Assistant Adminitratif

INTERIM - MAUGUIO (34)

**L'entreprise**:
Qui sommes-nous ? Bienvenue à ATRIUM Montpellier, un acteur clé du domaine du recrutement, membre du dynamique Groupe ATOLL. Depuis trois décennies, nous créons des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.
Située au cœur de Montpellier, ville ensoleillée du sud de la France, notre agence est prête à vous accompagner vers de nouvelles opportunités professionnelles, tournées vers l'avenir.

Découvrez l'opportunité de travailler au sein d'un acteur clé du service de distribution d'eaux, assurant chaque jour une ressource essentielle à tous.

**Descriptif du poste**:
La mission Êtes-vous prêt à orchestrer le fonctionnement fluide d'un service grâce à vos compétences en administration en tant qu'Assistant Administratif H/F ?
- Assurer l'accueil de visiteurs internes et externes et les orienter en fonction de leurs demandes
- Prendre et restituer des messages téléphoniques et être capable de rediriger les appels vers les interlocuteurs(trices) compétent(e)s
- Réceptionner les mails et les transférer si besoin aux intéressé(e)s
- Traiter le courrier (mise en circulation et suites à donner à chaque document)
- Etablir des courriers divers (bordereau, lettre, lettre d'invitation, pouvoir/attestation/procuration) ainsi que des courriers types
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Tenir le planning des absences, missions,
- Gérer les inscriptions aux réunions, séminaires, conférences, des collaborateurs(trices) de son équipe
- Assurer le classement général conformément au plan de classement établi
- Assurer si nécessaire des demandes de paiement auprès du service Comptabilité

**Profil recherché**:
Profil recherché Compétences techniques / savoir-faire:

- Savoir renseigner sur une facture
- Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles d'orthographe et des techniques de rédaction

Compétences comportementales / savoir être:

- Aisance téléphonique
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Esprit d'équipe
- Sens de la communication, de l'écoute, sociabilité
- Gestion des priorités
- Discrétion, sens de la confidentialité

Ce que nous offrons : - Contrat : Intérim
- Date de démarrage du contrat : À partir du 18/03/2024
- Durée du contrat : 1 mois
- Salaire : A partir de 11.65€/heure
- Mission en Temps plein : 35h/semaine
- Primes de 13ème mois
- Tickets restaurants - 9€/j (50% PP)

**Expérience **:Tous niveaux d'expérience**:
**Référence **:hni9h0def8**:
Contact **:ATRIUM Montpellier - **Tél. 04 67 06 95 00