GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F)VOS MISSIONS - Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers - Préparation, projet de résolutions, convocations, tenue, rédaction...

  • Gestionnaire technique immobilier H/F

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement CDD-CDI, recherche 1 profil "Gestionnaire technique immobilier" sur Paris dans le secteur médico-social en CDI.Vos missions consisteront :Rattaché(e) au Directeur Technique, vous pilotez la gestion technique, l'exploitation et la maintenance du portefeuille patrimoine confié en région Ile...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, Cabinet de Recrutement & Chasse de tête multi spécialiste, Recherche pour son client leader national dans l'administration de biens un Gestionnaire Copropriété H/F Poste MISSIONS Rattaché au Directeur de Copropriété, vous travailler en étroite collaboration avec un(e) Comptable et un(e) Assistant(e) copropriété, votre...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire de

    Il y a 7 mois

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Gestionnaire administratif et budgétaire de Laboratoire (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 2 mois

    Maisons-Laffitte, France Ecoclean Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de Secteur qui aura pour mission: - d'assurer la satisfaction des clients : vous êtes le contact privilégié d’un portefeuille clients multi-sectoriel, vous gérez en autonomie le suivi des prestations de propreté et autres services délivrés chez nos clients, vous suivez l'évolution de leurs besoins, vous proposez...

  • Responsable de Secteur en Propreté de Locaux

    il y a 5 jours

    Maisons-Laffitte, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de Secteur qui aura pour mission : - d'assurer la satisfaction des clients : vous êtes le contact privilégié d'un portefeuille clients multi-sectoriel, vous gérez en autonomie le suivi des prestations de propreté et autres services délivrés chez nos clients, vous suivez l'évolution de leurs besoins, vous proposez...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 7 mois

    Maisons-Laffitte, France REAL 31 Temps plein

    _Gestionnaire de copropriétés H/F _ **Votre mission**: Rattaché(e) au responsable d’agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Au quotidien, vous êtes en charge de: - Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires - Traitement des demandes par...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 jours

    Maisons-Laffitte, France KOALA Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Responsable de Secteur. Vous avez pour mission: - D'assurer la satisfaction des clients : vous êtes le contact privilégié d'un portefeuille clients multi-sectoriel, vous gérez en autonomie le suivi des prestations de propreté et autres services délivrés chez nos clients, vous suivez l'évolution de leurs...

  • Charge de Mission Budgetaire Et Financements

    Il y a 6 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de MAISONS-LAFFITTE (78) Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Charge de Mission Finances

    Il y a 7 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de MAISONS-LAFFITTE (78) Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Charge de Mission Budgetaire Et Financements

    Il y a 7 mois

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    Il y a 7 mois

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