Assistant Administration Des Ventes

il y a 22 heures


AnnecyleVieux, France WINGU GROUPE Temps plein

WINGÜ Groupe accompagne ses clients dans l’intégration de solutions d’infrastructures, de Services Managés et sécurités ainsi que des solutions télécoms mais aussi fournisseur de Cloud Computing.

Reconnue pour notre expertise, notre vision moderne et notre agilité, nous adressons tous types de secteurs et toutes tailles d’entreprises dès la conception de leur projet au déploiement de nos solutions.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour notre activité télécoms en CDI.

**Périmètre d’activité**
- L’assistant(e) assure le lien entre le pôle commercial, administratif et les techniciens.
- Il est l’intermédiaire entre les différents interlocuteurs de l’entreprise et les clients et fournisseurs.
- La polyvalence caractérise ce poste charnière.

**Description** **des tâches**:
**Fonction facturation**
- Suivi des clients
- Création des comptes clients dans SAGE et gestion des documents administratifs du clients
- Traitement des mandats de prélèvement : saisie dans SAGE et dans la banque
- Gestion et suivi des abonnements clients dans SAGE
- Création des documents de vente (devis, bon de commande, bon de livraison, etc )
- Gestion et suivi des contrats de maintenance
- Facturation et suivi mensuel
- Reconductions mensuelles des abonnements
- Génération des fichiers mensuels de prélèvement
- Saisie des règlements clients sous SAGE
- Suivi des impayés et relance des clients

**Fonction logistique**
- Achats de matériels et de licences chez nos fournisseurs
- Suivi des achats (mise à jour des documents de suivi)
- Rapprochement des factures d’achat, des devis fournisseurs et des bons de livraison fournisseur
- Réception des colis fournisseurs/clients et vérification de leurs intégrités

**Divers travaux administratifs**

**Compétences nécessaires**
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique et de certains logiciels (Sage, Suite Office,)
- Capacité d’organisation et de planification
- Capacité à prendre de la distance face aux situations litigieuses
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité à rendre compte

**Savoir-être**
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens des priorités
- Sens du service
- Autonomie dans l’organisation du travail

**Rattachement hiérarchique**
- Sous la responsabilité de la Directrice Administrative

Vous bénéficiez d'une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction similaire et idéalement dans le milieu de l'informatique et télécoms.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration des Ventes - Contrats, poste au Blanc-Mesnil, vous effectuez les missions suivantes: - De la gestion des appels entrants, - De l'établissement des offres commerciales/relance des offres, - De la gestion et du suivi clients en collaboration avec les Commerciaux terrain, - De la création des « contrats » dans notre...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de la formation professionnelle en Haute-Savoie ! Créé par la Chambre Syndicale de la Métallurgie de la Haute-Savoie, notre Pôle Formation se structure autour de 4 organismes : CFAI Formavenir, Tétras, L’Itii 2 Savoies et l’AFPI ETUDOC. Notre offre de formation se décline par la voie de l’apprentissage et de...


  • Annecy, France ONIKA Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administration des ventes, les missions au quotidien seront les suivantes : - Assurer l'interface avec le commercial. - Veiller au respect de la politique de vente de l'entreprise. - Gérer et suivre les contrats. - Assurer l'accueil téléphonique. - Gérer et suivre les grilles tarifaires des clients. - Gérer et suivre les...


  • Le Rheu, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Apprenti Assistant administration des Ventes - Le Rheu - H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 12 mois ou plus **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: - Notre filiale SPIE...


  • Annecy, France ESP GROUPE Temps plein

    PME de 15 personnes basée à Annecy, fabricante de pompes hydrauliques, recherche un(e) **GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES** en CDI à temps plein (35h). **Missions principales**: - gérer et suivre les dossiers clients France et export (Europe/Asie) de la commande jusqu'au paiement avec l'aide d'une assistante, - organiser et suivre les transports...


