Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
**Description du poste**
Depuis la création **d’Atlas Sécurité** en 2003, l’humain est au cœur de notre projet. Il est aujourd’hui plus essentiel que jamais. Avec désormais plus de 600 collaborateurs, notre entreprise de sécurité privée doit veiller à maintenir cet esprit « familial » qui a longtemps été la marque d’Atlas Sécurité.
Aujourd’hui comme hier, nos collaborateurs sont nos premiers ambassadeurs ; ils incarnent sur le terrain, auprès de nos clients, ces valeurs qui nous sont chères : la confiance, l’agilité et la proximité.
Soucieux d’améliorer la sécurité de nos employés, réduire les risques sur le lieu de travail et de créer des conditions de travail meilleures, nous sommes certifiés sur les normes ISO 45001 et NF 241.
Dans un contexte de croissance continue, Atlas Sécurité, recherche **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F)**.
**MISSIONS**:
Directement rattaché(e) à notre Assistante de Direction, l’Assistant(e) Administratif Accueil (H/F) assure la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services généraux, de logistique et de conciergerie. Les principales missions sont les suivantes:
**Assurer des missions de Front Office**
- Accueillir, informer. ( Gestion du standard - Mails - Accueil Physique)
- Gérer les demandes d’information de 1er niveau (traitement ou prise de message) et de 2éme niveau (redirection vers les services concernés).
- Délivrer un service de premier niveau (Aide à la pose de congés pour les agents, à la modification de coordonnées sur le logiciel...)
- Participer à la sécurité de l’entreprise - Gestion de l’accès des entrants au Siège
- Effectuer un contre qualité visuel de la propreté de la zone d’accueil ainsi que des espaces communs (cuisine, salle de pause, salle de réunion )
**Assurer des missions Back Office**
- Gérer le courrier (jusqu’au suivi des envois de recommandés)
- Assurer un soutien aux activités de son manager notamment dans le cadre du traitement des moyens généraux (gestion des stocks, gestion du SAV (matériels..)
- Assurer un soutien aux autres services en accord avec son management (Gestion des sous-traitants / relation clients, traitement de diffusion des soldes de tout compte, demandes d’acomptes, avis à tiers détenteurs, arrêts maladie, modifications dossier administratif salarié de premier niveau, remise des équipements agents, traitement des rejets d’appel d’offres)
- Assurer les réservations de salles (salle de réunion ).
**PROFIL**
- Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative
- Une expérience d'un an minimum sur un poste similaire
- De nature ponctuelle, rigoureuse et organisée, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre qualité de service et vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office (Excel, Word, )
- Le secteur de la sécurité privée vous attire, vous souhaitez-vous investir dans un poste responsabilisant dans un environnement convivial. **Rejoignez-nous **
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 850,00€ par mois
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Asssitant(E) Administratif Bâtiment
il y a 4 semaines
Isneauville, France GEIQ BTP Temps pleinBTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administrative du bâtiment (F/H). Mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous aurez pour mission : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers/mails, la gestion des fournitures de bureau - Répondre aux...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Isneauville, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre centre de formation nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions : Gestion des commandes / devis / relance Gestion du téléphone / mail / site internet / mailing Gestion du planning / administratif Vous travaillez 2 jours par semaine, le télétravail est possible. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Isneauville, France L-A Services Temps pleinNotre société L-A SERVICES, spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du secteur tertiaire recrute ! Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, les hôtesses et hôtes d'accueil assurent la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services...
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Assistant Administratif Service Telesuivi
il y a 4 semaines
Isneauville, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H)
il y a 1 mois
Isneauville, France Charleen Temps plein**Accueil physique et téléphonique**: Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ; Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ; Réceptionner les messages et orienter les appels ; **Recevoir les plis et les colis. Tâches administratives**: Créer et distribuer les badges ; Répondre aux demandes émises par le client ; Gérer les commandes...
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Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Isneauville, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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ALT - Assistant administrative de formation H/F
il y a 4 semaines
Isneauville, France Transdev Temps pleinTransdev recrute un Assistant Administrative de Formation en Alternance(H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination Académie ByTransdev organisme de formation interne du groupe TRANSDEV élargie son champ decompétence en regroupant la maitrise d’ouvrage et la maitrise d'œuvre. Cette double...
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Standardiste - HÔte(Sse) D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Isneauville, France Asten Santé Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, ASTEN SANTE recrute un(e) Hôtesse d'Accueil pour son site d'Isneauville, dans le cadre d'un CDD jusqu'en avril 2023. Vos missions principales: - Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission d'information pour le compte des différents services de l'entreprise - Enregistrement des demandes émanant des...
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ALT - Assistant administrative de formation H/F
il y a 4 semaines
Isneauville, France Transdev Temps pleinRejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Isneauville, France SNT2 - studioSPORT Temps pleinSNT2 est une entreprise normande fondée en 2007 et basée à Rouen (76). Elle emploie 75 collaborateurs, réalise 43M€ de chiffre d’affaires et est spécialisée dans l’importation et la distribution de produits high-tech et de loisir. Elle est notamment leader de la distribution de drones professionnels et de loisir en France. Dans le cadre de la...
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Standardiste - Hôte(Sse) D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Isneauville, France ASTEN SANTE Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en charge...
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BTS LOGISTIQUE en Alternance H/F
il y a 7 jours
Isneauville, France Leroy Merlin Temps pleinVenez grandir avec Leroy Merlin ! A la recherche d'une alternance? Et si c'était chez Leroy Merlin? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite si vous la réalisez chez nous… ✨ Ambiance tout en simplicité Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes du sas d'entrée de votre magasin...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Isneauville, France MONTIS - INTERMARCHE ISNEAUVILLE Temps plein**Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre Intermarché** Vous avez pour mission principale d'accueillir les clients et de répondre à l’ensemble de leurs demandes de renseignements avec l’attitude commerciale adéquate. Vous assurerez le standard téléphonique du point de vente. Vous effectuerez les remboursements et les échanges...
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Chargé(e) d'Administration des Contrats
il y a 2 semaines
Isneauville, Normandie, France Socotec Temps pleinEn tant que Chargé(e) d'Administration des Contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à :Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,Obtenir et...
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Chargé(e) d'Administration des Contrats H/F
il y a 3 semaines
Isneauville, France Socotec Temps pleinDescription du posteEn tant que Chargé(e) d'Administration des Contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à :- Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Isneauville, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif du personnel H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - La saisie des éléments variables - Suivi et contrôle des éléments de...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Isneauville, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Rouen, _**_le recrutement pensé pour vous_**_, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire 'haut normand'. _ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, de Bac +2 à Bac+5, agents de maitrise, cadres et cadres supérieurs. Venez nous rencontrer dans un environnement de confiance et de...
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Chef de Caisse Accueil
il y a 4 semaines
Isneauville, France MONTIS - INTERMARCHE ISNEAUVILLE Temps pleinResponsable de la tenue et de l’animation de son secteur, de l’organisation et de l’animation de son équipe dans le respect de la politique et des instructions établies par la société dans tous les domaines(social, gestion ) Recueille, traite et synthétise des informations variées et dispersées, ce qui passe par une capacité d’écoute et de...
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Chargé(E) de Relation Clients
il y a 1 mois
Isneauville, France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Chargé(e) d'Administration des Contrats H/F
il y a 2 jours
Isneauville, France Socotec Temps pleinFace aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...