Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la direction régionale de Nord Est.

L’assistant(e) de direction accompagne le directeur régional afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:

- organiser les agendas de la direction régionale
- réceptionner, traiter et distribuer le courrier (diffusion interne et envoi sur l'exploitation)
- organiser les réunions avec la gestion des salles, des commandes de café et déjeuners
- organiser le séminaire annuel de la Direction Régionale
- organiser les déplacements des cadres et maîtrises de la direction régionale (réservation train, hôtel,... conformément à la politique voyage du groupe)
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (demandes d’autorisation de travaux, relances impayés, compte-rendu d’activité annuel, vidéosurveillance, )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, )
- Rédiger et/ou mettre en forme les documents
- Planifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite, ).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**PROFIL**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
- Appétence à travailler en équipe
- Maîtrise les outils bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Polyvence
- Esprit d’initiative.

**Qualification**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction

Formation de niveau bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...


  • Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...


  • Puteaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI. **Lieu de travail : La Défense (92) en...


  • Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...


  • Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Créé en 1982, Eurogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines d’activité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Direction Générale **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au sein de notre Siège social situé à Puteaux (92), vous apportez une aide administrative aux équipes de la Direction...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de...


  • Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, Société de transport & logistique recrute un(e) assistante de direction en...


  • Puteaux, France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist Direction Area : France Location : PUTEAUX Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Temps partiel Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Assistant de direction

    il y a 7 heures


    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...


  • Puteaux, France Arias Temps plein

    Reference number : CFR- assist Area : France Location : Puteaux Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la...


  • Puteaux, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


  • Puteaux, Nanterre, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...


  • Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...


  • Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...