Assistant Archives

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement des Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.

IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.

Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.

Description du poste

IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) archive pour son service Ressources documentaires en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé sur le Parc de Tréville à Bondoufle et est à pourvoir immédiatement.

Au sein d’un service de 3 personnes et rattaché(e) à la Responsable du service Ressources documentaires, l’assistant(e) archives contribue à la gestion courante des fonds documentaires et participe aux projets du service. Les principales missions seront les suivantes:

- Réaliser le contrôle qualité des dépôts de documents dans la solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
- Assainir et enrichir le fonds d’archives stratégiques au moyen d’une solution d’analyse documentaire
- Mettre en œuvre les processus documentaires d’entrée et de sortie du patrimoine
- Contribuer à la rédaction d’expressions de besoins de développements de la GED et à la validation des spécifications techniques et fonctionnelles
- Recetter les développements réalisés sur la GED
- Dispenser des formations sur la solution de GED et des formations destinées aux nouveaux collaborateurs
- Contribuer à l’amélioration des référentiels documentaires
- Traiter des fonds d’archives papier, réaliser des inventaires, externaliser auprès de tiers-archiveurs
- Scanner les archives papier stratégiques ou externaliser la numérisation auprès de tiers
- Participer à la rédaction d’une newsletter documentaire.

De formation BAC+3 (idéalement en archivistique), vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion d’archives. Vous avez une appétence pour l’immobilier et la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

**Qualifications**:
De formation BAC+3 (idéalement en archivistique), vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion d’archives. Vous avez une appétence pour l’immobilier et la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Informations supplémentaires
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Fourchette de rémunération_**_ : Fixe_

**_ Avantages_**_ : Accord télétravail, 13ème mois, RTT, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats_

**_ Sur site_**_ : Restauration, drive, salle de sport, conciergerie etc._

Vous souhaitez relever ces défis ? Rejoignez nos équipes

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