  • Annecy, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Votre mission sera de s'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et de garantir leur expédition et leur livraison auprès du client en gérant les contraintes règlementaires de douanes et la facturation. Tout...


  • Annecy, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de **produits alimentaires et non alimentaires **pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec **passion** à la réussite de nos clients. Notre engagement au quotidien : sélectionner et distribuer les meilleurs...


  • Le Bignon, France Fluiconnecto Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons pour notre siège au Bignon, **_un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES H/F._** Rattaché.e à la responsable du service marketing, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique clients - Traitement et suivi des commandes France - export - Gestion des...


  • Gallargues-le-Montueux, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH **recherche pour l'un des ses clients, groupe reconnue sur son secteur d'activité, un(e) **Assistant(e) Administration des ventes H/F**. **Vos missions**: - Tâches administratives - Gérer les dossiers de commandes et saisie de commandes sous ERP et Excel **Vos horaires**: 35 heures hebdomadaires du lundi au...


  • Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps plein

    DIGIT RE GROUP a été créée en 2016. Elle regroupe plusieurs sociétés, qui opèrent dans le domaine de l'immobilier digital, tant en ce qui concerne les transactions, que l'administration de biens, que des services y afférents. Avec près de 5500 conseillers immobiliers indépendants, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un des leaders du marché de...


  • Le Muy, France Samsic Emploi - Sainte-Maxime Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administration des ventes en export et France? Nous avons une excellente opportunité à vous proposer ! Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) administration des ventes export et France, vos principales missions seront: SUR L...


  • Annecy, France Conseil recrutement Temps plein

    Le client Motivé(e) à l'idée de devenir le ou la prochain(e) Chargé(e) d'ADV que recherche notre client ? Manpower Conseil Recrutement Haute-Savoie recrute pour une entreprise au rayonnement international un/une Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI, à Annecy, entre lacs et montagnes. Les missions En charge de l'Administration des Ventes...


  • Noisy-le-Grand, France GBO Human Resources Temps plein

    Rattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions: - Traitement des commandes - Gestion des projets - Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV - Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...


  • Annecy, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Votre mission : vous assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et de garantir leur expédition et leur livraison auprès du client en gérant les contraintes règlementaires de douanes et la facturation. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Faire l'enregistrement des commandes et flux internes...


  • Le Rheu, France SPIE Temps plein

    Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65...


  • Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saint-Lô recrute un assistant(e) administration des ventes (F/H). Missions: - Suivi des dossiers commerciaux du devis jusqu'à la mise à disposition de matériels. - Répondre au standard téléphonique - Assurer l'interface entre les commerciaux itinérants et l'administration des ventes - Suivi des revues d'offres et revues de...


  • Le Havre, France Interaction Temps plein

    Votre agence Interaction Fougères recrute pour son client situé à Louvigné du désert, un Assistant Administration des Ventes h/f. Rattaché au responsable de service, vous réalisez les missions suivantes: - Prise de commandes - Gestion des litiges - Mise à jour du fichier clients - Garantir le contrôle des livraisons de la veille - Assurer le...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France SIROMSAS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le processus de gestion des commandes et de support clients, en veillant à ce que toutes les opérations administratives soient effectuées avec précision et efficacité. Ce poste est idéal pour...


  • Annecy-le-Vieux, France PILOT PEN FRANCE Temps plein

    **PILOT PEN France, **leader dans la distribution d’instruments d’écriture recherche son prochain talent: **RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION & DEVELOPPEMENT DES VENTES** **Localisation au Parc des Glaisins, Annecy-le-Vieux** Au sein de l’équipe de Direction, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Manager général de Pilot Pen...


  • Gallargues-le-Montueux, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH **recherche pou l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la production et la distribution de matériel médical, **un(e) Assistant(e) Adminsitration des Ventes H/F**. - **Votre mission**: - Saisie de commandes sous SAGE - Réception d'appels entrants - **Vos horaires**: 9h-13h/14h-17h du lundi au vendredi - **Votre rémunération**: -...